近郊交通費

【2】旅費申請-共通部入力

1. 実行区分：原則、「通常支払」を選択。

2. 出張期間

• 用務が発生した日付を入力してください。

• 1度に複数日の交通費を申請する場合は、全日程が範囲内になるように入力してください。

3. 出張種別

• 「近郊」がデフォルトセットされています。

4. 資格

   1. 旅費資格（大）

• 「近郊」がデフォルトセットされています。

4. 2. 「検索」を選択。

   3. 該当する職位の「資格コード」を選択。

A.資格名称

• • 職位を入力することで抽出が可能です。

5. 行先

• 訪問先（含む都道府県・市町村）を入力してください。

• 複数日に渡る申請の場合は、訪問日+行先を全日程分入力してください。

• 入力しきれない場合は、別紙を添付する形も可能です。

6. 目的

• 訪問目的を入力してください。

• 複数日に渡る申請等で記載しきれない場合は、「詳細」を選択し、日程ごとに入力してください。

7. 出張者

• 出張者を入力してください。

• 義塾教職員の場合は、教職員番号で検索してください。

• 学生等、慶應義塾教職員以外の場合は、「義塾教職員以外」を選択してください。

【3-1】旅費申請-駅すぱあと検索（1）

1. 予算選択表：「近郊交通費」を選択。

2. 「駅すぱあと」アイコンを選択。

【3-2】旅費申請-駅すぱあと検索（2）

1. 日付：経路検索したい日付を選択。

2. 時刻 / 出発・到着

• 乗る予定（乗った）の時刻を選択。

3. 出発駅

   1. 出発駅を入力し、「検索」を選択。

   2. 駅名の候補が表示されるので、適切なものを選択。

   3. 「選択」を選択。

4. 到着駅

   1. 到着駅を入力し、「検索」を選択。

   2. 駅名の候補が表示されるので、適切なものを選択。

   3. 「選択」を選択。

5. 経由駅

• 経由駅を指定する場合は、「出発駅」、「到着駅」と同じ要領で選択。

6. 検索条件の詳細設定

• 詳細な検索条件を指定する場合は、選択。

7. 「経路探索（選択）」を選択。

【3-3】旅費申請-駅すぱあと検索（3）

1. 適切な経路を「選択」。

A：経路図

• 下にスクロールすると、詳細な経路図が確認できます。

• 通勤交通費（定期）支給区間は自動で控除されます。（長距離通勤者の場合は自動控除されないこともあります。）

B：戻る

• • 検索条件を修正したい場合は、「戻る」を選択してください。

C：定期区間

• 定期区間と重複する区間は金額が反映されません。

【3-4】旅費申請-駅すぱあと検索（4）

1. 経路・根拠

• 選択した経路と金額が表示されます。

2. 「決定」を選択。

【3-5】旅費申請-駅すぱあと検索（5）

1. 「駅すぱあと」アイコンが反転し、「上段：内容」、「下段：事務入力」欄に情報が追加されます。

   • 「上段：内容」または「下段：事務入力」をクリックすると情報がクリップボードにコピーされ、メモ帳等に貼り付け可能です。

   • 通勤交通費（定期）支給区間分の運賃が適切に控除されないときは、「下段：事務入力」欄に「■定期控除不備■」のアラートが出ます。その場合は承認部門で金額を修正することがあります。

2. 振込先

   • 「→」を選択すると「出張者」欄の振込先（給与第一口座）が選択されます。登録口座がない場合を除いて必ず選択してください。

   • 「給与第一口座」以外に振り込みたい場合、「出張者」欄で振込先が登録されてない場合等は、別途「検索」から振込先を選択してください。登録口座がない場合や、新たな口座への振込を希望する場合は振込先情報をDr.Budgetに記載または添付してください。

   • 学生への振込を希望する場合で、振込先が表示されない場合は、K-Supportから口座登録を実施してください。
     ※参考：学生の振込先登録(K-Support)🔗

   • ログインユーザが教職員以外の場合、原則として「学生他」から検索する口座情報は本人以外表示されません。学生への振込を希望する場合は学籍番号と氏名を、それ以外への振込を希望する場合は振込先情報をDr.Budgetに記載または添付してください。

【4】旅費申請-業者/立替支払

• 業者/立替支払も「旅費」申請から入力可能です。

1. 費目

• 予算選択表から適切な「費目」を選択。

2. 支払金額：支払金額を入力。

3. 振込先：振込先を選択。

• 学生への振込を希望する場合で、振込先が表示されない場合は、K-Supportから口座登録を実施してください。

• ログインユーザが教職員以外の場合、原則として「学生他」から検索する口座情報は本人以外表示されません。学生への振込を希望する場合は学籍番号と氏名を、それ以外への振込を希望する場合は振込先情報をDr.Budgetに記載または添付してください。

4. 上段：内容

• 支払内容等を入力。

5. 添付

• 請求書等必要書類を添付。

【5】旅費申請-送信

1. 入力が完了したら「送信」を選択。