生協との申し合わせ事項

2025 年 9 月 3 日

慶應義塾生活協同組合との請求金額の外税の端数調整に関わる申し合わせ

調達会計部

慶應義塾では、慶應義塾生活協同組合(以下、慶應生協)の請求データを Dr.Budget に毎営業日取り込んでいます。
2025 年 7 月 1 日より、全国大学生活協同組合連合会(略称、大学生協)のシステム入れ替えに伴い、外税商品(書籍・雑誌)の税込金額の計算方法が変更されました。

一方、慶應生協の作成する請求データは従来の方法で計算されるため、納品書記載の合計額(以下、A)と Dr.Budget に取り込んだ請求データ(以下、B)の合計額に数円の差異が生じることがあります。

この差異については、Bが正しい金額であることは慶應生協に確認済みです。つきましては、慶應生協との確認結果を踏まえ、今後は以下の方法にて処理することとします。

【差異が生じた場合の今後の対応について】
請求書番号が一致する場合、Bの金額(請求データの金額)を正として、処理してください。

例)

計算方法の変更に関する詳細は、以下の慶應生協からの説明をご覧ください。

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大学生協のシステム入れ替えに関わる変更内容
1 税込金額の計算式
　1.1 現行の計算式
　　　現行の 1 伝票あたりの税込合計金額の計算方法は下記の通りです
　　　⚫  各明細の税込単価を計算します。
　　　　　➢ 書籍・雑誌の場合
　　　　　　 本体価格(税抜)を入力します。
　　　　　　 本体価格から税抜値引額を引いて値引後本体価格を計算します。
　　　　　　 計算した値引後本体価格に税率をかけて小数点以下を切り捨てて単品消費税額を計算します。
　　　　　　 値引後本体価格と単品消費税額を足して税込単価を計算します。

　　　　　➢ 書籍・雑誌以外の場合
　　　　　　 税抜金額は利用せず、最初から税込単価を入力します。

　　　⚫ 各明細で税込単価に数量をかけて明細税込合計金額を計算します。

　　　⚫ 伝票内の明細税込合計金額を足して伝票税込合計金額を計算します。

計算式で記述すると下記の通りです。

　1.2 変更後の計算式
    　  変更後の 1 伝票あたりの税込合計金額の計算方法は下記の通りです。
　　⚫ 伝票内の外税商品(書籍・雑誌)全体の伝票税抜金額を計算します。
　　　　本体価格(税抜)を入力します。
　　　　本体価格から税抜値引額を引いて値引後本体価格を計算します。
　　　　値引後本体価格に数量をかけて明細値引後税抜金額を計算します。
　　　　伝票内の明細値引後税抜金額を足して伝票税抜金額を計算します。

　　⚫ 伝票税抜金額に税率をかけて税率ごとの外税消費税額を計算します。

　　⚫ 伝票内の内税商品全体の内税税込合計金額を計算します。
　　　　税込単価を入力します。
　　　　各明細で税込単価に数量をかけて明細税込合計金額を計算します。
　　　　伝票内の明細税込合計金額を足して内税税込合計金額を計算します。

　　⚫ 伝票税抜金額と外税消費税額と内税税込合計金額を足して伝票税込合計金額を計算します。

計算式で記述すると下記の通りです。

2 帳票

⚫  消費税額と合計税額は、税率ごとの税込金額(各税率の外税の税抜合計金額と外税の消費税額、
　　内税の税込合計金額の和)からの割り戻しで計算します。

⚫ 合計金額の「うち消費税」の下に、外税消費税の合計額の印字を追加します。

⚫ 明細の「単価」欄には、内税分類の場合は税込単価、外税分類の場合は値引後の税抜単価を印字するように変更します。

⚫ 明細の「金額」欄には、内税分類の場合は税込合計金額、外税分類の場合は値引後の税抜合計金額を印字するように変更します。

⚫ 「小計」欄にはページごとの明細の「金額」欄の合計を印字しますので、1 ページに内税分類と外税分類の明細が混在した場合、
　　税込合計金額と値引後税抜合計金額の合算になります。

⚫ 明細の「税」欄には、内税分類の場合は税率の上に「内」の印字、外税分類の場合は税率の上に「外」の印字を追加します。