出張申請、旅費申請は以下を意味します。
出張申請
一定期間、出張に行くことの”許可”を得るための申請
旅費申請
「1.出張申請」で許可を得た出張に係る交通費や宿泊費等経費の申請
出張申請、旅費申請は後述する流れに沿って行ってください。
【注意】一度学部承認された出張申請については、変更・取消があったとしても申請自体を削除することはせず、必ず「変更・取消申請」に記載の方法にてご対応いただくようお願い申し上げます。
学部承認が行われます(内部者のみ)。
申請後、いつ承認されるかは各学部の会議スケジュールに依ります。各学部へご確認ください。
外部者(名誉教授、臨時職員、学生含む)の出張の場合は、会議スケジュールを待たずに承認されます。
「【2】学部承認」後、出張申請が申請者に戻ってきます。
この段階で「【4】旅費申請」を行います。
事前申請または事後精算で旅費の申請を行います。
出発前に事前申請で宿泊費や国内交通費を受け取ったのち、帰着後に現地交通費を精算することも可能です。
出張から帰着したら、【3】で戻ってきた出張申請を送信します。
<公的資金の直接経費>等、出張報告が必要なものは、「出張報告」欄記載の上、「承認」を選択ください。