1発注500万円以上の発注手続き

【1】入力画面（1）

1. 地区

• 資金源の資金管理している地区を選択してください。

2. 稟議年度

• 当該購入物品・役務の納品・提供年度を記載してください。

【2】入力画面（2）

1. 統一資金コード

• 執行予定資金の統一資金コードを記載してください。

2. 物品

• 購入物品名を記載してください。

3. 設置場所・管理責任者

• 設置場所を記載してください。

4. 購入価格

• 購入価格を記載してください。

• 外貨の場合は、下段に通貨単位と併せて記載してください。

5. 内訳

• 必要に応じて、購入物品の価格内訳を記入してください。

6. 納入予定日

• 具体的な日付か上旬・中旬・下旬などの時期を入力してください。

• 発注から○○日以内となる場合は、右側自由入力欄に記載ください。

7. データベース、ウェブサービスなど利用期間が定められている場合の期間

• 利用期間の定めがあるモノを購入する場合、利用期間を記入してください。

8. 購入理由

• 本物品を購入する教育・研究・医療上の必要性を具体的に記入してください。

9. 当該物品購入による効果

• 本物品を購入することによるメリット、教育・研究・医療上の効果を具体的に記入してください。

10. ランニングコスト、メンテナンスおよびアフターサービスの有無

• 有りの場合は、詳細を記入してください。

• 無しの場合は、「無し」と記載してください。

【3】入力画面（3）

1. 業者選定方法

• 業者選定方法を選択してください。

2. 採択・不採択

• 採択する見積書は「採択」を、それ以外は「不採択」を選択してください。

3. 業者名

• 取得した見積書の業者名を入力してください。

4. 金額

• 取得した見積書の金額を入力してください。

5. 見積書

• 取得した見積書を「参照」から添付してください。

【4】入力画面（4）

1. 購入物品およびメーカー選定理由

• どのような理由で当該購入物品を選定したか、またなぜそのメーカーの製品を選定したかを記入ください。

2. 納入業者選定理由・経緯

• 当該納入業者から購入する理由を記入ください。

• 見積合わせの結果、最安価な業者から購入する場合は、その旨を記載ください。

3. 業者

• 納入業者名を記入してください。

4. 利益相反の有無

• 親族が役員に就任している、個人的な利益を受けている（施設・物品の無料提供等）等、利益相反関係にある場合は「有」を選択し、内容を記入してください。

5. 義塾との資金関係の有無

• 共同研究契約を締結している等、資金関係がある場合は「有」を選択し、内容を記入してください。

6. 義塾教職員の役員就任の有無

• 義塾教職員が役員に就任している場合は「有」を選択し、内容を記入してください。

【5】入力画面（5）

1. 資金執行マニュアルを確認のうえ、必要書類を添付してください。