【概要】

【出張旅費申請の流れ】

【1】出張申請①（当年度分）

2. 出張期間は、次年度の期間を含めた日付を入力する

    その他の入力項目は、A-1_国内出張申請 ／ B-1_国外出張申請 と同様に入力し、「保存＋印刷」ボタンにて出張申請書PDFをダウンロードする
　※ダウンロードした出張申請書PDFは、「次年度の出張申請」に添付するため保管する

3. 「送信」ボタンをクリックする(=学部承認を依頼)

【2】出張申請②（次年度分）　

2. 次年度の出張原資となる課題がDr.Budgetに登録された後に、該当資金の「出張」ボタンをクリックする

3.「過去参照」ボタンをクリックする

4. 「【1】出張申請①（当年度分）」で作成した出張申請を検索し、「選択」ボタンをクリックする

下記条件を変更したうえで、「検索」ボタンをクリックする
①  前年度に変更する（例：2025→2026年度跨ぎの場合は、「2025年度」に変更する）
②「全て表示」に変更する
③「全て表示」に変更する

5. 入力内容を確認し、下記を対応のうえ「送信」ボタンをクリックする(=学部承認を依頼)

• 出張期間は、前年度の期間を含めた日付を入力する

• 「添付」ボタンより前年度の出張申請書PDFファイルを添付する

【3】経費申請①（当年度分）

※出張申請の学部承認完了後に対応する

当年度での経費申請

1. 当年度にて「発生源承認」に表示されている該当出張申請の「出張」ボタンをクリックする

2. 当年度で起票した「出張申請」より当年度分の「経費申請」を行う

3. 「旅費」入力を行う場合は、下記に留意して入力する

①出張期間の終了日を「2026/3/31」に変更する
②その他の入力項目については、A-2_国内出張旅費申請 ／ B-2_国外出張旅費申請 と同様に当年度分の経費のみを入力する

※参考：旅費申請後の出張申請(当年度分)画面イメージ

【4】経費申請②（次年度分）

※次年度の予算額登録後に対応する

次年度での経費申請

1. 次年度にて「発生源承認」に表示されている該当出張申請の「出張」ボタンをクリックする

2. 次年度で起票した「出張申請」より次年度分の「経費申請」を行う

3. 「旅費」入力を行う場合は、下記に留意して入力する

①出張期間の開始日を「2026/3/31」に変更する（※3月31日の宿泊費を計上するため）
②日当の減額欄に１日分の日当額を入力して減額する（※3月31日の日当は当年度分の経費申請で既に計上しているため）
③その他の入力項目については、A-2_国内出張旅費申請 ／ B-2_国外出張旅費申請 と同様に次年度分の経費のみを入力する

※参考：旅費申請後の出張申請(次年度分)画面イメージ

2. 当年度分の出張報告について

・出張報告を入力し、「保存」ボタンをクリックする

→「【6】(公的資金の直接経費の場合)搭乗を証明できる書類の添付 」の当年度分の対応が必要であれば、続けて【6】の対応を行う
　不要であれば、「承認」ボタンをクリックする

1. 次年度分の出張報告について

・当年度分の出張報告の内容をコピー＆貼り付けし、「保存」ボタンをクリックする

→「【6】(公的資金の直接経費の場合)搭乗を証明できる書類の添付」 の次年度分の対応が必要であれば、続けて【6】の対応を行う
　不要であれば、「承認」ボタンをクリックする

※画面イメージ（当年度分の出張申請）

※画面イメージ（当年度分の出張申請）

※画面イメージ（次年度分の出張申請）

※画面イメージ（次年度分の出張申請）