執行する予算の「調達」を選択。
実行区分:資金源種別に応じて、以下を選択してください。
公的資金の場合:「amazon(検収あり)」
公的資金以外の場合:「【備品・少額備品のみ】amazon」
「amazon business」を選択(1.の作業を終えるとロゴが表示されます)。
表示された配送先から適切なものを選択し、「決定」を選択。選択後、amazon businessのサイトへ自動遷移。
配送先の選択は、各地区APSの案内に従ってください。
「名前」入力欄が表示された場合は、教職員名簿に表示されている氏名を入力し、「ショッピングを開始する」を選択。
購入希望品を選択し、「カートに入れる」を選択。
「レジに進む」を選択。
「請求書による支払」が自動選択され「この支払方法を使う」を選択。
「承認を依頼する」を選択。
※注意事項!!
左の画面のように「通常配送」以外が表示されても、他の選択肢を選ばないでください。
[表示例]
・当日お急ぎ便
・お急ぎ便
・お届け日時指定便
・マケプレお急ぎ便
「【Amazon】備品発注」を選択(少額備品の場合も同様)。
「購入理由」を具体的に記載。
20万円以上の備品発注には相見積が必要。
相見積を取れない場合「業者選定理由」も同枠へ具体的に入力。
「単位」を選択。
「Webで確認」を選択すると、選択した商品の確認が可能。
表示時点のamazon businessで販売中の商品情報が表示されるため、必ずしも購入品の金額とは一致しません。
購入希望品を設置する場所を「設置場所」検索ボタンから選択。
「設置テキスト」具体的な設置場所(「○階○○号室」等)を入力。
A.依頼者
amazon配送ラベルの宛名に表示されます。
秘書やアシスタントの方が代理購入申請する場合「依頼者」を秘書やアシスタントの方から資金管理者(研究者)に変更してください。
「添付」を選択すると「添付ファイル画面」が開きます。
以下の書類を添付して「実行」を選択。
見積書(20万円以上の備品の場合は2社以上)
商品カタログ等
※見積書の取得方法(Amazonヘルプページ)
https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=202114920
全ての入力・添付が完了したら、「保存」を選択。
「送信」を選択。