請求書支払

【1】MY予算TOP画面

1. 執行したい予算の「伝票」を選択。

【2】伝票入力画面

1. 予算選択表

• 支出内容に合致した「費目」を選択。

2. 目的・用途・理由

• 申請内容の使途について特筆すべき事項がある場合に入力。

  • 汎用性が高いものを購入した場合

  • 同一物品を複数個購入した場合等

3. 金額

• 請求書の金額を入力

4. 振込先

• 「業者」を選択し、請求書記載の振込口座を検索して指定。

• 登録がない場合は空欄のまま

5. 内容

• 物品名を上段に具体的に記入。

• 下段は事務入力ですので、研究室では入力しないでください。

A．行追加

• 選択すると「品名入力」の枠が追加入力枠が表示。

• 複数の請求書を連続入力することが可能。

• データごとに「①支出内容に項目（青字）」の指定が必要。

6. 添付

• 「6.添付画面」にて請求書等を添付のうえ、「実行」を選択。

• 請求書、納品書を紙媒体で受領した場合や、検収印押印済納品書は、スキャナ保存したカラーPDFや写真等のデータにして添付してください。

• 電子帳簿保存法対応のため、データ変換の際は、白黒ではなく、カラー変換をお願いします

• データ変換した請求書、領収書の原本（紙）は、APS窓口へ提出、もしくは研究者にて翌年度9月まで保管をお願いします。

7. 「保存」を選択。

8. 「送信」を選択。

【伝票の削除方法】My予算TOP画面

削除したい「伝票」を選択。

【伝票の削除方法】伝票画面

1. 「削除」を選択。

2. 「OK」を選択。