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【概要】
【概要】
2026/6/29より、伝票などが返却された場合、keio.jpのアドレスに通知が飛びます。
具体的には以下の通りです。
【出張申請】 学部長秘書から承認 or 返却された場合、入力者と出張者に通知が飛びます。
【出張申請以外】 事務部門から伝票などが返却された場合、入力者と依頼者に通知が飛びます。
メール通知の宛先は、義塾教職員や大学院生の場合、「xxxx@keio.jp」アドレス(固定 ※変更不可)へ通知されます。
義塾教職員以外(ローカルユーザなど)の場合、ローカルユーザ申請書に記載されているメールアドレスへ通知されます。
※任意のメールアドレスへの変更やサブアドレスをCCに追加する等の対応はできません。
下記ページを参考にメール転送設定を行うことを推奨します。
≪「keio.jpメール」から「adstアドレス」や「個人アドレス」への転送設定方法 ≫
🔗https://www.itc.keio.ac.jp/ja/keiojp_keiomail2_user_manual_mailtransfer.html
※情報センター(KIC)のページに遷移します。通知メールへは返信不可となります。
そのため、お問い合わせの際は通知メール下部に記載の担当部署アドレス宛てに転送／引用返信してください。
【メール通知箇所】
【メール通知箇所】
各種依頼データのメール通知箇所は、下記図の通りとなります。
※メール通知は下記図の「○」の箇所で、１度だけ送信されます。
【メール通知箇所】＜研究費＞「出張」の場合
【メール通知箇所】＜研究費＞「出張」の場合
出張申請データのメール通知箇所は、下記図の通りとなります。
※「出張者」に加えて、画面には表示されませんが入力した「入力者」にもメール通知が行われます。
（メール通知内容 ※＜研究費＞「出張」の場合）
（メール通知内容 ※＜研究費＞「出張」の場合）
送信した申請が「承認」「返却」「否認」された場合、
出張申請の各種情報に加えて、担当者からのコメント付きのメールが送信されます。
※本メールはシステムからの自動送信メールのため、返信はお受けしておりません。
ご質問の際は、リンク先のフォームより ”本メールを貼り付け” のうえ、お問い合わせください。
(メールサンプル)
【メール通知箇所】＜研究費＞「調達」「伝票」「旅費」「謝金」の場合
【メール通知箇所】＜研究費＞「調達」「伝票」「旅費」「謝金」の場合
※「責任者」へのメール通知は行われません。「入力者」と「依頼者」のみに通知されます。
（メール通知内容 ※＜研究費＞「調達」「伝票」「旅費」「謝金」の場合）
（メール通知内容 ※＜研究費＞「調達」「伝票」「旅費」「謝金」の場合）
送信した申請が「返却」「否認」された場合、出張申請の各種情報に加えて、受付担当者からのコメントを追記のうえ、メールが送信されます。
※「入力者」と「依頼者」それぞれにメールが送信されます。
※本メールはシステムからの自動送信メールのため、返信はお受けしておりません。
ご質問の際は、リンク先のフォームより ”本メールを貼り付け” のうえ、お問い合わせください。
(メールサンプル)
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