Team - digital samarbetsyta
Team är en av tjänsterna i Office 365 för kommunikation och delning av material. Här finns möjlighet att skapa en digital yta för att främja samarbete på en skola eller skolenhet. Förvaltningen rekommenderar att använda Team som samarbetsyta mellan personal. Här finner du manualer och tips!
Vad är Team?
Team är en digital samarbetsyta som samlar ihop flera olika tjänster i Office 365 där du kan ….
… dela dokument
… dela mötesanteckningar, OneNote
… lägga till en befintlig OneNote
… skapa en delad kalender
… kommunicera via videomöte och chatt
Att tänka på när ni ska bygga ert digitala personalrum
Innan ni beställer ett Team, fundera över följande frågor:
Vilka ska ha tillgång? Ska de ha rollen Redigerare eller Ansvarig?
Vem eller vilka ska lägga till och ta bort personal i Teamet.
Vilka rutiner för Team behöver vi ha på skolan? När ser vi över behörighet?
Beställa Team med tillhörande Sharepoint i Serviceportalen
Du når Serviceportalen genom att gå via Digitala navets startsida och sedan i menyn Genvägar till höger.
Klicka på Beställa.
Välj Epost, kalender och samarbete.
Scrolla ner till Samarbete i Office 365 och klicka på Ny samarbetsgrupp.
Namnge din grupp (det blir namnet på ditt Team). Använd med fördel skolans namn.
Välj standardmall för ditt Team.
Klicka på Skicka beställning.
Anpassa ditt Team
Flikar
Skräddarsy ditt Team med olika typer av resurser för de behov du och din personal har.
I den övre menyn ligger de flikar, resurser, som du har lagt till i Teamet. I det nyskapade Teamet finns enbart Inlägg där personalen kan starta eller svara på konversationer och Filer för lagring och redigering av dokument och material.
Klicka på + tecknet för att lägga till fler resurser.
Filer
Filer som skapas eller laddas upp ligger i en SharePoint. Den här vyn är bara en genväg till materialet men skapar en god överblick.
Välj att Ladda upp enskilda dokument eller hela mappar.
Skapa nya dokument genom att klicka på Nytt.
Kanaler
Till vänster i Teamet visas kanalerna. En kanal är en del av Teamet som kan användas som samarbetsyta för en del av medlemmarna, exempelvis ett arbetslag.
För att lägga till deltagare i en kanal, klicka på tre prickar...
I ett nyskapat Team finns endast kanalen Allmänt. Du kan sedan lägga till så många kanaler du önskar.
Det finns även möjlighet att skapa en dold kanal. Den är endast synlig för de som är medlemmar i den kanalen.
Lägga till medlemmar
Öppna team
Klicka på tre prickar...
Välj Lägg till medlem
Sök personen
Klicka på Lägg till
Anpassa om medlemmen ska vara Redigerare eller Ansvarig i Teamet.
