Teams
Teams är det verktyg som grundskoleförvaltningen kan använda för att kommunicera och samarbeta mellan personal i Göteborgs stad. Eleverna har inte tillgång till tjänsten. Här har du möjlighet att chatta, ha digitala möten och dela material med kollegor. Microsoft Teams finn även som app till mobiltelefon och lärplatta.
Vad är Teams?
Teams är en digital samarbetsyta som samlar ihop flera olika tjänster i Office 365 där du kan ….
… kommunicera via videomöten och chatt
… skapa konversationsgrupper
… samarbeta i Team
… ha koll på din Outlook-kalender
… dela filer
Översikt
Funktioner
Kom igång - Stöd med manualer för att komma igång med tjänsten.
Aktivitet - Få uppdateringar om det senaste som har hänt.
Team - Arbeta i digitala team där du kan arbeta i konversationer och dela filer med en grupp kollegor. Ta del av hur du som skolledare kan skapa ett digitalt personalrum HÄR.
Chatt - Kommunicera genom snabba meddelanden med dina kollegor. Här kan du chatta med enskilda kollegor eller skapa chattrum där fler kan delta.
Kalender - Teamskalendern synkar med din Outlook-kalender så att du kommer åt dina inbokade möten och aktiviteter.
Appar - Hitta dina senast använda appar eller nya appar som passar dina arbetsuppgifter.
Videomöte
Du kan boka och ansluta till Teams-möten genom Outlook-kalendern, eller via Teams kalender.
Tips för bra videomöten!
Testa - gärna tjänsten med en kollega innan du gör det med en hel grupp. Våga framför allt testa!
Deltagare - se så att endast behöriga deltar vid videomötet om du delat inbjudan via länk. Ta bort obehöriga.
Extern deltagare - Om en extern person ansluter till samtalet exempelvis en vårdnadshavare med privat e-post måste du först bekräfta att personen ska släppas in i mötet.
Ljuset - ha en neutral bakgrund och ingen lampa eller fönster som ger motljus
Ljudet - tänk på att sitta nära datorns mikrofon eller använd headset eller en ljudpuck. Stäng av mikrofonen om du inte ska prata för att undvika störande ljud.
Kamera - låt eleverna bara använda webbkameran vid behov.
Inspelning - om du spelar in mötet tänk på vad som sägs och filmas om du publicerar filmen. Inga personuppgifter mer än pedagogen får visas.
Regler - instruera deltagarna om de ska vara med och prata aktivt eller bara lyssna och om ni ska använda chatt-funktionen eller ej. Får du frågor, upprepa gärna frågan så att alla hör den innan du besvarar frågan.
Nätverk - kontrollera så att du har bra uppkoppling innan mötet. Trådbundet nätverk är alltid att föredra om det är möjligt.
Dela innehåll
När du håller i eller deltar under ett videomöte har du möjlighet att dela innehåll med andra på lite olika sätt:
Powerpoint Live väljer du när du vill presentera ett bildspel i PowerPoint. Du kan se dina anteckningar och vara säker på att deltagarna endast ser presentationen. Du är kvar i mötesfönstret och kan behålla kontakten med dina mötesdeltagare. Om du har en länk i din presentation är den klickbar för deltagarna. Vill du visa en video, blir upplevelsen bäst för deltagarna om du visar den som inbäddad i presentationen genom Powerpoint live.
Välj att dela skrivbord när du vill visa hela skärmen och allt som händer där. Det passar bra om du behöver dela flera fönster samtidigt eller växla mellan fönster du vill visa.
Välj att dela fönster när du vill visa enbart innehållet i ett fönster, till exempel en webbläsare. Det passar bra när du bara vill visa en sak och behålla resten av skärmen för dig själv.
Mer info hittar du här
Grupprum
Vill du dela upp dina mötesdeltagare i mindre grupper kan du använda funktionen rum. Du som har skapat mötet kan skapa rummen före eller under ett pågående möte. Du kan även fördela deltagarna automatiskt eller manuellt samt skicka chattmeddelanden till alla grupprum. Under inställningar för grupprummen kan bland annat lägga till en person som ska kunna hantera grupprummen under ett pågående möte. Det är dock enbart mötesorganisatören som kan förbereda grupprummen innan mötet.
Klicka här om du vill veta mer
Roller i Teams
Informationsansvarig
Godkänner om samarbetsytan ska skapas och beslutar om den ska tas bort.
Ansvarar för att all information i samarbetsytan hanteras korrekt.
Informationsansvarig kan också vara ägare eller medlem i samarbetsytan.
Ägare
Har det tekniska huvudansvaret för samarbetsytan och kan ändra alla inställningar.
Ändrar behörigheter och kan lägga till och ta bort ägare och medlemmar.
Den som beställer samarbetsytan blir ägare från start. Det går bra att lägga till fler ägare när ytan skapats.
Medlem
Kan läsa, skapa och redigera innehåll på samarbetsytan.
Gäst
En gäst är en medlem som är en extern person med ett gästkonto. Du ser om en medlem är en gäst genom att det står Gäst efter personens namn. En gäst kan endast läggas till som medlem i en samarbetsyta som är öppen för att ta emot externa gäster. Du ser om en samarbetsyta är öppen för det i texten i banderollen högst upp på samarbetsytan i Sharepoint.
