Office365
Office 365, eller Microsoft 365 som det även kallas, är en molntjänst som Göteborgs stad har för alla sina medarbetare. Det ger tillgång till Microsoft Office-verktyg, e-post och samarbetstjänster oberoende av digitalt verktyg.
Appar i Office
Sharepoint
Lagrings- och samarbetsyta. Här kan du och dina kollegor arbeta tillsammans med gemensamma dokument.
Lär dig mer här -->
Teams
Samarbetsyta där du har möjlighet att kommunicera och dela material med dina kollegor. Lär dig mer här -->
OneNote
Samla dina anteckningar i olika anteckningsböcker. Här kan du dela specifika anteckningar med kollegor.
Lär dig mer här -->
Outlook
Skicka mejl och ha koll på din kalender i Outlook. Här kan du skapa grupper och samarbeta med kollegor genom e-post.
Lär dig mer här -->
Forms
Skapa formulär, enkäter eller undersökningar där du kan ta del av svaren på överskådligt sätt. Lär dig mer här -->
Word
Ordbehandlings-program där du kan redigera och spara text. Här finns en mängd funktioner för att formatera text på olika sätt.
PowerPoint
Presentations-program där du kan skapa och animera presentationer. Här finns en mängd funktioner för att göra formatera bilder och text.
Excel
Program för kalkyl, analys och visualisering av data. Skapa utifrån en mall eller på egen hand och använd formler i dina beräkningar.
Lists
Program för att skapa interaktiva listor för att ordna och följa upp information.
Planner & To Do
Planner och To Do är två tjänster fungerar som planeringsverktyg och är ett stöd i att planera och organisera arbetsuppgifter.
Office på webben
Office på webben innebär att du kan använda hela Officepaketet i din webbläsare, på din mobiltelefon, platta och dator - vart du än är. För att komma åt Office på webben loggar du in med ditt stadenkonto på https://portal.office.com och sedan kan du börja arbeta. Tänk på att om du lånar någon annans digitala verktyg så var noga med att logga ut.
Vilken information kan jag hantera i Office 365?
Office 365 är generellt anpassat för klass 0-1-information. Däremot får du skicka klass 2-information i e-posten. Då väljer du känslighetsnivå konfidentiellt på ditt e-postmeddelande när du skickar det. Meddelandet och bifogade Office-filer krypteras då och den som tar emot e-postmeddelandet har den ”nyckel” som krävs för att kunna låsa upp och läsa meddelandet..
Läs mer om hur man hanterar krypterad e-post i:
Tips i Office 365!
Lägg in profilbild
Med en bild på dig själv gör du det lättare för dina kollegor att hitta dig i Office 365, det är dessutom är det trevligt att få ett ansikte på någon man har kontakt med via e-post.
Gör så här:
Leta upp eller ta en porträttbild på dig själv.
Gå till Office på webben.
Klicka på din profil uppe i högra hörnet och sedan på den runda användarikonen.
En ny ruta öppnas, klicka på Ladda upp ett nytt foto och leta upp den bild du vill använda. Justera placering genom att dra på bilden och förstora eller förminska genom att använda reglaget. Klicka på Använd.
