PLATTFORMAR
Grundskoleförvaltningen har tillgång till tre stora administrativa system: Vklass, GWFE och Microsoft365. Dessa plattformar ger möjlighet till kommunikation och information på lite olika sätt. I Vklass sköter du bl.a närvarohantering, ger skriftliga omdömen och når vårdnadshavarna. I GWFE finns verktyg för att skapa olika typer av dokument som enkelt kan delas med elever och kollegor. All pedagogisk personal har även tillgång till Microsoft365 där du bl.a. kommer åt din mejl i Outlook, dina dokument i OneDrive och delade samarbetsytor i Sharepoint.
Google Workspace For Education (GWFE)
Det digitala klassrummet
Samarbete mellan lärare och elever
Elevernas arbetsmiljö
Vårdnadshavare har inte åtkomst.
Microsoft 365
Administrativt system för anställda i Göteborgs Stad
Samarbete mellan personal
Det digitala personalrummet
Vklass
Lärplattform
Dokumentation av elevernas lärande, IUP, utredning av särskilt stöd och åtgärdsprogam.
Dokumentation av närvaro
Kommunikation med vårdnadshavare
Vilken typ av information får jag lagra och bearbeta?
Förvaltningen har avtal med ovan nämnda system för dokumentation och kommunikation. När det gäller hantering av elevernas personuppgifter i digitala system och tjänster är det viktigt att ha några saker i åtanke:
Fundera över syftet. Går det att minimera antalet personuppgifter som kan kopplas till en elev?
Hantera inte känsliga personuppgifter i Google eller Microsoft 365, såsom sjukdomstillstånd, etnicitet eller religiös uppfattning.
Den säkra ytan som finns för dokumentation av summativ bedömning, IUP och åtgärdsprogram finns i Vklass.
