Information om inköp

Finansiering

Vid ny- och tillbyggnation, expansion av verksamheten finansieras AV-utrustning centralt. Inom ramen för projektet ”Likvärdig AV” byter förvaltningen med hjälp av statliga pengar ut samtliga projektorer som saknar HDMI-port i klassrum under 2024-25. Övriga inköp av AV-utrustning bekostas av skolans budget.

Leasing

För Göteborgs Stad gäller att all anskaffning av inventarier och utrustning (lös egendom), som har en ekonomisk livslängd på minst 3 år och där anskaffningsvärdet överstiger ett halvt prisbasbelopp, ska hanteras via leasingavtal. 

Läs mer om leasing här: Leasing av lös egendom (sharepoint.com)

Ansökan om leasingavtal görs här: Grundskoleförvaltningen - leasingblankett (office.com)

Licenser 

Beställning av licenser via ATEA görs av beställningsansvarig på skolan via formuläret i Proceedo. 

 
Klicka på knappen ”Fyll i", läs gärna informationen ”Information för beställare” till höger och om det är första gången ni beställer denna licens kan det vara bra att först kontakta vår leverantörskontakt som också återfinns till höger. 

Beställning av licenser via GR läromedel görs av beställningsansvarig på skolan via kopplingen i Proceedo. För att skapa ett konto går du hit https://laromedel.goteborgsregionen.se/registrering.

Klicka på länken ”Öppna webbshop”, gör din beställning, skicka över beställningen till Proceedo, när beställningen attesterats av chef skickas den tillbaka till GR för leverans. Klicka gärna på Hjälpsida i webshopen för att får veta mer om hur du går tillväga.

Hårdvara

Inköp av datorer, skärmar, tillbehör samt Apple-produkter till pedagogisk- och administrativ personal görs av beställningsansvarig på skolan i Serviceportalen.

Länk till Serviceportalen: Beställa - Serviceportalen - Göteborgs Stads intranät (goteborg.se)

Beställning av hårdvara: Hårdvarutjänster - Service Portal (service-now.com)

AV-utrustning

AV-utrustning omfattar teknik i skolan för ljud och bild, exempelvis projektorer, större skärmar, högtalare mm.

Fram till mars 2028 heter avtalet ”AV-produkter med tillhörande tjänster” och omfattar följande leverantörer:

·   ATEA i Sverige AB

·   AVS i Sverige AB

·   Dustin i Sverige AB

·   Informationsteknik Scandinavia AB

·   Loudnbright systemintegration AB

·   Qlosr Göteborg AB

Beställningsförfarande

Dynamisk rangordning
Enklare köp av varor som beräknas understiga 50 000 SEK i Proceedo, detta kan ske om leverantörerna gjort varorna tillgängliga i Proceedo. Beställning ska göras hos den leverantör som har lägst totalkostnad. Enklare köp innehåller ej tjänst kopplat till varorna.

Förenklad konkurrensutsättning
För beställning som beräknas understiga 300 000 SEK. Skolan kontaktar Digitalt lärande (digital@grundskola.goteborg.se) som via en förfrågan för skolans specifika behov, inbjuder samtliga leverantörer att inom en fastställd tidsfrist lämna en prisoffert på aktuell beställning. Härefter gör skolan sin beställning hos den leverantör som svarar mot beställarens behov och som offererar lägst totalkostnad för aktuell beställning.

Förnyad konkurrensutsättning
För beställning som beräknas överstiga 300 000 SEK (FKU). Skolan kontaktar Digitalt lärande (digital@grundskola.goteborg.se) som via en förfrågan bjuder in samtliga leverantörer att lämna anbud för att se vilken leverantör som vid tillfället bäst motsvarar behovet för aktuell beställning. Vid FKU ska ett eller flera i ramavtalet specificerade utvärderingskriterier användas.

Livscykel

AV-utrustning leasas alltid i 5 år, arbetskostnad, tillbehör, kablage, uttag behöver inte leasas. Det är viktigt att skolan har en plan för underhåll och utbyte. För att förlänga livslängden och minimera kostnaderna är det bra om någon på skolan ansvarar för att sköta om utrustningen.