Team - digital samarbetsyta

Kanaler
Till vänster i Teamet visas kanalerna. En kanal är en del av Teamet som kan användas som samarbetsyta för en del av medlemmarna, exempelvis ett arbetslag. Det kan vara bra att föra en dialog kring hur dessa kanaler ska utformas för att personalen lättast ska veta hur de kommer åt materialet som ligger där. Varje kanal är från början utformat på samma sätt med Inlägg (för kommunikation) och Filer (för lagring och dokumentation).

För att lägga till deltagare i en kanal, klicka på tre prickar...

I ett nyskapat Team finns endast kanalen Allmänt. Du kan sedan lägga till så många kanaler du önskar. All personal som tillhör Teamet kommer åt öppna kanaler. Det finns även möjlighet att skapa en dold kanal. Den är endast synlig för de som är medlemmar i den kanalen. 

Bra att veta: Bakom Teamet ligger en Sharepoint som lagringsyta, här blir kanalerna mappar.

Informationsansvarig

• Godkänner om samarbetsytan ska skapas och beslutar om den ska tas bort.​

• Ansvarar för att all information i samarbetsytan hanteras korrekt.​

• Informationsansvarig kan också vara ägare eller medlem i samarbetsytan.​​

Ägare​

• Har det tekniska huvudansvaret för samarbetsytan och kan ändra alla inställningar.​

• ​Ändrar behörigheter och kan lägga till och ta bort ägare och medlemmar.​

• Den som beställer samarbetsytan blir ägare från start. Det går bra att lägga till fler ägare när ytan skapats.​

Medlem​

• Kan läsa, skapa och redigera innehåll på samarbetsytan. ​​

Gäst​

• En gäst är en medlem som är en extern person med ett gästkonto. Du ser om en medlem är en gäst genom att det står Gäst efter personens namn. En gäst kan endast läggas till som medlem i en samarbetsyta som är öppen för att ta emot externa gäster. Du ser om en samarbetsyta är öppen för det i texten i banderollen högst upp på samarbetsytan i Sharepoint.

Vill du veta mer, klicka här​