Axiel Welib

Leverantör:

Axiell Sverige AB

Företagets information om tjänsten:

Skolbibliotekstjänsten Welib https://goteborggr.welib.se

Anskaffning:

Tjänsten är ett centralt inköpt

Syfte och avgränsningar:

Genom att använda den digitala tjänsten Welib kan elever och lärare låna böcker.

Skolbibliotekarie eller skolbiblioteksansvarig ansvarar för det digitala bibliotekssystemet.

Roller/Kategorier:

Bibliotekarie

Lärare

Elever

Inloggning:

Sker via Skolfederations inloggning

Personuppgifter:

Följande typer av personuppgifter kan förekomma i behandlingen:

För elever:
Namn, användar-ID, skola, klass, e-postadress, personnummer, lånekortsnummer, talbokslåntagare

För lärare och skolbiblioteksansvariga:
Namn, användar-ID, skola, telefonnummer, e-postadress, personnummer, lånekortsnummer, talbokslåntagare

Gallringsrutin för inloggningsuppgifter och innehåll:

När avtal avslutas raderas personuppgifter enligt överenskommelse i Personuppgiftsbiträdesavtalet och i samråd med Personuppgiftsansvarig.

Som pedagog ansvarar du för att

kontinuerligt, minst en gång per termin ta bort de konton/personuppgifter som inte är aktuella för undervisning/lärande.
ta bort det innehåll som är knutet till elev eller personal för de konton som inte längre är aktiva. Gallring av elevuppgifter ska ske i samband med varje terminsavslut.

Informationssäkerhetsklass:

KLASS 1

Grundskoleförvaltningens personuppgiftsbiträdesavtal:

Axiell Sverige AB lyder under det personuppgiftsavtal som tecknats mellan leverantören och Göteborgs Stads grundskoleförvaltning