Pågående initiativ och projekt

Grundskoleförvaltningen deltar i samverkansprojekt mellan AI Sweden och andra kommuner i Sverige för att skapa en digital assistent för offentlig sektor. Grundskoleförvaltningen gick med i projektets etapp 2 under hösten 2024. Mer information här >

Förvaltningen undersöker tillsammans med Intraservice vilka möjligheter som finns för att ta fram en chatbot som stöd för vårdnadshavare vid frågor om t.ex. önska skola eller vanligt förekommande frågor om Västtrafikkort. 

Förvaltningen arbetar med att se över kapacitetsplanering. Här undersöks hur dataanalyser kan vara ett stöd i arbetet, hur data kring t.ex. val av skola och befolkningsprognoser kan användas för att förutspå mönster och ligga till grund för planering av fastigheter framöver. 

Här undersöks hur data i våra ekonomiska system kan användas för att se samband kring hur olika delar påverkar varandra utifrån t.ex. budgetprocesser.

Det handlar om att korsbefrukta data för att få syn på avvikelser. 

Här undersöker vi hur data i våra system kan användas för att analysera vad som påverkar elevernas måluppfyllelse.

Det handlar om att använda inmatad data som t.ex. närvaro/frånvaro. Det har gjorts tester med en ML-modell för att skatta vilka faktorer som har störst påverkan på kunskapsresultat. 

Pågående arbete kring att se över en mer effektiv och enhetlig hantering av behörigheter och konton. Intraservice leder arbetet som delvis har trätt i kraft.

Genomförs workshop med skolpersonal för att identifiera vilka behov som finns kring AI som stöd i arbetet med att effektivisera och underlätta administrativa arbetsuppgifter samt stöd i undervisningen.

Det har genomförts en större mängd utbildningar i förvaltningen för att höja den generella kunskapen kring AI. Har din enhet ännu inte haft ett tillfälle kring detta, hör av er till digital@grundskola.goteborg.se för att boka in tillfälle för detta. 

För att bevara kunskaper inom förvaltningen när t.ex. medarbetare lämnar av olika själ har vi genomfört ett test hur man kan bevara kunskaperna och underlätta i t.ex.  överlämning. Medarbetare med specifika kunskaper har intervjuats och materialet har transkriberats och lagts i Svea. Underlaget har sedan kunnat användas av medarbetare genom att ställa frågor i chatboten.

Kommunikationsenheten i förvaltningen har arbetat med Svea för att få stöd i att ta fram en större mängd informationstexter om skolor i förvaltningen. Här har en gedigen prompt arbetats fram och man har arbetat med en mall att arbeta utifrån i Svea.

Tolktjänst

Förvaltningen har under workshops identifierat områden där AI skulle kunna verka som stöd. AI-tolktjänst är ett sådant område.

Tolktjänst Väst har bl.a. tagit fram en AI-tolk för snabb kommunikation. Funktionaliteten är lik Google translate men i en säker miljö.

Maskning

Förvaltningen hanterar en hel del ärenden där offentliga handlingar begärs ut vilket kräver en hel del manuell hantering. AI skulle kunna vara ett stöd för att underlätta och effektivisera administration.

Ett av förvaltningens prioriterade områden är att hitta arbetssätt för att underlätta och effektivisera administration. Här kan stöd med transkribering och analys av ljudupptagningar vid t.ex. möten m.m. verka som stöd.  

Pilotprojekt  med konversationsagent ImmerseMe i språkundervisningen genomförd under våren 2024 i åk 7 på Torslandaskolan. Projektet avslutat.

AI  har använts som för ta ut data ur lärplattform. Datan har sorterats och verkat som underlag för en professionell bedömning. Projektet avslutat.

Genomförts workshop med central/administrativ personal för att identifiera vilka behov som finns kring AI som stöd i arbetet med att effektivisera och underlätta administration.