Google Forms
Google Forms – Googlen lomake-työkalu
Huom! Olen tehnyt ohjeen alunperin tänne. Tämän jälkeen Google Formsiin on tullut muutamia uudistuksia, jotka olen päivittänyt tälle sivulle 2.11.2021.
Googlen lomaketyökalulla on helppoa tehdä sähköisiä kyselyitä, tehtäviä tai kokeita. Voidaksesi luoda Googlen lomakkeita, sinulla tulee olla Googlen tili. Kirjaudu ensin Google tilillesi ja valitse sen jälkeen Uusi painikkeen takaa Google Forms.
Anna seuraavaksi lomakkeellesi kuvaava nimi ja valitse minkä tyyppisiä tehtäviä haluat lomakkeellesi laittaa. Ensimmäiseksi kysymyksesi kannattaa laittaa Lyhyt vastaus työkalulla Nimi. Kirjautuneista käyttäjistä kerätään vastaajan tiedot, mutta jos unohdat kysyä vastaajan nimen (ja luokan) et voi jälkikäteen mitenkään selvittää kuka vastauksen on antanut. Tämä on erittäin oleellinen kysymys, jos kyseessä on arvioitava tehtävä tai koe.
Lyhyt vastaus: Kysymys ja pieni tekstikenttä lyhyille vastauksille
Kappale: Kysymys ja suurempi tila vapaalle tekstivastaukselle (vaatii aina käsin tarkistamisen)
Monivalinta: Kysymys, johon voi laittaa lukemattomia vastausvaihtoehtoja, joista voi valita vain yhden
Valintaruudut: Kysymys, johon voi laittaa lukemattomia vastausvaihtoehtoja, joista voi valita useita vaihtoehtoja
Tiedoston lataus: Mahdollistaa sen, että kyselyn vastaaja voi ladata lomakkeelle tiedoston. Vastaus on esim. asiakirja tai kuva.
Avattava: Kysymys, jonka alta aukeaa tiputusvalikko, jonka alla on vaihtoehdot, joista valitaan yksi oikea
Lineaarinen asteikko eli likert, johon voi laittaa yhden kysymyksen/väittämän ja vaihtoehdot. Google tarjoaa asteikkoa 1-5, mutta vaihtoehtojen määrää voi muuttaa.
Monivalintaruudukko: Samanlainen kuin lineaarinen asteikko, mutta nyt on mahdollista laittaa useita väittämiä/kysymyksiä allekkain. Vastausvaihtoehtojen määrää voi muuttaa voi muuttaa esimerkiksi 1=täysin samaa mieltä, 2= jokseenkin samaa mieltä, 3=en osaa sanoa, 4=jokseenkin eri mieltä, 5=täysin eri mieltä. Vaihtoehdoissa voi käyttää myös esimerkiksi 1= totta 2=tarua
Valintaruudukko: Samanlainen kuin monivalintaruudukko, mutta jokaiselta riviltä on mahdollista valita useita vastausvaihtoehtoja.
Päivämäärä: Kysymyksen vastaus on päivämäärä muotoa päivämäärä ja kuukausi
Aika: Kysymyksen vastaus on aika
Kun olet tehnyt kysymyksen, voit valita, onko kysymys pakollinen vai ei (nimitiedon kannattaa olla pakollinen). Lisäksi voit kirjoittaa lyhyen kuvauksen kysymyksestä esimerkiksi Nimi kysymyksen kohdalle: kirjoita tähän etu- ja sukunimesi.
+ toiminnolla lisäät lomakkelle kysymyksiä
Documentti, jossa on nuoli mahdollistaa kysymysten tuomisen toisilta lomakkeilta.
Tt toiminnolla voit tehdä väliotsikoita lomakkeelle
Valokuva painikkeella voit lisätä valokuvia lomakkeelle
Video kuvakkeen takaa pääset lisäämään videoita
Alimpana on Lisää osio painike
Lisää kuva painikkeen takaa löytyy seuraavat vaihtoehdot (kuva seuraavalla sivulla): Ota tilannekuva (avaa webbikameran, jos sellainen on), URL-osoitteen mukaan (syötä kuvan URL-osoite kenttään), Omat albumit (avaa googleen tallennetun kuva-albumin), Google Drive (avaa Drivellä olevat kansiot) ja Haku (avaa Google haun). Lisäksi voit painaa alhaalta Valitse ladattava tiedosto, jolloin voit tuoda omalta koneeltasi kuvan lomakkeelle.
Video kuvakkeen takaa voit lisätä Videohaku toiminnolla YouTube videon lomakkeellesi tai valita videon URL-osoitteen mukaan.
Kokeilemalla pääsee kaikkein parhaiten sisälle lomakkeen toimintoihin. Välillä voit käydä katsomassa ”silmä”-toiminnon kautta miltä lomake näyttää.
Väripaletti-työkalun takaa löytyy teeman asetukset, joilla voit muokata lomakkeen ulkonäköä. Aikaisemmin asetukset löytyivät ja rattaan pyörän näköisen kuvakkeen takaa, mutta nyt ne ovat muokkaustilassa välilehdellä.
Väripaletin takaa voit vaihtaa lomakkeen väriä tai valita valitse kuva painikkeella voit valita valmiita malleja (valitse teema alla) lomakkeen yläbanneriksi. Voit myös ladata oman kuvan yläbanneriksi (lähetä / kuvat). Itse olen tehnyt yläbannereitta iPadin Adobe Ideas ohjelmalla (nykyisin Adobe Illustrator Draw) tai Canva nimisellä nettipohjaisella ohjelmalla. Voit myös vaihtaa lomakkeen taustaväriä sekä fontteja.
Asetukset toiminnon löydät muokkaustilan yläalaidasta välilehdeltä. Asetuksista löydät asetukset ja oletukset.
Tee tästä kysymystehtävä avulla voit määritellä tehtäviin automaattisen pistemäärän sekä valita julkaistaanko vastaukset heti lomakkeen täyttämisen jälkeen (toimii hyvin automaattitarkisteisissa lomakkeissa) vai julkaistaanko arvosana vasta myöhemmin manuaalisen tarkistuksen jälkeen, jolloin lomake kerää automaattisesti sähköpostiosoitteet vastaajilta. Tämä kannattaa valita, jos lomakkeella on avoimia kysymyksiä.
Lisäksi lomakkeen tekijä voi määritellä, mitä tietoja vastaaja saa lomakkeen täyttämisen jälkeen.
Ohje siitä kuinka tehtävät pisteytetään Google Formsissa, löytyy toisesta ohjeesta.
Katso täältä. Ohjeen tekemisen jälkeen lomaketyökaluun on saattanut tulla joitakin muutoksia.
Vastaukset kohdasta voit valita, miten vastauksia käsitellään. Lomakeella voi kerätä automaattisesti sähköpostiosotteet, jolloin nimi kysymystä ei välttämättä tarvita lomakkeen alussa. Lomakkeen tekijä voi valita, saavatko vastaajat kopion vastauksistaan. Riippuen siitä, onko kyseessä tehtävä, jonka avulla on tarkoitus oppia vaiko koe, voi vastaajille antaa mahdollisuuden muokata vastauksia lomakkeen täytön jälkeen. Lomakeen avulla voi antaa palautetta oppilaille (esim. oikeat vastaukset) ja oppilaat voivat osoittaa haluaan oppia asia antamalla mahdollisuuden korjata vastauksia.
Esitys kohdasta voit valita, miten lomake ja vastaukset näytetään. Voit valita näkevätkö vastaajat edistymispalkin (paljonko vastattu ja paljonko vastaamatta), toistetaanko kysymykset satunnaisessa järjestyksessä ja voiko heti perään lähettää uuden vastauksen lomakkeeseen. Voit myös kirjoittaa loppuun Vahvistusviestin esimerkiksi ”Kiitos ”vastauksestasi!
Esimerkiksi monivalinta testissä voi arpoa kysymysten järjestyksen valitsemalla toista kysymykset satunnaisesti. Tällöin avun saaminen kaverilta on vaikeampaa.Näytä tulosten yhteenveto mahdollistaa, sen että vastaajat voivat tarkastella vastausten yhteenvetoa. Tämä on hyvä ominaisuus esimerkiksi silloin, kun tehdään äänestyksiä.
Automaattisen tallennuksen ollessa päällä lomake tallentaa vastaukset, jos lomake jää kesken.
Oletukset kohdasta voit valita lomakkeelle sekä kysymyksille oletusasetukset. Lomake voi kerätä sähköpostiosoitteet oletuksena ja kaikki lomakkeen kysymykset voivat automaattisesti olla pakollisia.
Kun lomake on valmiina, paina Lähetä. Lähetyksen voi tehdä sähköpostilla, jakamalla linkin tai hakemalla upotuskoodi toiseen palveluun (esim. peda.net alustalle). Lisäksi lomakkeen voi jakaa suoraan useammassa some-palvelussa (Google+, facebook ja twitter)
Jaa linkki palvelussa voi myös suoraan lyhentää URL-osoitteen. Käytän itse usein tätä lyhennettyä URL-osoitetta tehdäkseni lomakkeeseen QR-koodin. Käytän yleensä QR Stuff nimistä sivustoa. Nyttemmin olen vaihtanut QR-koodit generaattoriin, koska QR Stuff in ilmaisversiossa koodein skannausten määrä on rajoitettu. Jos koodeja skannataan enemmän, ne voivat lakata toimimasta. Kun oppilaat tekevät koetta iPadeilla heijastan lomakkeelle laitetun QR-koodin dataprojektorilla seinälle ja oppilaat skannaavat sen QR-koodin lukija ohjelmalla päästäkseen suoraan kokeeseen. Qr-koodeja voi jakaa yksittäisistä kysymyksistä tekemällä aina uuden lomakkeen ja näin voi tehdä Google Formislla mobiiliradan tai esimerkiksi suunnistukseen rastilaput, joiden takaa löytyy suunnistukseen liittyvä tehtävä. Lisäksi opettaja saa aikaleiman siitä, koska oppilas on käynyt rastilla.
Kun oppilaat ovat täyttäneet lomakkeen, alkaa opettajalle ilmestyä Vastaukset välilehdelle palautuksia. Näkymä uudessa versiossa on hieman toisen lainen.
Palautuksia voi tarkastella yhteenvetona suoraan lomakkeella. Google Forms luo useimmista kysymystyypeistä piirakkadiagrammin. Lisäksi vastauksia voi tarkastella Googlen Sheetsillä.
Vihreän painikkeen takaa aukeaa Google Sheets. Kolmen pisteen takaa avautuu vaihtoehtoja (kuva alla)
