Embedded Files
NYTT OPPVEKSTADMINISTARTIVT SYSTEM (OAS) FOR SKOLE OG BARNEHAGE
NYTT OPPVEKSTADMINISTARTIVT SYSTEM (OAS) FOR SKOLE OG BARNEHAGE
Askøy kommune har hatt utdaterte fagsystemer for skole og barnehage i flere år. Derfor ble det satt i gang en prosess med felles anskaffelse av nytt system høsten 2018.
Etter konkurransen var ferdig høsten 2019, ble Vigilo valgt som nytt OAS-system for skole og barnehage, etter grundige og faglige vurderinger.
NYTT OAS SKAL ERSTATTE FLERE SYSTEMER
NYTT OAS SKAL ERSTATTE FLERE SYSTEMER
Vigilo erstatter følgende systemer:
WIS - Skoleadministrativt system
Autoplan- timeplanløsning
Transponder - kommunikasjonsløsning
IST - Barnehageadministrativt system, med kommunikasjonsløsning
UBW (Agresso) – Fakturering SFO og barnehage
Saksbehandling vedrørende elever (enkeltvedtak) skal gjøres i Vigilo så snart denne modulen er ferdig til bruk.
ANSKAFFELSESPROSESS OG INNFØRING
ANSKAFFELSESPROSESS OG INNFØRING
Flere skoleansatte har deltatt i hele anskaffelsen. I tillegg har IT-sjef, Tjenesteutvikling (TU) , HR-avdelingen og representanter fra dokumentsenteret deltatt. Foreldre- og ansattrepresentanter har også vært med i prosessen.
Våren 2020 gjennomførte skoleledere og konsulenter fra skolene flere kurs i regi av Vigilo. Det ble gjennomført 3 fysiske kurs, mens de resterende ble nettbaserte grunnet Koronautbruddet. Fagavdeling skole har også arrangert mange workshops, og vi vil fortsette med det til alle ansatte kjenner seg trygge på de ulike funksjonaliteter i Vigilo.
Vi har et testmiljø (staging) i Vigilo, der all ny funksjonalitet prøves nøye ut før det blir "satt i produksjon" for Askøy.
PERSONVERN
PERSONVERN
Personvern har i hele innføringsperioden vært i fokus. Vi har gjort DPIA (personvernkonsekvensanalyse) som skal sikre at personvernet til de som er registrert i løsningen blir ivaretatt. Dette er en plikt etter nye GDPR i personopplysningsloven av 2018. Vi har også gjennomført ROS (risiko- og sikkerhetsvurdering) av de ulike modulene i systemet.
Alle ansatte har gjennomført en kursrekke i personvern i KS-læring. Det er utarbeidet nye prosedyrer og veiledere til ansatte, samt en digital informasjonsside for ansatte i Askøyskolen. KFU (Askøy kommunale foreldreutvalg) har vært informert gjennom prosessen. Vi har også laget en egen informasjonsside for foresatte med Vigilo-informasjon.
Report abuse