movimientos de Inventarios

** MOVIMIENTOS DE INVENTARIO- ENTRADAS Y SALIDAS **

Este es el método recomendado para dar entrada a tu inventario inicial, ya que la existencia no corresponde solamente a un CFDI y es muy rápido para dar entrada a una gran cantidad de productos. Los pasos a seguir son los siguientes:

Dar clic el menú Punto de Venta >> Movimientos de Inventario >> Layout

Una vez que hemos llenado el archivo de Layout, daremos clic en el botón Importar (desde Excel), como se muestra enseguida:

ENTRADAS DESDE EL CFDI

Esta función la puedes utilizar si tu proveedor te emitió el CFDI que ampara las entradas a tu inventario y ya las tienes importadas en CoFac, para realizar la entrada, dar clic en el siguiente menú: Punto de Venta >> Movimientos de Inventario >> Importar desde CFDI's

Se podrán presentar 2 situaciones: 1. Que NO hayamos dado entrada anteriormente al producto y 2. Que SI hayamos dado entrada en alguna ocasión anterior al producto a ingresar.

1. Cuando es la 1a vez que damos entrada al producto, el sistema no reconocerá los datos con los que debe entrar a nuestro almacén, por lo que debemos indicar nuestro código de Producto, unidad de medida, factor de conversión (de ser necesario, aplica para cuando compramos en una unidad de medida distinta a la que vendemos)

Posteriormente a dar clic sobre el CFDI al que daremos entrada (paso 6), nos aparecerá la siguiente ventana:

Nota: El factor de conversión será 1 si necesitamos dar entrada a la cantidad que me facturaron, pero si mi cantidad facturada por ejemplo son 1 ton, y yo necesito dar entrada a 1000 kilos, mi factor de conversión cambia de 1 a 1000.

Al finalizar, solamente dar clic en Aceptar y los datos aparecerán cargados, como se muestra:

2. Si ya hemos dado entrada a nuestro producto, el sistema recordará los datos con los que debe ingresar a nuestro inventario (código de producto, unidad de medida, factor de conversión) y básicamente solo debemos dar en aceptar como en las imágenes:

ENTRADAS DE FORMA MANUAL AL INVENTARIO

Para hacer entradas al inventario de forma manual, es decir, producto por producto utilizaremos la siguiente ruta:

• Punto de venta >> Movimientos de Inventario

ENTRADAS DESDE EL PUNTO DE VENTAS

Para dar entradas desde el Punto de Venta, en nuestro menú Punto de Venta>> Realizar Ventas de Mostrador>>Ctl+I

SALIDAS DE INVENTARIOS

Si bien las salidas de inventarios se realizan automáticamente al realizar ventas ya sea mediante una Remisión, un Ticket de Venta o bien con una Factura u Orden de Servicio, también podremos realizar salidas de forma manual, esto para corregir alguna entrada duplicada o bien dar salidas a las mermas o pérdidas de material no vendido.

Para realizar este movimiento utilizaremos la siguiente ruta: Punto de Venta >> Movimientos de Inventarios

¿Como corregir una Entrada que se realizó mal?

Es posible corregir o editar los movimientos de entrada que hayamos realizado mal, seleccionando el movimientos y pulsar el boton de Modificar, es importante mencionar que solamente se podrán modificar los movimientos de Entrada y no de Salida.