Embedded Files
Una Empresa, es el negocio que cuenta con un RFC propio, y cuenta con una computadora que se utilizará como Servidor, misma que podrá tener sucursales (conectadas a la misma Red para poder compartir la licencia instalada en el Servidor), así mismo podrá tener varios usuarios configurados con los permisos necesarios según su función.
Dentro de las configuraciones que debemos realizar se encuentra de inicio crear la Empresa con sus los Datos Fiscales en los que se incluye el Logo y la Cédula Fiscal que aparecerán en nuestros CFDIs, los datos de las sucursales en caso de contar con alguna, como agregar nuestros CSD, la forma de timbrado, así como las configuraciones de cada tipo de CFDI (serie, folio, impuestos).
Estas configuraciones van aplicar para todas las Sucursales dadas de Alta y se deberán realizar por cada Empresa que se anexe al sistema CoFac.
¿Cómo dar de alta Mi Empresa?
¿Cómo dar de alta Mi Empresa?
Como primer paso se debe ubicar el menú de empresas, situado en la parte superior y se da clic en el botón de "Agregar Empresa", cabe mencionar que si posicionamos el puntero en un botón aparecerá una breve descripción de su función como se muestra en la imagen.
Se desplegará una ventana que llenaremos con los datos de nuestra empresa como se muestra en el ejemplo y daremos clic en "Aceptar"
Posteriormente se abrirá la siguiente ventana que nos mostrará el proceso de Creación de la empresa (tardará unos segundos) y posteriormente se cerrará sola.
Podremos observar que en la barra de Empresa ya aparece dada de alta como se muestra en la siguiente imagen:
¿Cómo configuro Mi Empresa?
¿Cómo configuro Mi Empresa?
Daremos clic en la ruta Empresa >Herramientas >Configuraciones, que encontraremos en la esquina superior izquierda, como se muestra a continuación:
Mis datos Fiscales
Mis datos Fiscales
Al dar clic en la ruta mencionada, nos desplegará otra ventana (Imagen1) en la cual iniciaremos con la Configuración de nuestros Datos Fiscales, en donde también podremos anexar nuestro logo (Imagen 2).
Imagen 1)
Imagen 2)
En la siguiente ilustración se observa el recuadro que se abre al dar clic en seleccionar Logo (mismo que aparecerá en nuestros CFDIS emitidos) y/o Cédula Fiscal. Y al terminar daremos clic en "Guardar" como se idica en el paso 4 de la imagen anterior., y después te notifica que los datos se guardaron con éxito, sólo dar en Aceptar.
Con esto hemos creado y configurado los Datos Fiscales de nuestra Empresa, pero adicional debemos configurar nuestros CFDI's que manejamos, si va utilizar el Módulo de Nóminas, Contabilidad, no olvide configurar los siguientes puntos.
Facturación:
Facturación:
Da clic en los siguientes subtítulos para acceder al contenido de cada punto que debemos Configurar y conocer para iniciar a Facturar:
CALCULO DE NOMINAS
CALCULO DE NOMINAS
En los siguientes subtítulos te mostramos los aspectos a configurar de forma Global para poder iniciar a calcular Nominas, si requieres configuraciones a Nivel Empresa, visita la sección Nominas de este manual.
Da clic sobre cada subtítulo para ver su contenido:
Para el uso de este modulo, visita nuestra sección: Nominas
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
Para elaborar la Contabilidad de nuestra Empresa, debemos realizar algunas configuraciones previas, da clic en cada subtitulo para acceder al contenido.
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