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El corte de caja permite comparar el dinero que el cajero físicamente tiene en caja (Arqueo) contra el que debería tener según las operaciones ( Fondo Fijo +Ventas+cobranza + depósitos - gastos o pagos - devoluciones de dinero) registradas desde la apertura de caja y hasta el momento en que se emite el corte.
La diferencia entre un Pre-Corte y un Corte de Caja, es que el Pre-Corte se utiliza para cuando un empleado va entregar la caja a otra persona, por ejemplo para cubrirlo en su hora de comida, etc. Y el efectivo se va quedar todavía en la caja, cuando este se entrega al encargado, se realiza el Corte de Caja.
En CoFac, podrás realizar pre-cortes de caja tantas veces sea necesario y también podrás realizar cortes de caja sin haber hecho antes algún pre-corte, esto dependerá de las actividades del negocio.
PRE-CORTE DE CAJA
PRE-CORTE DE CAJA
Para realizar el pre corte es necesario pulsar el botón PreCorte como se muestra en la imagen siguiente:
Si tuviéramos alguna diferencia, el sistema nos mandará un mensaje de advertencia indicando el monto y nos pedirá hacer alguna observación con el motivo de esta.
Posteriormente avanzaremos a la siguiente pantalla y de igual forma si el corte nos cuadra nos también nos pasará a la siguiente pantalla indicando que la diferencia es 0, podremos ver los siguientes datos:
Cuando tenemos diferencia en caja, el sistema nos mostrará un mensaje con la diferencia reflejada y no nos permitirá continuar hasta poner una descripción de al menos 15 caracteres con el motivo de la diferencia.
Al dar clic en Detalle de Total por Sistema, nos mostrará el detalle como en la siguiente imagen:
Si damos clic en Total en caja =?, detalle, nos muestra el detalle de como capturamos el efectivo:
También podremos visualizar los movimientos virtuales, dando clic en la pestaña:
El pre-corte es similar al corte, solo que este ultimo a diferencia del primero, es el definitivo del día, para visualizarlo y analizarlo es exactamente lo mismo, solo que en este debemos dar clic en Cerrar Caja, una vez cerrada ya no se podrá realizar ningún movimiento.
Si hubiéremos tenido alguna diferencia, el sistema nos pedirá realizar una observación y podremos hacerlo en la pestaña de Observaciones:
Los Cortes de Caja podremos consultarlos en la siguiente ruta:
Para abrir un corte y verlo en PDF o imprimirlo, seleccionaremos el corte deseado dando un clic sobre el y posteriormente dar clic en el botón Imprimir (para imprimirlo) o bien en Mostrar Corte, para verlo en PDF.
Imprimir Corte
Corte con: Todo el Detalle
Corte con: Nada de Detalle
Corte con Detalle Personalizado
Mostrar Corte
Esta opción nos sirve para consultar cada detalle del corte que necesitemos ver, sin imprimirlo.
Nos mostrará el corte como en la siguiente imagen:
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