Para dar de alta nuestros productos y/o servicios la ruta es la siguiente: Empresa > Catálogo de Productos y Servicios
Existen 2 maneras de dar de alta los productos/servicios, la 1a que se explicará es de uno en uno (manualmente), y posteriormente explicaremos da 2a que consiste en agregarlos de manera masiva utilizando un listado en Excel (Layout).
En algunos casos tendremos productos que contienen Atributos, es decir, un mismo producto existe con distinto tamaño, talla, color, diseño, etc., y por ende necesitaremos manejar también un catálogo de Agrupador de atributos (este agrupador contendrá el numero de atributos necesarios para nuestros productos) en la sección "¿Cómo crear el Catálogo de Atributos?" te explicamos como crearlos, así como también, podremos crear Categorías, esto para que nos sea más fácil agrupar cierto tipo de productos, por ejemplo Ropa de Dama ya que en esta categoría podrían entrar los Zapatos, Vestidos, Blusas, etc; en la siguiente sección "¿Cómo crear tu catálogo de categorías?" te explicamos como crearlos.
Solamente si necesitamos manejar los atributos y categorías debemos crearlos, de lo contrario, no es necesario.
Existen 3 tipos de Productos que se pueden agrear en nuestro catálogo:
Tipo Producto: es un artículo que de manera individual se va inventariar o no, y formará parte del catalogo de productos.
Tipo Servicio: Es un un intangible que satisface una necesidad de un cliente, no se inventaría.
Tipo Kit: Es un producto que puede componerse por otros productos o insumos que se inventarían, por ejemplo kit de Limpieza (compuesto por shampoo, jabón de tocador y crema) cuyos insumos se podrán inventariar.
A continuación describimos los pasos a seguir según el tipo de Producto que se dará de alta en el catálogo de forma Manual.
Si tu producto es de Tipo Producto o Servicio , es decir que es un articulo tangible y terminado que no se compone de otros productos o insumos o bien se trata de un servicio que se va brindar al cliente, los pasos son:
1.- Daremos un clic en la opción Agregar.
2. Se abrirá la ventana para capturar los datos requeridos.
3.- Al terminar dar clic en Aceptar.
Código (*): Es el código que va asignar a su producto, puede ser el código de barras.
Tipo: Puede ser Producto, Servicio (en este ejemplo indicamos que es Producto)
Código Interno: Es un código opcional que se puede manejar de forma adicional al código de barras.
Descripción (*): Es la descripción del producto que aparecerá en sus Facturas o comprobantes.
Grupo de Atributos: Es un campo opcional, somo se menciono anteriormente, son las características que tendrá el producto por ejemplo diseño: tipo polo, cuello "v", color: blanco, rojo, azul.
Categoría: Es la categoría del producto útil para los Restaurantes, por ejemplo desayunos, comidas, cenas, postres, etc.
M. Inventario: Es el método de Inventario, pudiendo ser PEPS, UEPS, CPP.
Máximo: se refiere al stock mínimo que se deberá tener en inventario.
Máximo: se refiere al stock máximo que se deberá tener en inventario.
Precio Venta (*): Es uno campo obligatorio y el monto capturado será el precio de Venta del producto.
Clave SAT: Es la clave del producto del catalogo del SAT.
Unidad SAT: Es la unidad de medida del catalogo del SAT.
No se vende: Marca esta casilla si el producto no esta a la venta.
Se lleva en Inventario: Marca esta casilla si el producto se considera en inventario.
Es perecedero: Se marcará esta casilla si necesita agregar en el inventario la fecha de caducidad al realizar entradas.
Deshabilitado: Marca esta casilla cuando necesites desactivar el producto para que no se pueda utilizar.
El precio ya incluye los Impuestos marcados: Marca esta casilla cuando el precio capturado en el apartado Precio de Venta (*) incluye impuestos, si no es así, deja desactiva la casilla.
IVA 0, IVA 16, IVA RET: en esta parte aparecerán los Impuestos que hayas configurado en esta pantalla aparecen solo estos por que son los que se dieron de alta para visualizar el ejemplo, marcar los impuestos que apliquen en el producto.
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