CFDI de Pago

¿Qué es un CFDI de pago? Es una Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), que deberá emitir la empresa que recibe el pago, al cual se le incorpora información adicional específica sobre los pagos recibidos que se asocian a una factura emitida previamente (en parcialidades).

Antes de iniciar con la emisión de nuestros CFDI's de Pago, es necesario configurarlos, te mostramos como en el apartado de este manual: Configura tu empresa>> ¿Cómo Configuro mis CFDI's? >> ¿Cómo configuro mis CFDI's de Pago?, o bien da clic en el siguiente subtítulo:

Pasos a seguir para realizar un CFDI de Pagos

Una vez realizadas las configuraciones necesarias, podremos empezar a crear nuestros Complementos de Pago.

Para crear un CFDI de Pago debemos tener primero creada la cuenta por cobrar, si el CFDI fue creado con Método de Pago: PUE ( Pago en una sola exhibición) tendremos que crear la cuenta por cobrar y lo haremos con el botón de Crear CxC (Cuentas por Cobrar) que se muestra en la imagen de abajo pero no le podremos crear un CFDI de pago por ser PUE ya que el CFDI debe estar generado con método de pago PPD.

Al crear la cuenta por cobrar podremos llevar un control d pagos de nuestros clientes.

CoFac nos permite hacerlo de dos formas:

• La primera: es seleccionar la factura y enviarla a cuentas por cobrar se muestra procedimiento:

Se abrirá el siguiente recuadro "Crear Cuenta por Cobrar" en el que podemos editar la fecha y agregar los comentarios que nos sean útiles.

Podremos ver el status del CFDI en la misma ventana de Comprobantes > Comprobantes Emitidos en la columna de Bancos y con esto corroboramos que nuestro CFDI ya tiene creada la Cuenta Por Cobrar.

• La segunda: se envía automáticamente a Cuentas por Cobrar al indicar en el CFDI que nos están pagando que el método de pago es PPD (Pago en Parcialidades o Diferido), así podemos tener control de los pagos.

Para verificar que la factura están en CxC se debe buscar en: Bancos > Cuentas por Cobrar (En esta ventana nos aparecerán los registros de todas las Cuentas por Cobrar que estén pendientes de pago)

Si necesitáramos modificar algún dato, podremos hacerlo dando clic en el menú Bancos> Cuentas por Cobrar>Modificar

Puntos a considerar al Generar un CFDI de Pago:

Debemos identificar estas 4 situaciones de nuestro Pago:

1. Pago Total de un CFDI

2. Pago Total de varios CFDI'S

3. Pago Parcial de un CFDI

4. Pago Parcial de varios CFDI's

Para realizar el CFDI de Pago nos iremos al menu Bancos > Cuentas por Cobrar

1. - Cuando un Cliente nos paga el total de un CFDI solo tendremos que seleccionarlo y dar clic en Realizar Cobro por CxC y llenar la ventana de captura de cobro con algun comentario o bien solo dar clic en Aceptar como se muestra en las imagenes de abajo:

Nota: La fecha por default que nos aparecerá será la actual, pero podremos modificarla en donde dice Fecha (*) y seleccionar la fecha en que nos hicieron el pago.

2. - Cuando un Cliente nos paga Varias Facturas: Las seleccionaremos (si son continuas con shift y las flechas de movimiento, si son discontinuas con la tecla Ctrl + clic sobre cada CFDI ) despues dar clic en el Realizar Cobro Único de las CxC (como se muestra en la imagen) y llenar la ventana de captura de pago.

Podemos dar clic en Solo timbrar si no se desea enviar el CFDI de pago al Correo del Cliente. Y nos abrirá la siguiente ventana:

3. Si el cobro que necesitamos hacer es un pago parcial del CFDI , realizaremos los mismos pasos: Nos vamos a Bancos> Cuentas por Cobrar> Seleccionamos el CFDI al que necesitamos hacer el cobro >Clic en Cobrar - Realizar Cobro CxC y se abrirá la siguiente ventana "Captura Cobro":

Nos aparecerá el cuadro para confirmar si deseamos Timbrar, Timbrar y enviar por correo o Cancelar para que nos regrese a

El CFDI de Pago lo podremos ver en los Comprobantes Emitidos, para esto daremos clic en "Actualizar" para que nos muestre los CFDI incluidos en CxC.

Seleccionar el CFDI de pago que necesitemos ver y como hacemos en el resto de los CFDI podemos dar clic en PDF-Mostrar

4. Si el cobro que necesitamos hacer es un pago parcial de varios CFDI , realizaremos los mismos pasos que en los indicados en el proceso anterior (Numero 3) lo único distinto es que en vez de seleccionar una cuenta por cobrar, seleccionaremos las que nos hayan pagado, nos vamos a Bancos> Cuentas por Cobrar> Seleccionamos los CFDI's que nos hayan pagado >Clic en Cobrar - Realizar Cobro Único de las CxC y se abrirá la ventana "Captura Cobro" en la que especificaremos el método de pago y la cantidad pagada en cada CFDI como se muestra enseguida: