104年08月行政會議學務處報告

張貼日期：Aug 11, 2015 3:56:9 PM

◎各組業務報告1040828

1.學務主任

- 8/28上午09:00教師晨會
- 學生勿去不適當良場所(8/17有查到別校)
  - 本校所有落葉直接倒在垃圾場，不再作落葉推肥，以防登革熱。
- 8/31登革熱疫情擴大，請各班當天確實巡查掃地區域
  - 清除教室內外或校園中積水容器。
  - 裝飾容器(花瓶、花盆、水盤等)：每週清洗、換水一次。
  - 儲水容器(水桶、水缸、水槽等)：每週清洗、換水一次或不用時倒置。
  - 廢棄容器(廢輪胎、空瓶、空罐、空寶特瓶、空保麗龍等)：清除乾淨。
  - 積水地下室：抽水排乾，避免病媒蚊的孳生。
  - 天然容器(竹筒、樹洞、石穴等)：用泥土、沙子填滿。
  - 室內外、屋頂等容易積水地方，應徹底清除，並保持乾燥。
  - 室內外勿堆積雜物，以免蚊子藏匿。
    - 清除窗戶拉門軌道的積水。
- 9/1(一)上學期始業式(請各處室報告，宣導友善校園、正向管教)
  - 9/2(三)注意環境打掃，9/3活動市長要來，國際詩人接著來
  - 9/3(四)上午8:00~9:00友善校園向前GO宣誓活動(高年級在禮堂)
  - 9/3(四)上午9:00~下午1:30接待國際詩人

8/28上午09:00新進教師說明會
- - 正向管教、班級經營、性平、反毒反黑反霸凌、避難演練

- 健康促進、登革熱、注意各班學生特殊狀況(如過動、不適等)
- 上下班由東北側門進出(因前門管制)

8/28上午10:00行政會報，確認學務處各項收費(游泳)
8/29回覆校長

- 已電詢賴主任教案徵選，陽明大學原意是各縣市中心及示範學校要參加，後來臺南市教育局要求要先辦市賽再送優秀作品參賽。我也LINE給劉教授此問題，我會再問雪瀞確認，若要辦提早公告。
- 已電話通知賴主任幫忙8/31宣誓活動，隨時待在教育局長旁
- 已電話通知邱主任注意8/31活動中心無線麥克風要換全新電池
- 9/2健促計畫已和孟雄老師討論，孟雄老師表示不需再開會討論，重點在化繁為簡。
- 9/6(日)國際詩人惜別晚會，因校長無法到，由生教組及學務主任出席

8/29確認

- 通知8/31來攝影、8/31衛生組提早來看環境。
- 通知生教組掌握8/31宣導活動、9/1始業式(有善校園宣導)、9/3國際詩人、9/11班親會、9/25家長會
  - 通知衛生組掌握登革熱防疫、8/31登革熱防疫宣導、9/1登革熱防疫宣導(234)
- 通知體育組注意運動會及聖火繞社區安排。
  - 通知9/2下午校務會議請蔡會長與張副會長與會(請教務處發函通知會長)
- 通知各處室及老師
  - - 9/1(二)始業式改在活動中心二樓，由二三四年級參加(先登革熱防疫宣導、各處室報告及宣導，宣導友善校園、正向管教等)
    - 8/31友善校園暨登革熱防疫宣導計畫https://sites.google.com/a/takes.tn.edu.tw/student_affairs/teaching/friendly1
    - 9/3接待國際詩人計畫https://sites.google.com/a/takes.tn.edu.tw/student_affairs/teaching/treat1
    - 9/11班親會計畫https://sites.google.com/a/takes.tn.edu.tw/student_affairs/teaching/test_lan
    - 9/21地震避難演練https://sites.google.com/a/takes.tn.edu.tw/student_affairs/teaching/idiom
    - 登革熱防疫計畫https://sites.google.com/a/takes.tn.edu.tw/student_affairs/register/plan_sick

9/01學生朝會宣導

- 幼兒園是幼兒學習專區，為維護安全學習，請小學須得到同意才能進入。
- 登革熱防疫宣導
- (巡倒清刷、衣著薄長袖薄長褲防蚊，備好個人防蚊)
- (身體是否頭痛、眼窩痛、骨骼痠疼、發紅等，非典型未必發燒，以支持性療法)
- (孑孓三天就有，目前每一四全校巡查，下雨後必加強巡視，各班掃地區域確實清掃與巡查積水垃圾)
- (巡查時噴防蚊液、備夾子、塑膠袋、粗鹽)
- 友善校園反毒反黑反霸凌宣導
  - 打掃重點
    - 容器覆蓋、注意上面積水或收回室內
    - 廁所未用固定沖水
    - 洗手台下方
    - 掃具收回室內
    - 注意樓頂塞住積水、冷氣
    - 北棟及東南天井、

9/02下午校務會議通知蔡會長與張副會長與會

- 9/03上午8:00~9:00本校舉辦友善校園市長宣示活動
- 9/03上午9:00~12:00國際詩人接待活動。

◎各組業務報告1040818

1.學務主任

- 登革熱防治計畫
  - 每週一必須共同巡查，下雨後再加強巡視易積水處。
  - 巡查責任分配表
  - 每天回報教育局

友善校園市長宣示活動事先準備
- 8/07上午邀請太鼓李教練，第一個太鼓表演約5~7分鐘。
  - 8/07下午邀請教育局洪承辦人到校商討活動內容。
- 8/12通知蔡介溪教練以跆拳道主題支援本校舉辦友善校園市長宣示活動
- 8/12通知邱主任，請總務處當日活動活動中心二樓需開冷氣，下面安排座椅讓來賓及六年級，五年級每班兩排散開做上面。
家長會預計行程
- 8/21(五)通知各班目前家長委員及代表在各班狀況。
- 8/22(六)新生訓練邀請蔡會長與會
- 8/31(一)發家長代表選票
- 9/02(三)下午召開校務會議邀請蔡會長和張副會長與會
- 9/11(五)班親會(邀請會長副會長)
  - 9/25(五)晚上七點召開家長第一次代表大會，選出家長委員。
  - 9/25(五)晚上八點召開上學期家長會第一次委員會議，選出會長、副會長、常委等。
  - 9/29(二)張貼當選海報
  - 10/23(五)新舊會長交接及家長委員授證
  - 12/25(五)晚上七點上學期家長會第二次委員會議
8/13臺南市學務主任會議
8/13請生教組
8/18修改學務處行事曆及確認週三研習(校外會反毒研習由9/23改到10/14，因與小小解說員工作會議衝突再調整，與輔導室協商再與校外會討論換到10/21)。
8/20確認新生訓練健促闖關活動器材到位及關主和副關主準備完成
8/21通知各班舊學年度家長會代表、委員在各班狀況。
8/21上午11:30召開104學年度上學期第一次性平會議。
8/21請導師宣導
- 9/1(一)上學期始業式(請各處室報告，宣導友善校園、正向管教)
  - 9/2(三)注意環境打掃，9/3活動市長要來，國際詩人接著來
  - 9/3(四)上午8:00~9:00友善校園向前GO宣誓活動(高年級在禮堂)
  - 9/3(四)上午9:00~下午1:30接待國際詩人()
8/22新生訓練活動，8/12致電邀請蔡會長、劉副會長(人在澎湖四天，請會長代頒愛的禮物)
- 08:50邀請會長和校長一同與新生過入學之門進場。
- 09:10邀請會長在校長後致詞、頒發託付證書、頒贈愛的禮物。
- 09:30各處室報告(建議輔導、學務、總務、教務)
- 10:10開始健促闖關活動，每八分鐘輪一關，六分鐘一到即結束，開始移動到下一關。
  - 11:10健促闖關活動結束，帶回班級，請導師愛的叮嚀。

◎各組業務報告1040803

1.學務主任

8/06教師晨會介紹新組員生教組長黃雯琪老師、衛生組長姚懿倫老師。
8/06依函宣導學生暑假注意事項，煩請導師特別叮嚀學生注意安全。
8/06學務主任參加性平研習，由衛生組代理參加校內新生訓練會議。
8/10~12參加教專進階研習在東區勝利國小。
8/13上午9:00在學務處召開新生訓練健促闖關會議。
8/14前各學年選出性評委員代表，三到六年級注意只能選出一位男性。