Amplía tu cartera de clientes proponiendo consultas por email
La consulta por email es mucho más que un simple canal adicional en Wengo: es una oportunidad estratégica para desarrollar tu actividad.
Un complemento potente: ofrece una alternativa flexible a tus clientes habituales, para preguntas específicas o seguimientos.
Una puerta de entrada para una nueva clientela: llega a quienes prefieren la reflexión que permite la escritura, buscan discreción o aún no están preparados para una consulta en directo. Es una excelente manera de atraer a personas que están descubriendo la videncia online.
Tu flexibilidad, tu ritmo: gestiona tus respuestas según tu disponibilidad, ofreciendo al mismo tiempo un servicio de calidad.
La consulta por email permite a tus clientes hacerte preguntas de forma detallada y reflexiva, proporcionándote toda la información necesaria (texto y, si es necesario, documentos o fotos). Es un formato asíncrono en el que dispones de un plazo determinado para ofrecer una respuesta experta y personalizada.
Dos formatos para responder según la necesidad:
Pregunta simple: Ideal para una pregunta concreta. Tu plazo de respuesta: 72 horas
Estudio completo: Adecuado para una solicitud que requiere un análisis más profundo. Tu plazo de respuesta: 5 días
Ve a tu Espacio Experto: "Mi servicio experto > Mis modos de consulta". Activa el canal desde el bloque Consultas por Email - Configuración.
Personaliza tu Descripción: ¡Es tu escaparate para este servicio!
Indica claramente la información esencial que necesitas para dar una respuesta adecuada (fecha de nacimiento, contexto, pregunta concreta...). Esto facilita el intercambio y maximiza la satisfacción del cliente.
Notificación instantánea
En cuanto un cliente solicita una consulta escrita, recibirás una alerta por email y por SMS. (Asegúrate de que tu número de móvil esté actualizado en Mi perfil para recibir las alertas por SMS).
Visualiza la pregunta del cliente
Puedes acceder a ella desde el acceso directo Consultas por escrito pendientes en tu panel de control,
o desde la pestaña Mi actividad > Preguntas por escrito.
Toma acción
Consulta la solicitud de tu cliente. Al aceptar, confirmas al cliente que puedes atender su pregunta y que vas a preparar tu respuesta dentro del plazo establecido.
Redacción de tu respuesta
Utiliza la interfaz dedicada para responder.
¿Necesitas más información? Si te faltan datos, marca la casilla "Respuesta intermedia". Esto te permite enviar un mensaje al cliente para solicitar información adicional sin cerrar la consulta ni activar la facturación.
Adjuntar archivos: Puedes incluir fotos de tiradas, una carta astral u otros elementos relevantes para enriquecer tu respuesta.
Finalización y facturación
Una vez que tu respuesta esté completa y lista para enviar, marca la casilla Respuesta final.
Esta acción cierra la consulta y activa la facturación al cliente.
Reactividad
Respetar los plazos es esencial para garantizar la satisfacción del cliente. Una respuesta tardía puede dejar una mala impresión.
No esperes hasta el último momento. Una respuesta rápida pero bien pensada demuestra que estás atento y que eres profesional.
Personalización
El cliente se ha tomado el tiempo de expresarse por escrito. Demuestra que lo has leído con atención. Usa su nombre, haz referencia a los detalles específicos de su situación, a los documentos o fotos que haya enviado.
Una respuesta personalizada marca la diferencia y ayuda a crear una conexión única.
Profundidad
Incluso para una pregunta “simple”, evita una respuesta superficial. Estructura tu mensaje (introducción, desarrollo punto por punto, conclusión).
Detalla tu análisis, tu tirada, tus percepciones. Ofrece una guía clara, consejos prácticos o palabras de aliento.
Una respuesta completa y cuidada deja una impresión positiva: el cliente se sentirá comprendido, valorado y será mucho más propenso a volver a consultarte.
Cercanía
Compensa la falta de contacto directo con un tono cálido. Sé profesional, pero también humano y comprensivo, especialmente en temas delicados.
Una frase reconfortante siempre es bienvenida.
Visual
Adjuntar una foto de tu tirada (tarot, runas…), de la carta astral o de cualquier otro soporte utilizado es muy valorado.
Esto hace que la consulta sea más concreta, creíble y fortalece el vínculo con el cliente.
Relación duradera
Una vez enviada tu respuesta, te recomendamos programar un mensaje de seguimiento para tu cliente.
Un mensaje posterior demuestra que te importa su evolución.
Es una excelente forma de reforzar la confianza y fomentar una nueva consulta.
Redáctalo justo después de la consulta y prográmalo para enviarlo entre 5 y 7 días después.
Esto le da al cliente tiempo para asimilar la información y reflexionar sobre ella, sin parecer insistente.
Una vez finalizada la consulta, recibirás un correo automático con los detalles de la facturación.
Puedes acceder a todas tus consultas entrando en «Mi actividad > Preguntas por email».
Para ver el historial de consultas finalizadas, marca la casilla «Finalizada».
Haz clic en «Ver la factura» para consultar los detalles de la facturación.
La consulta por email es una herramienta más a tu disposición, una forma poderosa de diversificar tus ingresos, llegar a nuevos clientes y ofrecer una flexibilidad muy valorada.
Dominando sus particularidades y aportando tu toque personal, reforzarás tu actividad en Wengo.