OnlyOffice ist eine der momentan wohl innovativsten Web-Office-Anwendungen, die urprünglich von der ehemalig russischen Firma Ascensio System mit heutigem Sitz in Riga entwickelt wurde, und inzwischen als ein Open-Source-Projekt weiterrentwickelt wird.
Mit DocSpace bietet die Firma Ascenssio zusammen mit einem Web-Client für OnlyOffice eine kostenfreie Cloud für Privat-Nutzer an (OnlyOffice privat nutzen)., wobei man in der Regel die kolaborativen Möglichkeiten als Privat-Nutzer in der Regel nicht benötigt,
Zusammen mit OwnCloud bildet OnlyOffice innerhalb der BayernCloudSchule den Cloud-Speicher Drive mit Office.
OnlyOffice bietet durch Räume (Spaces) die Möglichkeit im Unterricht kolaborativ zu arbeiten.
Das ByCS-Office steht Ihnen auch auf iPads zur Bearbeitung von Dokumenten zur Verfügung. Allerdings bestehen aktuell Einschränkungen bei der Nutzung der Office-Editoren auf iOS-Geräten.
Verfügen Sie über eine Tastatur für ihr iPad, so kann ByCS-Office in der Web-Ansicht ohne größere Einschränkungen benutzt werden. Der Pencil ist jedoch noch nicht als Zeichenwerkzeug einsatzfähig. Hier müsste zusätzlich eine Maus verwendet werden.
Verfügen Sie nicht über eine Tastatur, empfehlen wir die Installation der App „ONLYOFFICE Documents“ von Ascensio System SIA aus dem App Store.
Zu beachten ist, dass Dokumente, die mit dieser App aus ByCS-Drive geöffnet werden, in einer integrierten Dokumentenübersicht als Kopie des Originals bearbeitet und auch dort lokal gespeichert werden. Es kann somit keine Echtzeit-Kollaboration stattfinden.
Verwendet man zum Öffnen eines Dokuments die Apple-eigene App „Dateien" zur Dateiverwaltung, wird das „ONLYOFFICE Documents" so lange als Standardapp für diesen Dateityp (z. B. docx, xlsx, pptx) betrachtet, bis man in der Dateien-App eine andere Office-App beim „öffnen mit" Dialog auswählt.
Speichern Sie die Datei im Anschluss an die Bearbeitung lokal ab und laden Sie diese dann wieder in Drive hoch. Beachten Sie dabei, dass die Ursprungsdatei noch in Drive gespeichert ist. Es bestehen beim Hochladen in Drive folgende Optionen:
Beide Dateien werden behalten und mit einem Zählindikator in Klammern unterschieden.
Die in Drive vorliegende Datei wird durch die hochgeladene Datei überschrieben.
Das Einfügen der jüngeren Datei wird übersprungen.