KTP-el (Pindah, Perubahan Data, Rusak dan Hilang ) Untuk WNA
Layanan penerbitan KTP-El untuk Orang Asing bagi yang pindah/perubahan data/hilang atau rusak/patah/tidak terbaca.
Jika sudah selesai dicetak KTP-El diambil dikantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Wajo.
Daftar persyaratan yang harus dipenuhi oleh pemohon sebelum melakukan pengajuan layanan ini adalah sebagai berikut :
SKP (jika pindah datang);
KTP-el lama dan surat keterangan/bukti perubahan Kependudukan dan Peristiwa Penting (jika perubahan data);
KTP-el lama (jika perpanjangan KTP-el);
KTP-el rusak (jika KTP-el rusak); dan
Surat kehilangan dari kepolisian (jika KTP-el hilang).
Daftar formulir yang harus diisi oleh pemohon untuk kemudian diisi atau dikirim bersama persyaratan lainnya dalam permohonan Kartu Keluarga yaitu;
Formulir F1.02
Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan
Untuk mendapatkan pelayanan mohon dibaca dengan seksama penjelasan layanan ini yaitu:
OA mengisi F-1.02;
OA melampirkan:
a.) Kartu Keluarga terbaru/SKP (jika permohonan karena pindah datang antar Kab/Kota/Provinsi);
b.) KTP-el dan Kartu Keluarga terbaru (jika perubahan data);
c.) KTP-el rusak (jika KTP-el rusak);
d.) Surat kehilangan dari kepolisian dan KK terbaru (jika permohonan karena hilang); dan
e.) KTP-el lama (jika perpanjangan KTP-el).
Dinas menarik KTP-el lama.
Disdukcapil menerbitkan KTP-el.
Dinas memusnahkan KTP-el lama.
Mekanisme pengajuan yang harus dilakukan oleh pemohon terkait layanan ini adalah :
Pemohon membanca dengan seksama Penjelasan Layanan
Pemohon menyiapkan persyaratan yang dibutuhkan
Pemohon mendownload formulir F1.02, mengisi formulir F1.02 lalu ditandatangani
Pemohon mengajukan layanan dan mengisi form pengajuan dengan data isian yang diperlukan
Pemohon mengupload dokumen yang dibutuhkan
Petugas memvalidasi pengajuan pemohon
Petugas memproses pengajuan pemohon
Dinas menerbitkan KTPel
Pemohon mengambil KTP-El tersebut dikantor Dukcapil pada hari dan jam kerja, dengan memperlihatkan bukti pendaftaran online/offline
. Pengambilan KTP-El yang sudah di cetak harus yang bersangkutan atau anggota dalam Kartu Keluarga
Daftar dokumen yang harus diupload oleh pemohon, yaitu:
Formulir F1.02
Kartu Keluarga terbaru (jika pindah datang)
KTP-el dan Kartu Keluarga terbaru (jika perubahan data)
KTP-el lama (jika perpanjangan)
KTP-el rusak (jika KTP-el rusak); dan
Surat kehilangan dari kepolisian dan dan Kartu Keluarga (jika permohonan karena hilang).
Berkas yang dinyatakan memenuhi persyaratan yaitu :
Berkas yang diupload sesuai persyaratan.
Isian formulir sudah sesuai dan lengkap.
Formulir di tanda tangani dengan nama jelas oleh pemohon.
Pernyataan sudah bermaterai.
Berkas pendukung lengkap.
Berkas yang dinyatakan tidak memenuhi persyaratan yaitu :
Berkas yang di upload tidak sesuai persyaratan.
Isian formulir tidak sesuai dan tidak lengkap.
Formulir tidak di tanda tangani dan tidak dicantumkan nama oleh pemohon.
Pernyataan tidak bermaterai.
Berkas pendukung tidak lengkap.
Dalam proses pengajuan layanan pentagram, terdapat beberapa tahapan pengajuan. Status tahapan ini diberikan oleh operator layanan. Berikut daftar status dari pengajuan :
Diterima : Pemohon sudah melakukan pendaftaran antrian online dan berkas telah diupload pada nomor layanan telegram
Ditolak : Pengajuan permohonan ditolak disebabkan karena nama telegram tidak ditemukan, persyaratan belum lengkap, berkas belum diupload, nama telegram digunakan lebih dari 1 akun, permohonan lebih dari satu, menggunakan nama telegram yang sama, tidak ada respon dari pemohon, tanggal pelayanan belum di buka, adanya gangguan sistem.
Bermasalah : dalam pengajuan permohonan terdapat data bermasalah, seperti data ganda, nik belum perekaman, data tidak sesuai bukti pendukung, data memerlukan konsultasi kepejabat terkait, dll
Diproses : Pengajuan sedang diproses. Tahapan proses pengerjaan dapat dlihat pada histori Proses Pengerjaan
Selesai : Proses pengerjaan selesai, dan proses Tanda Tangan Elektronik sedang berlangsung dan menunggu terkirim ke email (jika jaringan normal akan masuk ke email sebelum 1 x 24 jam)
Daftar proses TTE adalah tahapan pemrosesan dari pengajuan yang telah disetujui oleh petugas:
Upload Dokumen : Dokumen diupload oleh petugas dalam Aplikasi SIAK
Pengajuan Sertifikasi : Proses pengajuan sertifikasi dokumen oleh petugas layanan
Verifikasi Sertifikasi : Proses verfikasi sertifikasi dokumen oleh Kepala Seksi Layanan
Sertifikasi Dokumen : Dokumen telah disertifikasi dengan TTE oleh Kepala Dinas dan menunggu file PDF terkirim ke email/dicetak
Pencetakan dan encode : Proses pencetakan KTP-El dan penyalinan data ke chip KTP-El
Dokumen kependudukan yang telah di nyatakan selesai, pemohon dapat memilih tempat di cetak dokumen sebagai berikut:
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
KTPel dapat di ambil pada Pada Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Wajo pada jam kerja (1 x 24 jam) setelah menerima email/pemberitahuan dokumen selesai di proses, dengan membawa berkas persyaratan asli yang sudah di upload. (Semua dokumen persyaratan di satukan dalam satu map plastik lubang)
ADM - Anjungan Dukcapil Mandiri
ADM – Anjungan Dukcapil Mandiri adalah mesin cetak Dokumen kependudukan yang disediakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Pemohon dapat langung ketempat yang sudah disediakan mesin ADM untuk mencetak dokumen yang sudah diterbitkan.
(dalam pengembangan sistem)
Semua dokumen yang sudah diterbitkan sudah ditandatangani secara elektronik dengan sertifikat dari BSrE (Balai Sertifikasi Elektronik). Berikut Dokumen kependudukan yang dapat didownlod oleh pemohon ketika pengajuan selesai diproses adalah : yaitu:
KTPel
Pengambilan Dokumen Kependudukan
Tidak ada dokumen yang dapat didownload, karena pencetakan KTP-El menggunakan blangko KTP-El, jika sudah selesai dapat diambil dikantor Dukcapil / Kantor Kecamatan apabila permohoanan lewat kecamatan
Catatan Umum.
1. Jangka waktu penerbitan dokumen kependudukan 1 hari jika jaringan tidak bermasalah dan berkas memenuhi syarat.
2. Jadwal pelayanan diluar jam kerja akan diinformasikan lebih lanjut.
3. Semua pelayanan tidak di pungut biaya (GRATIS).
