Pencatatan Perubahan Status Kewarganegaraan WNA menjadi WNI di wilayah NKRI

Formulir 

Daftar formulir yang harus diisi oleh pemohon untuk kemudian diisi atau dikirim bersama persyaratan lainnya dalam permohonan yaitu;

1. WNI/OA mengisi formulir F-2.01.

Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil Di Dalam Wilayah NKRI  untuk pelaporan pencatatan Pembatalan akta pencatatan Sipil

Penjelasan Layanan

Untuk mendapatkan pelayanan mohon dibaca dengan seksama penjelasan layanan ini yaitu:

1. WNI mengisi F-2.01;

2. WNI menyerahkan fotokopi Petikan Keputusan Presiden tentang pewarganegaraan atau fotokopi Petikan Keputusan Menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum tentang perubahan status kewarganegaraan yang (asli hanya diperlihatkan).

3. WNI menyerahkan fotokopi berita acara pengucapan sumpah atau pernyataan janji setia pemohon di depan pejabat di Kantor Kanwil Kemenkumham berupa fotocopi bukan asli (asli hanya diperlihatkan);

4. WNI menyerahkan KK asli dan KTP-el asli, karena akan diganti dengan yang baru dan  diperlukan untuk verifikasi  data yang tercantum dalam F-2.01;

5. WNI menyerahkan fotocopi Dokumen Perjalanan (Paspor) karena aslinya sudah  diserahkan kepada Kantor  Imigrasi;

6. WNI menyerahkan kutipan Akta Pencatatan Sipil asli yang diterbitkan Negara Indonesia atau Akta Pencatatan Sipil yang diterbitkan oleh Negara lain karena akan diberikan catatan pinggir  atau surat keterangan pelaporan perubahan status kewarganegaraan;

7. Dinas memberikan catatan pinggir pada Akta Pencatatan Sipil yang diterbitkan negara Indonesia(CP.10);

8. Dinas memusnahkan KTP-el asli yang lama;

9. Dalam hal Akta Pencatatan Sipil diterbitkan negara lain, Dinas menerbitkan surat keterangan pelaporan perubahan status kewarganegaraan sebagai pengganti catatan pinggir pada  Akta Pencatatan Sipil yang diterbitkan negara lain (F-2.11).

Mekanisme pengajuan

Mekanisme pengajuan yang harus dilakukan oleh pemohon terkait layanan ini adalah :

1. Pemohon membanca dengan seksama Penjelasan Layanan

2. Pemohon menyiapkan persyaratan yang dibutuhkan 

3. Pemohon mendownload formulir F2.01, mengisi formulir F2.01 lalu ditandatangani 

4. Pemohon mengisi form pengajuan dengan data isian yang diperlukan 

5. Pemohon mengajukan layanan lansung pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 

6. Petugas memverifikasi persyaratan dan isian formulir pemohon 

7. Petugas memproses pengajuan pemohon 

8. Dinas menerbitkan kutipan Akta Pencatatan Sipil

Proses Tanda Tangan Elektronik (TTE)

 Daftar proses TTE adalah tahapan pemrosesan dari pengajuan yang telah disetujui oleh petugas: 

• • Upload Dokumen : Dokumen diupload oleh petugas dalam Aplikasi SIAK

  • Pengajuan Sertifikasi : Proses pengajuan sertifikasi dokumen  oleh petugas layanan

  • Verifikasi Sertifikasi : Proses verfikasi sertifikasi dokumen oleh Kepala Seksi Layanan

  • Sertifikasi Dokumen : Dokumen telah disertifikasi dengan TTE oleh Kepala Dinas dan menunggu file PDF terkirim ke email/dicetak  

Hasil/output Dokumen Kependudukan

Semua dokumen yang sudah diterbitkan sudah ditandatangani secara elektronik dengan sertifikat dari BSrE (Balai Sertifikasi Elektronik). Berikut Dokumen kependudukan yang dapat didownlod oleh pemohon ketika pengajuan selesai diproses adalah : yaitu:

1. Surat Keterangan Perubahan Status Kewarganegaraan

2. Catatan Pinggir Akta Pencatatan Sipil.

Pengambilan Dokumen Kependudukan

Dokumen kependudukan yang telah di nyatakan selesai, pemohon dapat memilih tempat di cetak dokumen sebagai berikut:

1. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Dokumen dapat di ambil pada Pada Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Wajo pada jam kerja (1 x 24 jam) setelah menerima pemberitahuan dokumen selesai di proses, (Semua dokumen persyaratan di satukan dalam satu map biasa)

Catatan Umum

1. Jangka waktu penerbitan dokumen kependudukan 1 hari jika jaringan tidak bermasalah dan berkas memenuhi syarat.

2. Jadwal pelayanan diluar jam kerja akan diinformasikan lebih lanjut.

3. Semua pelayanan tidak di pungut biaya (GRATIS).