Pencatatan Perkawinan OA di Wilayah NKRI

Formulir 

Daftar formulir yang harus diisi oleh pemohon untuk kemudian diisi atau dikirim bersama persyaratan lainnya dalam permohonan Kartu Keluarga yaitu;

1. Formulir F2.01

Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil Di Dalam Wilayah NKRI  untuk Pelaporan Perkawinan

Penjelasan Layanan

Untuk mendapatkan pelayanan mohon dibaca dengan seksama penjelasan layanan ini yaitu:

1. WNI mengisi formulir F-2.01.

2. Untuk pelayanan secara offline/tatap muka, persyaratan surat keterangan perkawinan yang diserahkan berupa fotokopi bukan asli (asli hanya diperlihatkan)

3. Dinas tidak menarik surat keterangan perkawinan asli.

4. WNI melampirkan KK Asli untuk verifikasi data yang tercantum dalam formulir F-2.01 serta untuk dilakukan perubahan data (status kawin)

5. Untuk pelayanan online/Daring, persyaratan yang discan/ difoto untuk diunggah harus aslinya.

6. WNI tidak perlu melampirkan fotokopi KTP-el 2 Saksi karena identitasnya sudah tercantum dalam formulir F-2.01.

7. Ukuran Pasfoto 4x6 suami dan istri sebanyak 1 lembar.

8. Dinas menerbitkan kutipan akta perkawinan, KTP-el dengan status Kawin dan KK yang sudah dimutakhirkan datanya.

9. Dinas memusnahkan KTP-el asli yang lama.

10. Apabila hasil verifikasi menunjukan bahwa perkawinan berlangsung sebelum berusia 19 tahun, Dinas meminta fotokopi Penetapan Pengadilan tentang Dispensasi Perkawinan.

11. Apabila hasil verifikasi menunjukan bahwa suami melangsungkan perkawinan kedua dst, Dinas meminta fotokopi Penetapan Pengadilan tentang Izin Perkawinan dari istri sah

12. Dalam hal salah satu atau kedua suami istri meninggal dunia sebelum pencatatan perkawinan, pencatatan perkawinan dilaksanakan dengan memenuhi persyaratan berupa Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Kebenaran Data sebagai Pasangan Suami Istri (Permendagri 108/2019 Pasal 50 ayat 2).

13. Dalam hal pencatatan perkawinan bagi pasangan suami dan istri yang dalam KK status cerai hidup belum tercatat, dapat dilaksanakan dengan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Perceraian Belum Tercatat (Permendagri 108/2019 Pasal 50 ayat 4).

14. Dalam hal pencatatan perkawinan Penghayat Kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa, Surat keterangan telah terjadinya perkawinan dari pemuka penghayat kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa dari organisasi yang terdaftar pada kementerian yang bidang tugasnya secara teknis membina organisasi penghayat kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa (Pasal 39 PP 40/2019) 

Mekanisme pengajuan layanan langsung

Mekanisme pengajuan yang harus dilakukan oleh pemohon terkait layanan ini adalah :

1. Pemohon membanca dengan seksama Penjelasan Layanan

2. Pemohon menyiapkan persyaratan yang dibutuhkan 

3. Pemohon mendownload formulir F2.01, mengisi formulir F2.01 lalu ditandatangani 

4. Pemohon mengisi form pengajuan dengan data isian yang diperlukan 

5. Pemohon mengajukan layanan lansung pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 

6. Petugas memverifikasi persyaratan dan isian formulir pemohon 

7. Petugas memproses pengajuan pemohon 

8. Dinas menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran 

9. Pemohon dapat mendownload file PDF, lalu dicetak menggunakan kertas HVS 80gr ukuran A4 

10. Selain dapat didownload pada aplikasi pendukung layanan Administrasi Kependudukan, file PDF yang diterbitkan juga dikirim ke email pemohon 

Proses Tanda Tangan Elektronik (TTE)

 Daftar proses TTE adalah tahapan pemrosesan dari pengajuan yang telah disetujui oleh petugas: 

• • Upload Dokumen : Dokumen diupload oleh petugas dalam Aplikasi SIAK

  • Pengajuan Sertifikasi : Proses pengajuan sertifikasi dokumen  oleh petugas layanan

  • Verifikasi Sertifikasi : Proses verfikasi sertifikasi dokumen oleh Kepala Seksi Layanan

  • Sertifikasi Dokumen : Dokumen telah disertifikasi dengan TTE oleh Kepala Dinas dan menunggu file PDF terkirim ke email/dicetak  

Pencetakan Dokumen Kependudukan

Dokumen kependudukan yang telah di nyatakan selesai, pemohon dapat memilih tempat di cetak dokumen sebagai berikut:

1. Downlod melalui email

File PDF Kartu Keluarga siap didownload lewat email yang di ajukan pemohon dan dicetak secara mandiri dengan kertas A4 80 gram (sesuai Permen 109 tahun 2019)

2. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Dokumen dapat di ambil pada Pada Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Wajo pada jam kerja (1 x 24 jam) setelah menerima email/pemberitahuan dokumen selesai di proses, (Semua dokumen persyaratan di satukan dalam satu map plastik lubang)

3. ADM - Anjungan Dukcapil Mandiri 

ADM – Anjungan Dukcapil Mandiri adalah mesin cetak Dokumen kependudukan yang disediakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Pemohon dapat langung ketempat yang sudah disediakan mesin ADM untuk mencetak dokumen yang sudah diterbitkan. 

Hasil/output Dokumen Kependudukan

Semua dokumen yang sudah diterbitkan sudah ditandatangani secara elektronik dengan sertifikat dari BSrE (Balai Sertifikasi Elektronik). Berikut Dokumen kependudukan yang dapat didownlod oleh pemohon ketika pengajuan selesai diproses adalah : yaitu:

1. Kutipan Akta Kematian

Pengambilan Dokumen Kependudukan 

Pemohon tidak perlu mengambil dokumen kependudukan yang telah diterbitkan karena dapat di cek di email dan dicetak sendiri. 

Catatan Umum.

1. Jangka waktu penerbitan dokumen kependudukan 1 hari jika jaringan tidak bermasalah dan berkas memenuhi syarat.

2. Jadwal pelayanan diluar jam kerja akan diinformasikan lebih lanjut.

3. Semua pelayanan tidak di pungut biaya (GRATIS).