Pencatatan Perubahan Nama Penduduk

Formulir 

Daftar formulir yang harus diisi oleh pemohon untuk kemudian diisi atau dikirim bersama persyaratan lainnya dalam permohonan yaitu;

1. WNI/OA mengisi formulir F-2.01.

Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil Di Dalam Wilayah NKRI  untuk pelaporan pencatatan Pengesahan Anak

Penjelasan Layanan

Untuk mendapatkan pelayanan mohon dibaca dengan seksama penjelasan layanan ini yaitu:

1. WNI/OA mengisi formulir F-2.01.

2. Fotokopi KK diperlukan untuk verifikasi data yang tercantum dalam formulir F-2.01.

3. Dinas tidak menarik salinan penetapan pengadilan negeri asli.

4. Tidak perlu KTP-el saksi, ayah atau ibu atau wali (bagi anak yang dibawah umur) karena identitasnya sudah tercantum dalam formulir F-2.01.

5. Dinas membuat catatan pinggir perubahan nama pada register akta pencatatan sipil dan kutipan akta pencatatan sipil.

Mekanisme pengajuan

Mekanisme pengajuan yang harus dilakukan oleh pemohon terkait layanan ini adalah :

1. Pemohon membanca dengan seksama Penjelasan Layanan

2. Pemohon menyiapkan persyaratan yang dibutuhkan 

3. Pemohon mendownload formulir F2.01, mengisi formulir F2.01 lalu ditandatangani 

4. Pemohon mengisi form pengajuan dengan data isian yang diperlukan 

5. Pemohon mengajukan layanan lansung pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 

6. Petugas memverifikasi persyaratan dan isian formulir pemohon 

7. Petugas memproses pengajuan pemohon 

8. Dinas menerbitkan catatan pinggir Perubahan Nama pada register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran

9. Dinas mencetak catatan pinggir pada lembar Kutipan Akta Kelahiran 

Proses Tanda Tangan Elektronik (TTE)

 Daftar proses TTE adalah tahapan pemrosesan dari pengajuan yang telah disetujui oleh petugas: 

• • Upload Dokumen : Dokumen diupload oleh petugas dalam Aplikasi SIAK

  • Pengajuan Sertifikasi : Proses pengajuan sertifikasi dokumen  oleh petugas layanan

  • Verifikasi Sertifikasi : Proses verfikasi sertifikasi dokumen oleh Kepala Seksi Layanan

  • Sertifikasi Dokumen : Dokumen telah disertifikasi dengan TTE oleh Kepala Dinas dan menunggu file PDF terkirim ke email/dicetak  

Hasil/output Dokumen Kependudukan

Semua dokumen yang sudah diterbitkan sudah ditandatangani secara elektronik dengan sertifikat dari BSrE (Balai Sertifikasi Elektronik). Berikut Dokumen kependudukan yang dapat didownlod oleh pemohon ketika pengajuan selesai diproses adalah : yaitu:

1. Catatan Pinggir Perubahan Nama pada Kutipan Akta Kelahiran

Pengambilan Dokumen Kependudukan

Dokumen kependudukan yang telah di nyatakan selesai, pemohon dapat memilih tempat di cetak dokumen sebagai berikut:

1. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Dokumen dapat di ambil pada Pada Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Wajo pada jam kerja (1 x 24 jam) setelah menerima pemberitahuan dokumen selesai di proses, (Semua dokumen persyaratan di satukan dalam satu map biasa)

Catatan Umum

1. Jangka waktu penerbitan dokumen kependudukan 1 hari jika jaringan tidak bermasalah dan berkas memenuhi syarat.

2. Jadwal pelayanan diluar jam kerja akan diinformasikan lebih lanjut.

3. Semua pelayanan tidak di pungut biaya (GRATIS).