基石特定任務工作小組

在新的學校組織架構中，另設數個「特定任務工作小組」。特定任務工作小組是本新規劃中展現教師、協會、家長三方共同工作和共議精神的關鍵角色，佔有比以往更重要的共議和實務工作意義，也更需要家長的積極參與。

 特定任務工作小組基於全體工作共識和授權，負責執行常態既定工作、提案和執行行政會議和校務會議決議。向行政會議或校務會議提案前，工作小組應盡可能聆聽與整合組員意見，以共識決方式完成一份正式書面提案報告，送交秘書處。

基本分組如下：

募款組

由幾位協會理事、幾位家長、一位教師代表所組成。主要任務是向社會大眾籌募校務運作基金。組長由理事或家長擔任。

財務組

由幾位協會理事和兩位教師代表（一位教師代表團成員、一位行政教師）所組成。主要任務是監督學校財務狀況，負責制定和審查年度預算和每月財務報告，以及學費調整。教師代表主理校內財務狀況，然因會計事務有其高度專業性，得視人力狀況委託校外專業人士處理會計事務。組長由理事擔任。

招生組

由幾位家長、一位理監事、一位教師代表所組成。主要任務是規劃招生活動和工作進度，並依工作進度執行招生工作。招生工作主要有兩大類：一，主要是家庭和社群的口耳相傳、人脈連結；二，宣傳活動（文宣和招生說明會）。全職教師的角色盡可能限於舉辦招生說明會、提供文宣品內容和網頁管理。組長由家長擔任。

環境照護組

由幾位家長、一位理監事、一位教師代表所組成。依據華德福教育美學和環境觀點，同時兼顧政府建築和環保法規，建築組每年一次向校務會議提出建設或修繕校園方案（含所需預算）。有緊急安全考量時，得以臨時提案進行，但仍應送交書面提案予校務會議並經同意後執行。組長由家長擔任。

慶典組

負責規劃和執行四季慶典。組長暫由教師擔任，未來逐漸交由家長擔任。

以上為目前校務基本運作所需之工作分組，未來得視發展需求再增加其他工作小組。

共識決策法(共議)簡說

華德福學校期待成員們帶著「共識」一起工作。共識決策法能引導整個團隊了解、產生並支持某一決定，建立對此共同願景的深度感知、責任和目的。

共識決策法是指一種決策過程，不僅追求參與者的多數的同意，而且希望解決和減輕少數人的反對以做出最多人同意的決策。共識決並不代表每個成員都要同意所有決定，而是指每個人都有機會對問題表達意見。如果有很清楚的大多數人同意，而少數已經表達不同看法者但願意同意協助並執行大多數人的決定，即視為達成共識。「投票表決」是調查意向的合理方式之一。

同時，採用共識決，並不意謂一定要所有人都參與每個決定。分工小組可以推派代表或主責單位清楚授權給個人或小組進行決策。共識決策過程中每個人自由表達意見，並不代表決議的產生不需要特殊專才、專業或經驗。在這個扁平的組織結構中，討論議題或運作校務時，每個人都同等重要，但不管是何種事務，都應該尊重並允許有專業背景與訓練的人員主責計畫與執行。

共識決策需要有足夠時間讓彼此溝通。共識決策的過程包括認清議題，提出解決方案，合併不同解決方案，以及確認每一個人都明白各建議與論點。茲以下表舉例說明：

針對某一議題，充分討論，提出一個解決方案後，然後調查全體意向（投票表決）。全體同意者即達成共識。若有不同意者，則不同意者可以有兩種不同程序可以選擇其一進行：

1. 須陳述反對意見並提出新的解決方案。全體再就新方案進行討論和表決。依循此一循環直到共識產生。

2. 陳述反對意見，但願意支持大多數人意向，並共同執行工作與承擔責任。

以上引自文獻 Cunningham, J. & Nicholls, Y. (2003). Administration Handbook for Rudolf Steiner Schools in Australia. Rudolf Steiner Schools of Australia.