У системі Access 2016 реалізовано частину SQL, що забезпечує формування запитів і роботу з ними. Далі стисло розглянемо основні відомості саме про мову запитів SQL. Як і інші мови програмування, SQL має власний синтаксис. У синтаксичних конструкціях використовуються такі поняття, як ключові слова, оператори, інструкції, речення та ін.

У мові запитів SQL найчастіше використовуються такі оператори:

• SELECT — визначає поля, із яких необхідно вибрати дані;

• FROM — визначає таблицю, поля якої вказано в реченні SELECT; ключові слова SELECT і FROM завжди використовуються разом;

• WHERE — визначає умову відбору полів, за якою вибираються дані;

• ORDER BY — визначає порядок сортування отриманих результатів;

• GROUP BY — визначає порядок групування записів.

Інструкція — це логічно завершена конструкція, яка може інтерпретуватися самостійно. Вона складається із речень і закінчується крапкою з комою.

Речення — це частина інструкції, що обов’язково містить ключове слово, яке визначає його назву.

Наприклад, SELECT Прізвище    називають реченням SELECT, а WHERE Посада = ’вчитель’ — реченням WHERE.

У мові SQL структура найуживаніших речень така:

SELECT <список полів>    --­­ речення SELECT

FROM <ім’я таблиці>        -- ­­ речення FROM

WHERE <ім’я поля> = <умова>;        -- ­­ речення WHERE

Наприклад, за допомогою інструкції: 

SELECT Прізвище, Адреса, Телефон 

FROM Школа 

WHERE Посада = 'вчитель';

із таблиці Школа вибираються всі записи, у полі Посада яких є значення вчитель. Результуючий набір записів містить поля Прізвище, Адреса, Телефон.

Конструкції у фігурних дужках є обов’язковими, у квадратних дужках — необов’язковими.

Багато термінів, понять, синтаксичних правил і властивостей мови SQL збігаються з відповідними назвами класичних мов програмування. Усі конструкції мови (ключові слова, оператори тощо) однаково сприймаються і великими, і малими літерами.

За стандартом мови SQL для імен об’єктів (таблиць, полів та ін.) використовується латинський алфавіт, але в багатьох випадках допускається використання й національного алфавіту.

Розглянемо порядок створення найпростішого запиту за допомогою мови SQL на прикладі.

Як бачимо, виводяться записи з полями, зазначені в опеаторі SELECT. Зауважимо, що порядок розміщення полів у реченні SELECT може бути довільним і не збігатися з порядком їх розміщення в початковій таблиці. Поля виводяться в порядку їх розміщення у реченні SELECT.