Урок 6 (31). Інструктаж з БЖД. Практична робота №8 "Створення та відкриття БД. Створення таблиць. Уведення та редагування даних різних типів"

Дані в таблиці можна вводити після створення їх структур. Існує два способи введення даних у таблиці: за допомогою форм і безпосереднє введення даних у таблиці.

Під час уведення даних автоматично перевіряються такі типи даних: числові, грошові, дата і час, логічні. На вкладці Основне в групі Форматування тексту містяться елементи, за допомогою яких можна змінити розмір і накреслення символів та інші параметри.

Якщо на екрані не вміщуються всі записи, слід скористатися вертикальною смугою прокручування, а якщо не поміщаються всі поля — горизонтальною. Окремі поля можна розширити або звузити звичайним порядком.

У нижній частині вікна таблиці розміщено кнопки навігації для переміщення курсора в перший, сусідній або останній запис.

Для додавання нового запису в таблицю необхідно натиснути кнопку Створити запис на панелі навігації та ввести дані.

Потрібний запис у таблиці можна знайти за значенням будь-якого її поля або за фрагментом його значення.

Коли потрібно приховати деякі поля, їх слід виділити й  у  групі Записи виконати команду Додатково => Приховати поля. Щоб відновити приховані поля, слід виконати команду Додатково => Відобразити поля та у  вікні, що відкриється, увімкнути прапорець відповідного поля.

Порядок уведення даних:

1. Відкрити таблицю в режимі таблиці – двічі клацнути лівою кнопкою миші на її імені в області Усі об’єкти.

2. Ввести дані першого запису таблиці, який позначено *. Після введення даних усього запису курсор автоматично переміститься на наступний запис, що означає його готовність до уведення даних до нового запису.

В запис можна вводити тільки дані, типи яких збігаються з оголошеним типом поля.

3. Так само вводимо дані  всіх інших записів таблиці  та зберігаємо її.

Пошук даних в таблиці :

Потрібний запис у таблиці можна знайти за значенням будь-якого поля або фрагментом значення.

1. У таблиці відкритій в режимі Таблиці установити курсор на поле, за значенням якого потрібно шукати запис і клацаємо кнопку Знайти в розділі Пошук. Відкриється вікно Пошук і заміна, у поле Знайти якого ввести необхідне значення.

2. Клацнути кнопку Знайти далі.

3. Після завершення пошуку поле цього запису освітлено іншим кольором.

4. Щоб знайти решту записів, що відповідають умові пошуку,  треба ще раз натиснути кнопку Знайти далі.

Вилучення запису з таблиці :

1. Виділити запис і клацнути на вкладці Основне кнопку Видалити.

2. Вибрати команду «Видалити запис».

3. Відкриється вікно, у якому необхідно підтвердити або відмінити видалення.

У пов'язаних таблицях зі встановленим прапорцем «Забезпечення цілісності даних» видалити запис не завжди вдається.

Практичне завдання. Працюємо у MS Access. 

Створити БД "Школа", яка містить таблиці Учні, Школа, Вчителі, Предмети, Успішність.

Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.