Урок 1_Електронна таблиця

Електронна таблиця - таблиця в електронній книзі, клітинки якої містять структуровані по рядках і стовпцях дані про об'єкти. Для створення та опрацювання електронних таблиць використовують табличні процесори.Серед сучасних табличних процесорів можна назвати такі: Microsoft Offise Excel, SuperCalc, LibreOffice Calc тощо.

Основні можливості табличного процесора:

• уведення даних у клітинки електронних таблиць, їх редагування та форматування;

• обчислення за формулами та з використанням вбудованих функцій;

• побудова діаграм і графіків за даними, що містяться в клітинках електронних таблиць;

• друкування електронних таблиць, діаграм і графіків;

• робота з файлами (відкриття, збереження, перегляд тощо).

Особливість електронних таблиць та їх основна перевага у використанні - автоматичне переобчислення результатів розрахунків за формулами після змінення вхідних даних.

Основними об'єктами табличного процесора Excel є електронна книга, аркуш, електронна таблиця, рядок, стовпець, клітинка, діапазон клітинок.

Кожна клітинка електронної таблиці має адресу, яка складається з номера стовпця та номера рядка, на перетині яких вона знаходиться. Деяка сукупність клітинок електронної таблиці утворює діапазон клітинок. Адреса діапазону клітинок задається адресами двох клітинок, розташованих у його протилежних кутах, що розділені двокрапкою.

Комірки можуть містити дані різних типів: текстові, числові тощо, а також формули, призначені для виконання обчислень над даними. Уведені дані відображаються і в поточній клітинці, і в Рядку формул.

Формула в Excel - це вираз, який задає операції над даними у клітинках електронної таблиці та порядок їх виконання. Починається формула зі знака = і може містити числа, текст, адреси клітинок та їх діапазонів, знаки математичних дій (оператори), дужки та імена функцій. В електронній таблиці формула має бути записана у лінійному вигляді.

Якщо у формулі використовуються адреси клітинок, то для обчислення за такою формулою використовуються дані з указаних клітинок, а під час змінення даних у цих клітинках відбувається автоматичне переобчислення значень за всіма формулами, які містять такі посилання.

Вміст клітинок з формулами можна копіювати та переміщувати, використовуючи елементи керування Стрічки, команди контекстного меню, сполучення клавіш, маркер заповнення.

Якщо у формулі містяться адреси клітинок, то під час копіювання у формулі відбувається автоматична зміна адрес клітинок - модифікація формули.

Для спрощення запису формули можна використовувати вбудовані функції SUM (сума), AVERAGE (середнє), MAX (максимум), MIN (мінімум), команди їх встановлення розміщено на Стрічці у групі Редагування вкладки Основне.

Форматування чисел і тексту в клітинках електронної таблиці передбачає встановлення шрифту символів, їх розміру, накреслення, кольору формату. Форматування клітинок - це встановлення кольору заливки та меж клітинок, способу вирівнювання та орієнтації тексту в клітинках, об'єднання клітинок.

Одні і ті самі дані можна подати в різних форматах. Для числових даних використовують такі формати: числовий, грошовий, відсотковий, текстовий або формат дати. Змінення формату не змінює дані в клітинці таблиці, а лише встановлює певний вигляд їх подання.

Форматування електронної таблиці передбачає приховування рядків і стовпців, установлення ширини стовпців і висоти рядків, вибір стилю оформлення таблиці.

Усі операції з форматування об'єктів електронної таблиці здійснюються елементами керування з груп Шрифт, Число, Вирівнювання, Стилі, Клітинки вкладки Основне.

Працюємо з ПК:

Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.