Урок 11_ Інструктаж з БЖД. Практична робота №7. "Прості та розширені фільтри.  Умовне форматування.  Обчислення підсумків".

Пригадаємо!

Сортування даних в електронній таблиці відбувається за: текстом (від А до Я або від Я до А); числами (від від найменшого до найбільшого та від найбільшого до найменшого); датою та часом (від старих до нових або від нових до старих). 

Фільтрування – це вибір значень у клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам. 

Встановлення фільтрів:

• зробити поточною будь-яку клітинку електронної таблиці;

• перейти до вкладки Дані - Сортування й Фільтр - обрати параметр Фільтр.

Умовне форматування автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо виконується задана умова. 

Встановлення правил форматування:

• виділити необхідний діапазон клітинок з електронної таблиці;

• перейти до вкладки Основне - Стилі - Умовне форматування;

• обираємо потрібний спосіб форматування – Правила виділення клітинок;

• обираємо правило форматування – Текст, який містить;

• у вікні, що відкривається задаємо умову форматування та формат, який буде застосовано, якщо умова виконається;

• формат клітинки можна обирати з наведених або обравши команду Настроюваний формат встановити власний у вікні Формат Клітинок;

• для застосування умовного форматування натискаємо кнопку ОК.

Алгоритм додавання проміжних підсумків:

1. Виділити клітинки, для значень яких будуть знаходитися проміжні підсумки.

2. Виконати сортування виділеного діапазону за даними в тому стовпці, за яким потрібно згрупувати дані.

3. Виконати Дані – Структура – Проміжні підсумки.

4. Вибрати у вікні Проміжні підсумки у списку поля Використовувати функцію ту функцію, яка буде опрацьовувати дані (Сума, Кількість, Середнє, Максимум тощо).

5. Установити у вікні Проміжні підсумки в списку поля Додати підсумки до позначки прапорців поруч з назвами тих стовпців, для яких будуть обчислені проміжні підсумки.

6. Вибрати кнопку ОК.