Embedded Files
Дані в таблиці можна вводити після створення їх структур.
Існує два способи введення даних у таблиці:
за допомогою форм;
безпосереднє введення даних у таблиці.
Навігацію в таблиці можна здійснювати за допомогою миші, смуг прокручування, сполучення деяких клавіш.
Під час уведення даних автоматично перевіряються такі типи даних: числові, грошові, дата і час, логічні. На вкладці Основне в групі Форматування тексту містяться елементи, за допомогою яких можна змінити розмір і накреслення символів та інші параметри.
Якщо на екрані не поміщаються всі записи, слід скористатися вертикальною смугою прокручування, а якщо не по-міщаються всі поля — горизонтальною. Окремі поля можна розширити або звузити звичайним порядком.
У нижній частині вікна таблиці розміщено кнопки навігації для переміщення курсора в перший, сусідній або останній запис.
Для додавання нового запису в таблицю необхідно натиснути кнопку Створити запис на панелі навігації та ввести дані.
Відкрийте таблицю КАДРИ, створену на попередньому уроці, та додайте до неї два нових записи.
Потрібний запис у таблиці можна знайти за значенням будь-якого її поля або за фрагментом його значення. Розгля-
немо пошук запису в таблиці на прикладі 2.
Якщо прапорець З урахуванням регістра встановлено, то зразок повинен точно відповідати шуканому фрагменту; якщо знято, то зразок можна вводити великими і малими буквами.
Якщо прапорець З урахуванням формату полів встановлено, то зразок повинен бути таким, як і шуканий фрагмент, наприклад $345; якщо знято, то форматування не враховується, наприклад значення $345 буде знайдено і для зразка 345.
Після завершення пошуку на знайдений запис встановлюється курсор, і поле цього рядка висвітлюється іншим кольором. Оскільки в таблиці може бути кілька значень, що відшукуються, то для продовження пошуку необхідно ще раз натиснути кнопку Знайти далі. Для пошуку першого входження зразка можна використовувати поле Пошук. Пошук завершується після першого визначення рядка.
Редагування записів у таблиці
Записи з таблиці можна вирізати й копіювати до буфера обміну, за допомогою кнопки Вставити вставляти в іншу таблицю, а також у документи Word і Excel.
Розглянемо алгоритм вилучення запису з таблиці.
1. Виділити потрібний запис і натиснути кнопку Видалити на вкладці Основне. Відкриється меню цієї кнопки, у якому слід виконати команду Видалити запис.
2. У вікні, що відкриється, необхідно підтвердити або відмінити вилучення. Якщо потрібно вилучити весь запис, його слід виділити й натиснути кнопку Видалити, у меню виконати команду Видалити запис.
Слід пам’ятати, що у зв’язаних таблицях зі встановленим прапорцем Забезпечення цілісності даних вилучити запис не завжди вдається.
Практичне завдання
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
Завдання 1. Створити у таблиці МАГАЗИНИ БД atb первинний ключ (поле Номер магазину), у таблиці КАДРИ первинний ключ - поле Справа), та установити зв'язок між таблицями МАГАЗИНИ та КАДРИ. Переконайтеся, що ключі та зв'язок встановлено правильно.
Завдання 2. Створіть у таблиці КЛАСИ БД skola первинний ключ (поле Клас) і збережіть таблицю. Переконайтеся, що ключ встановлено правильно. Виконайте зв’язування таблиці КЛАСИ і таблиці УЧНІ. Доведіть, що зв’язок дійсно встановлений. Вилучіть зв’язок між таблицями й установіть його ще раз.
Завдання 3. Виконайте навігацію по таблиці УЧНІ за допомогою кнопок навігації. Додайте в таблицю УЧНІ новий запис, а потім вилучте його. Збережіть таблицю. Знайдіть у таблиці УЧНІ запис за прізвищем Пека П. О. Використайте метасимволи для пошуку записів у таблиці УЧНІ за значенням поля Адреса. Вилучте з таблиці УЧНІ будьякий запис, а потім відновіть його. Збережіть таблицю.
Завдання 4. Запустіть СУБД Access 2010 і cтворіть БД osvita з таблицею ШКОЛИ за зразком (слідкуйте, щоб типи полів відповідали їх значенням):
Створіть в БД osvita таблицю УЧНІ за зразком. Тип поля для "Номер школи" оберіть Майстер підстановок (алгоритм створення подано нижче):
Поле Номер школи - обрати тип даних "Майстер підстановок"(відобразиться - Число).
Поле підстановок отримуємо із таблиці "ШКОЛИ"
Після створення майстра підстановок перевірте, чи коректно встановився зв'язок, встановіть прапорець "забезпечення цілістності даних" для відображення зв'язку "один до багатьох".
Заповніть таблицю даними.
Page updated
Google Sites
Report abuse