Embedded Files
Система управління базами даних Access Microsoft – це СУБД, що передбачає роботу з порівняно невеликими за обсягом базами даних для особистого користування та для невеликих організацій.
Для збереження баз даних Access використовує як основний формат файлів ACCDB (англ. Aссess DataBase – база даних Access), забезпечуючи роботу і з форматами файлів попередніх версій програми, наприклад MDB (англ.Microsoft DataBase – база даних Microsoft).
Основними об’єктами в базах даних Access є:
• таблиці – для зберігання даних і встановлення зв’язків у базі даних;
• форми – для введення і перегляду даних;
• запити – з використанням яких здійснюється пошук потрібних даних, їх сортування та опрацювання;
• звіти – для подання даних у потрібному користувачеві вигляді, з узагальненням потрібних даних.
Запуск програми Access можна здійснити стандартними способами, які передбачено в ОС Windows.
Після запуску на екрані монітора з'явиться стартове вікно Access.
Порядок створення нової бази даних:
Клацнути піктограму Нова база даних. Відкриється вікно створення БД.
Увести в рядок ім'я файлу майбутньої БД, визначити місце розташування БД.
Натиснути кнопку СТВОРИТИ.
Після виконання даної послідовності дій буде створено файл бази даних та на екрані з'явиться вікно таблиці1, яке показано на малюнку:
Меню, команди та елементи цього вікна містяться на горизонтальній стрічці.
У верхній частині стрічки розміщено вкладки Файл, Основне, Створення та ін. Зміст команд та елементів на стрічці залежить від того, яку вкладку відкрито. На малюнку відкрито вкладку Поля. Елементи керування й команди цієї вкладки згруповано в три розділи: Подання (Режими), Додавання й видалення, Форматування. Якщо відкрити іншу вкладку, наприклад, Основне, з'являться нові команди та елементи управління.
Вкладка Основне містить команди, що найчастіше використовуються під час роботи з БД. Зокрема, це команди для роботи з буфером обміну, форматування тексту, сортування й фільтрування, даних тощо. Команди вкладки Створення призначені для створення таблиць, запитів та інших об'єктів БД. Вкладка Знаряддя бази даних містить команди для встановлення зв'язків між таблицями, аналізу та переміщення даних між програмами.
Ділянка вікна ліворуч містить Усі об'єкти Access - це панель переходів, на якій відображаються назви всіх створених об'єктів, між якими можна здійснювати перехід, якщо клацнути їх назви. Праворуч від панелі переходів знаходиться область редагування, у якій можуть відображатися таблиці, запити й інші об'єкти БД.
Закрити БД можна за допомогою команди Закрити на вкладці Файл, а відкрити створену БД - кнопкою Відкрити на панелі швидкого доступу.
У середовищі Access 2016 існують такі інструментарії створення таблиць: конструктор таблиць; майстер таблиць; режим таблиць. Універсальним і найпотужнішим серед них є конструктор таблиць, тому далі розглядатимемо саме цей спосіб.
Після визначення структури таблиць слід вибрати типи полів з урахуванням типів, із якими може працювати Access. У середовищі Access 2016 використовуються такі типи даних: Короткий текст, Довгий текст, Число, Дата й час. Тип Короткий текст — це послідовність символів довжиною від 0 до 255, а тип Довгий текст — це послідовність символів до 65536. У полі Число зберігаються числа. Розмір і конкретний тип чисел визначаються значенням властивості Розмір поля. У полях типу Дата й час зберігаються дата й час різних форматів.
Порядок створення таблиці:
Відкрити або створити БД.
Відкрити вкладку Створення.
Натиснути кнопку «Конструктор таблиць».
Ввести в таблицю структури імена полів таблиці – з клавіатури у відповідні клітинки.
Визначити типи полів – вибрати потрібний тип із списку навпроти імені поля.
Зберегти таблицю – натиснути кнопку ЗБЕРЕГТИ і ввести ім'я таблиці.
Закрити таблицю.
Порядок визначення ключового поля:
Відобразити таблицю в режимі Конструктор.
Виділити поле, яке має стати ключовим - клацнути мишкою зліва від назви поля.
На вкладці Конструктор натиснути кнопку Ключове поле. Біля назви поля має відображатися зображення ключа.
Практичне завдання 1 . Працюємо у MS Access. Створення БД.
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
Page updated
Google Sites
Report abuse