Embedded Files
Система управління базами даних Access для Microsoft 365 – це СУБД, що передбачає роботу з порівняно невеликими за обсягом базами даних для особистого користування та для невеликих організацій. Вона призначена для створення реляційних БД і підтримки роботи з ними.
Для збереження баз даних Access використовує як основний формат файлів ACCDB (англ. Aссess DataBase – база даних Access), забезпечуючи роботу і з форматами файлів попередніх версій програми, наприклад MDB (англ. Microsoft DataBase – база даних Microsoft). Файл програми Access називається базою даних і містить дані у вигляді однієї або декількох взаємопов’язаних таблиць.
Основні об’єкти в БД Access:
• таблиці – для зберігання даних і встановлення зв’язків у базі даних;
• форми – для введення і перегляду даних;
• запити – з використанням яких здійснюється пошук потрібних даних, їх узагальнення;
• звіти – для подання даних у потрібному користувачеві вигляді, з узагальненням потрібних даних.
Запуск програми Access можна здійснити стандартними способами, які передбачено в ОС Windows.
СКБД Access. Створення таблиць..pptxУ реляційних моделях об'єкти та взаємозв'язки між даними подають за допомогою відношень. Основою структури даних реляційної бази даних є таблиця.
У теорії баз даних таблиці називають відношеннями, рядки – записами, стовпці – полями.
Найпростіша БД містить одну таблицю, а складні – десятки й навіть сотні.
Основні вимоги до таблиць у реляційній БД:
У кожного поля унікальне ім'я.
Не може бути однакових записів, вони мають відрізнятися значеннями хоча б одного поля.
Усі поля однорідні, тобто дані, що містяться в кожному полі таблиці, є однотипними (наприклад, тільки числовими).
Наявність унікального поля або набору кількох полів, які однозначно ідентифікують записи. Такі поля називають ключовими або ключами.
Ключове поле використовують для швидкого пошуку потрібних даних, а також для зв'язування даних із різних таблиць.
Приклад таблиці бази даних
Порядок створення таблиці:
Відкрити або створити БД.
Відкрити вкладку Створення.
Натиснути кнопку «Конструктор таблиць».
Ввести в таблицю структури імена полів таблиці – з клавіатури у відповідні клітинки.
Визначити типи полів – вибрати потрібний тип із списку навпроти імені поля.
Зберегти таблицю – натиснути кнопку ЗБЕРЕГТИ і ввести ім'я таблиці.
Закрити таблицю.
Порядок визначення ключового поля:
Відобразити таблицю в режимі Конструктор.
Виділити поле, яке має стати ключовим - клацнути мишкою зліва від назви поля.
На вкладці Конструктор натиснути кнопку Ключове поле. Біля назви поля має відображатися зображення ключа.
Визначення структури бази даних
На етапі проєктування бази даних для кожної її таблиці потрібно визначити:
• перелік полів;
• ключові поля;
• типи даних для кожного поля з урахуванням особливостей конкретної СУБД.
Практичне завдання. Працюємо у MS Access. Створення БД.
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
Page updated
Google Sites
Report abuse