Запит – це об’єкт БД, який дозволяє вибрати дані з однієї чи декількох зв’язаних між собою таблиць, форм або  раніше створених запитів. Головне його призначення полягає у відборі потрібних даних із таблиць, їх опрацюванні та поданні користувачеві у зручній формі. Запит застосовується також для змінення даних у БД.

Створений запит можна зберігати з певним іменем і потім неодноразово виконувати. Якщо між першим і другим  запусками запиту дані в таблицях змінилися, то в разі другого його виконання використовуватимуть оновлені дані.

Запити не містять даних. Під час кожного нового виконання запиту формуються необхідні дані з таблиць, на основі  яких його створено.

Запити класифікують за багатьма ознаками. Розподіл запитів за основними ознаками наведено на рис. 3.1.

Запити, за допомогою яких вибирають дані з однієї таблиці, називають однотабличними.

Запити, за допомогою яких вибирають дані з кількох таблиць, називають багатотабличними.

Простими називають запити, за якими вибирають дані за критерієм одного поля однієї таблиці.

Складними називають запити, за якими вибирають дані за критеріями кількох полів із кількох таблиць. 

Запити на вибірку даних — це запити, які забезпечують вибір необхідних даних із однієї або кількох таблиць, є  одними із найбільш розповсюджених.

Разом із тим у Access використовуються й запити на змінення (оновлення даних) — запити, за допомогою яких здійснюється модифікування структури таблиць і змінення в них даних.

Найчастіше дані за допомогою запитів вибираються на основі критеріїв. Окрім того, система Access має набір убудованих функції, за допомогою яких дані можна вибрати з таблиць, а також опрацювати й узагальнити.

З опрацьованих даних можна створювати нові поля. Такий тип запитів називають запитами з полями, що обчислюються.

Вирази в критеріях, що застосовуються в запитах, будуються на основі звичайних арифметичних операцій, операцій порівняння й логічних операцій (And, Or, Xor, Not).

У запитах різних типів найчастіше реалізуються такі операції:

• вибір даних із вказаних полів на основі заданих критеріїв;

• упорядкування даних із таблиць за значеннями вказаних полів;

• побудова нової таблиці або діаграми з отриманих даних;

• опрацювання вибраних із таблиць даних за допомогою вбудованих функцій;

• використання отриманих за допомогою запиту даних як джерела для інших запитів;

• додавання даних, отриманих за допомогою запитів, доінших таблиць;

• обмін даними з іншими БД, а також текстовим редактором Word і таблицями Excel.

Розглянемо загальний порядок створення простого запиту на вибірку (запиту для однієї таблиці).