Урок 2 (17) . Введення даних у базу. Створення інтерфейсу користувача для введення даних у базу. Зв'язки між таблицями      

СУБД Access для Microsoft – це СУБД, що передбачає роботу з порівняно невеликими за обсягом базами даних для особистого користування та для невеликих організацій. Вона призначена для створення реляційних БД і підтримки роботи з ними.

Для збереження баз даних Access використовує як основний формат файлів ACCDB. Файл програми Access називається базою даних і містить дані у вигляді однієї або декількох взаємопов’язаних таблиць.

Основними об'єктами Access є таблиця (призначена для зберігання даних) та запит (забезпечує пошук необхідних даних у таблицях, їх сортування та опрацювання).

Крім того, об'єктами БД є форми, звіти та ін.

Запуск програми Access можна здійснити стандартними способами, які передбачено в ОС Windows.

Після запуску на екрані монітора з'явиться стартове вікно Access.

Порядок створення нової бази даних:

1. Клацнути піктограму Нова база даних. Відкриється вікно створення БД.

2. Увести в рядок ім'я файлу майбутньої БД, визначити місце розташування БД.

3. Натиснути кнопку СТВОРИТИ.

У реляційних моделях об'єкти та взаємозв'язки між даними подають за допомогою відношень.  Основою структури даних реляційної бази даних є таблиця.

У теорії баз даних таблиці називають відношеннями, рядки – записами, стовпці – полями.

Найпростіша БД містить одну таблицю, а складні – десятки й навіть сотні.

Основні вимоги до таблиць у реляційній БД:

• • У кожного поля унікальне ім'я.

  • Не може бути однакових записів, вони мають відрізнятися значеннями хоча б одного поля.

  • Усі поля однорідні, тобто дані, що містяться в кожному полі таблиці, є однотипними (наприклад, тільки числовими).

  • Наявність унікального поля або набору кількох полів, які однозначно ідентифікують записи. Такі поля називають ключовими або ключами.

Ключове поле використовують для швидкого пошуку потрібних даних, а також для зв'язування даних із різних таблиць. 

Приклад таблиці бази даних