Embedded Files
СУБД Access 2016 входить до складу пакета Microsoft Office і призначена для створення й підтримки роботи з реляційними БД.
Реляційна база даних - це база даних, що є набором взаємопов’язаних таблиць, а всі операції над даними зводяться до операцій над цими таблицями.
Таблиця - це основний об'єкт БД. Кожний рядок таблиці містить дані про один окремий об’єкт системи, а кожний стовпець — певні характеристики цих об’єктів. Рядки такої таблиці називають записами, а стовпці — полями. Кожна таблиця має ключове поле, яке використовують для швидкого пошуку потрібних даних, а також для зв'язування даних із різних таблиць.
СУБД Access 2016 - це програма для роботи з реляційною базою даних. Файл програми Access зберігає всі об'єкти БД в одному файлі, має розширення .mdb або .accdb (починаючи з Access 2007).
Основні об’єкти СУБД Access та їх призначення
Запуск системи Access 2016 можна здійснити стандартними способами, що передбачені в ОС Windows.
Після запуску системи на екрані монітора з’явиться її стартове вікно.
На ділянці вікна зліва відображено імена БД, з якими користувач працював останнім часом, на ділянці справа — піктограми шаблонів і піктограма порожньої БД. У середовищі Access 2016 БД можна створити «з нуля», тобто повністю самостійно, або скористатися шаблонами, які має система.
Розглянемо порядок дій для створення нової БД.
У результаті цих дій файл БД буде зареєстровано в кореневому каталозі диска F:, а на екрані з’явиться вікно для створення Таблиці 1.
Таблиці в середовищі Access 2016 можна створювати різними способами. Та найчастіше їх створюють розробники БД — починаючи від проектування на папері й закінчуючи створенням електронних працездатних таблиць.
У процесі розроблення слід спочатку спроектувати структуру таблиці: описати імена полів, значення типу даних, їх опис, властивості та зберегти структуру таблиці.
Типи даних, що зберігаються в базі даних
Практичне завдання
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
Завдання 1. Припустимо, що БД деякої мережі магазинів містить дві таблиці: табл. 2.1 МАГАЗИНИ і табл. 2.2 КАДРИ. Визначимо їх структуру і вміст.
Для більш зручної роботи під час уведення структури табл. 2.1 і табл. 2.2 доцільно створити на папері додаткові таблиці (табл. 2.3 і табл. 2.4) з іменами полів, значенням типу даних та описом.
На цьому підготовку таблиць для введення в комп’ютер завершено. Перейдемо безпосередньо до створення структур таблиць у режимі Конструктора. Створимо порожню БД atb.accdb з двома таблицями Магазини та Кадри.
Порядок створення таблиці:
Відкрити або створити БД.
Відкрити вкладку Створення.
Натиснути кнопку «Конструктор таблиць».
Ввести в таблицю структури імена полів таблиці – з клавіатури у відповідні клітинки.
Визначити типи полів – вибрати потрібний тип із списку навпроти імені поля.
Зберегти таблицю – натиснути кнопку ЗБЕРЕГТИ і ввести ім'я таблиці.
Закрити таблицю.
Page updated
Google Sites
Report abuse