Embedded Files
Сортування (впорядкування) даних
Дані в таблицях баз даних можна сортувати. За замовчуванням дані в таблиці Access сортуються за зростанням значень по ключовому полю.
Для сортування за значенням одного поля слід виділити його та на вкладці Основне клацнути одну з кнопок: За зростанням (А → Я) або За спаданням (Я → А). Можна також скористатися контекстним меню.
Для змінення сортування слід виконати таку послідовність дій:
1. Відкрити таблицю бази даних, дані в якій потрібно відсортувати.
2. Установити курсор у межах поля, за даними якого буде виконано сортування записів.
3. Виконати Основне - Сортування і фільтр - За зростанням (За спаданням).
Для того щоб відмінити сортування, потрібно вибрати кнопку Видалити сортування групи Сортування і фільтр вкладки Основне.
Для сортування за даними кількох полів з однаковими значеннями параметрів сортування слід виділити ці поля (виділити можна лише сусідні поля) і виконати Основне - Сортування і фільтр - За зростанням (За спаданням).
Під час сортування за даними кількох полів спочатку сортування відбувається за даними полів, розміщених ліворуч.
Фільтрування даних
Для відбору записів, дані в яких відповідають певним умовам, використовують фільтри. Для фільтрування даних використовують елементи керування групи Сортування й фільтр вкладки Основне.
Фільтрування можна виконати за виділенням і формою.
Фільтрування за виділенням — це відбір записів на основі значень поточного поля. Для його реалізації спочатку треба впорядкувати записи за значенням поля, яке використовується у фільтрації; встановити курсор на тому значенні поля, за яким буде виконуватися фільтрування; натиснути на кнопку Виділення в групі Сортування й фільтр та вибрати необхідну умову в меню, що відкриється.
Використовуючи фільтрування за формою, можна вводити критерії в поля таблиці умов.
Для відмови від використання фільтра в певному полі слід вибрати кнопку справа від імені поля та у списку фільтрування вибрати кнопку Видалити фільтр або поставити позначку прапорця Виділити все. Для видалення всіх фільтрів потрібно виконати Основне - Сортування й фільтр - Додатково - Очистити всі фільтри.
Над таблицями в середовищі Access можна виконувати операції перейменування, вилучення, копіювання та ін. Перейменувати таблицю можна за допомогою її контекстного меню, яке відкривається шляхом клацання імені таблиці в області Усі об’єкти.
Практичне завдання. Працюємо у MS Access.
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
Page updated
Google Sites
Report abuse