Embedded Files
Пошук даних в таблиці :
Потрібний запис у таблиці можна знайти за значенням будь-якого поля або фрагментом значення.
У таблиці відкритій в режимі Таблиці установити курсор на поле, за значенням якого потрібно шукати запис і клацаємо кнопку Знайти в розділі Пошук. Відкриється вікно Пошук і заміна, у поле Знайти якого ввести необхідне значення.
Клацнути кнопку Знайти далі.
Після завершення пошуку поле цього запису освітлено іншим кольором.
Щоб знайти решту записів, що відповідають умові пошуку, треба ще раз натиснути кнопку Знайти далі.
Вилучення запису з таблиці :
Виділити запис і клацнути на вкладці Основне кнопку Видалити.
Вибрати команду «Видалити запис».
Відкриється вікно, у якому необхідно підтвердити або відмінити видалення.
У пов'язаних таблицях зі встановленим прапорцем «Забезпечення цілісності даних» видалити запис не завжди вдається.
Сортування (впорядкування) даних
Дані в таблицях баз даних можна сортувати. За замовчуванням дані в таблиці Access сортуються за зростанням значень по ключовому полю.
Для сортування за значенням одного поля слід виділити його та на вкладці Основне клацнути одну з кнопок: сортування за зростанням значення записів у полі або сортування за спаданням значень записів у полі.
Для змінення сортування слід виконати таку послідовність дій:
1. Відкрити таблицю бази даних, дані в якій потрібно відсортувати.
2. Установити курсор у межах поля, за даними якого буде виконано сортування записів.
3. Виконати Основне - Сортування і фільтр - За зростанням (За спаданням).
Для того щоб відмінити сортування, потрібно вибрати кнопку Видалити сортування групи Сортування і фільтр вкладки Основне.
Для сортування за даними кількох полів з однаковими значеннями параметрів сортування слід виділити ці поля (виділити можна лише сусідні поля) і виконати Основне - Сортування і фільтр - За зростанням (За спаданням).
Під час сортування за даними кількох полів спочатку сортування відбувається за даними полів, розміщених ліворуч.
оо
Фільтрування даних
Фільтрування – це відбір із таблиці записів, які містять задане значення в обраних полях.
Фільтрування за виділенням – це відбір записів на основі значень поточного поля.
Фільтр за формою дозволяє вводити критерії відбору в поля таблиці умов.
Для відбору записів, дані в яких відповідають певним умовам, використовують фільтри. Для фільтрування даних використовують елементи керування групи Сортування й фільтр вкладки Основне.
Порядок виконання фільтрування за виділенням:
Впорядкувати записи за значенням поля, яке використовують у фільтрації.
Установити курсор на тому значенні поля, за яким виконують фільтрування.
Натиснути кнопку Виділення в групі Сортування і фільтр на панелі Основне.
Вибрати потрібну умову в меню, яке відкриється.
У нижній частині таблиці висвітлиться кнопка з написом Відфільтровано (або Не відфільтровано). Клацаючи цю кнопку можна вмикати та вимикати фільтр.
Кнопка Виділення на панелі Основне використовується для вибору умов фільтрування (на рисунку нижче).
Порядок стоворення фільтру за формою :
У розділі Сортування і фільтри відкриваємо меню кнопки Додатково (Параметри розширеного фільтра) і виконати команду Розширений фільтр/сортування. Відкриється перелік полів таблиці, а нижній частині вікна – таблиця конструктора.
У таблицю конструктора переносимо назву поля, у яке вводитимуть критерій. Щоб перенести назву поля, достатньо двічі клацнути його ім’я в таблиці.
У таблиці конструктора в запис Критерії цього поля ввести умову.
Відкрити меню кнопки Додатково (Параметри розширеного фільтра) і виконати в ньому команду Застосувати фільтр/сортування.
У таблиці умов можна задати декілька критеріїв фільтрування, які об'єднують логічними операторами І / АБО.
Кнопка Додатково (Параметри розширеного фільтру), яка містить команди для створення та застосування фільтрів за формою на рисунку нижче.
Для відмови від використання фільтра в певному полі слід вибрати кнопку справа від імені поля та у списку фільтрування вибрати кнопку Видалити фільтр або поставити позначку прапорця Виділити все. Для видалення всіх фільтрів потрібно виконати Основне - Сортування й фільтр - Додатково - Очистити всі фільтри.
Практичне завдання. Працюємо у MS Access.
Створити БД "Освіта", яка містить таблиці Учні та Школи (за зразком)
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
1. Створити таблицю Школи (за зразком).
2. Створити таблицю Учні (за зразком, в структурі таблиці обирайте відповідний зразку тип даних).
3. Налаштувати ключові поля та встановити між таблицями зв'язки.
4. Виконати сортування та фільтрування даних в таблицях:
Відсортувати за зростанням поля Класний керівник та Успішність.
Відсортувати за спаданням поля Прізвище та Дата народження.
Здійснити пошук учня Гармаш Ф.Р. в полі Прізвище таблиці Учні.
Відфільтрувати учнів, що навчаються в школі 115. Видалити цей фільтр.
Відфільтрувати учнів, що народилися у 2000 році. Видалити цей фільтр.
Створити фільтр, який відобразить всі прізвища, які розпочинаються з букви С. Видалити цей фільтр.
Застосувати розширений фільтр для виведення прізвищ учнів 9 класу, у яких класний керівник Булах В.Н. та успішність менше або дорівнює 11. Видалити цей фільтр.
Застосувати розширений фільтр для виведення прізвищ учнів 10 та 11 класів, у яких успішність не менше 9. Видалити цей фільтр.
5. Зберегти БД "Освіта" у власній папці.
Page updated
Google Sites
Report abuse