Урок 3 (18) . Введення і редагування даних різних типів. Створення звітів.

Звіт – це об'єкт бази даних, який використовується для відображення і узагальнення даних. Як правило, звіт є кінцевим продуктом БД, призначених для друку, і при створенні звіту можна комбінувати дані з таблиць, запитів і навіть форм. За допомогою звітів можна переглядати, форматувати та підсумовувати дані, можна використовувати такі параметри як сортування, групування та зведення даних. Звіти можуть містити докладні відомості про окремі записи, зведені відомості про великі групі записів або і про те, і про інше.

Для правильного формування звітів, потрібно коректно вводити інформацію в таблиці.

Існують три методи створення звітів:

· За допомогою звітів на основі таблиці або запиту;

· За допомогою майстра звітів на основі одної або кількох таблиць або запитів;

· За допомогою конструктора.

Оптимальним є комбінований спосіб: звіт створюють за допомогою майстра звітів, а потім коригують його вручну у режимі конструктора.

Створення звіту за допомогою інструменту Звіт.

1.Виділити на панелі об’єктів БД таблицю на основі якої має бути створений звіт.

2.Перейти на вкладку Створення, у групі Звіти, натиснути кнопку Звіт (Автозвіт).

3.Звіт буде створено автоматично і він відкриється в робочій області БД.

Створення звіту на основі однієї або кількох таблиць за допомогою Майстра звітів.

1. Перейти на вкладку Створення, у групі Звіти натиснути кнопку Майстер звітів. З’явиться вікно:

2. У полі Таблиці і запити визначити таблицю на основі якої створюється звіт.

3. Використовуючи кнопки стрілки між полями Доступні поля і Вибрані поля визначити, які поля таблиці мають відображатися у звіті.

Примітка. У даному вікні можна обирати поля з декількох зв’язаних таблиць, по черзі вибираючи необхідні таблиці у полі Таблиці і запити.

4. Натиснути кнопку ДАЛІ. З’явиться вікно вибору рівнів групування полів у звіті. Використовуючи стрілки визначити рівні та вигляд звіту.

5. Натиснути кнопку ДАЛІ. З’явиться вікно визначення порядку сортування записів у певних полях. За необхідності визначити поля та спосіб сортування.

6. Натиснути кнопку ДАЛІ. З’явиться вікно вибору макету звіту – вибрати один із запропонованих варіантів макету та орієнтацію сторінки у звіті (книжна або альбомна).

7. Натиснути кнопку ДАЛІ. З’явиться вікно визначення імені звіту. Ввести ім’я звіту, увімкнути перемикач Переглянути звіт та натиснути кнопку ГОТОВО. На екрані відобразиться звіт з визначеними параметрами та виглядом. Наприклад,

Створений звіт можна змінити в режимі Конструктора. Для цього необхідно у панелі об’єктів БД виділити необхідний звіт, перейти на вкладку Конструктор та у списку режимів роботи з об’єктами (перша кнопка на панелі) вибрати режим Конструктор. З’явиться картинка.

Використовуючи команди відповідних панелей інструментів можна вносити зміни у звіт – додавати нові об’єкти, переміщувати та видаляти існуючі, налаштовувати їх зовнішній вигляд.

За допомогою Конструктора можна створювати звіти з нуля, але швидше і зручніше використовувати комбінований спосіб – створити звіт за допомогою Майстра, а потім внести необхідні зміни в режимі Конструктора.

Для того щоб побачити звіт у готовому вигляді (як він може бути надрукований або представлений для користувачів) необхідно на вкладці Конструктор, у списку режимів вибрати режим Попередній перегляд або Представлення звіту.

Практичне завдання

Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.

Завдання 1. Завантажити базу даних, розташовану за посиланням Вправа 4.5.2. Створити Звіт (автозвіт) для таблиці Географічні та історичні карти. Переглянути створений звіт у режимі попереднього перегляду.

Завдання 2. Використовуючи Майстер звітів створити три різних (різні макети) звіти до даних таблиці Географічні та історичні карти. Переглянути створені звіти у режимі попереднього перегляду.

Завдання 3. Використовуючи Майстер звітів створити звіт на основі таблиці Географічні та історичні карти , який відображає інформацію з полів Карти, регіон, Вид карти, Ціна, має три рівні групування, відсортований по зростанню за полем Країна, регіон, макет - блок, орієнтація - книжкова.

Завдання 4. Завантажити БД розташовану за посиланням Вправа 4.5.6. Створити Звіт (автозвіт) на основі таблиці Тип товару.

Завдання 5. Використовуючи Майстер звітів створити звіт на основі таблиці Отримання товару, який буде відображати інформацію про назву товару, його кількість та ціну. Параметри звіту встановити на власний смак.

Завдання 6. Використовуючи Майстер звітів стоврити звіт, який відображає всю інформацію про товари розміщені у таблиці Отримання товару.

Page updated

Google Sites

Report abuse