Embedded Files
Звіт — це об'єкт бази даних, призначений для вибирання із БД необхідних даних і виведення їх на екран або принтер у зручному для користувача вигляді.
Звіт дає змогу отримати дані у вигляді документа, із яким працює користувач певної професії. Наприклад, для бухгалтера, дані можуть бути оформлені у вигляді одного документа, а для працівника відділу кадрів — іншого. Фактично, звіт створює можливість отримати документ у такій формі, з якою працює користувач певної професії на паперових бланках.
Звіт дає змогу подати дані практично в будь-якому форматі:
Дані можуть бути згруповані за певними ознаками, відфільтровані й упорядковані.
До звіту можна додавати малюнки, діаграми, таблиці статистичних даних.
У звіті можна обчислювати відповідні значення, наприклад, за професією, за стажем роботи тощо.
Дані у звіті можуть подаватися в текстовому, числовому, табличному або графічному вигляді.
Access 2016 створює можливість налаштувати звіт, надати йому гарного естетичного вигляду. Зокрема можна:
налаштовувати фон і колір елементів звіту
змінювати шрифт
уставляти у звіт рисунки
використовувати діалогову графіку
вставляти об'єкти інших застосунків
Джерелом даних для звіту є таблиці або підсумковий набір записів, отриманих унаслідок виконання запиту. Підсумковий набір записів на основі кількох таблиць сприймається у звіті як одна таблиця.
У процесі створення звіту необхідно чітко визначити структуру й зовнішній вигляд документа, який необхідно отримати. Доцільно на папері розробити кілька варіантів звіту та обрати найраціональніший.
Засоби Access 2016 для створення звітів зображені на рисунку:
Створювати звіти в базі даних Access можна декількома способами, які пропонуються вкладці Створення стрічки у групі Звіти:
Основними засобами створення звітів є Звіт, Конструктор звітів і Майстер звітів, із яких найпростішим є Звіт. Звіт дозволяє створити найпростіший табличний звіт, що містить усі поля з джерела записів, вибраного в області переходів.
За допомогою засобу Звіт створюється звіт для однієї таблиці. Якщо потрібно за допомогою цього засобу створити звіт для кількох таблиць, то необхідно створити для цих таблиць відповідний запит. Потім на основі нового запиту створюється звіт.
Конструктор звітів відкриває порожній звіт у режимі конструктора і дозволяє додати в нього потрібні поля й елементи керування.
Пустий звіт застосовується для створення порожнього бланка звіту, який потім можна в режимі Конструктор наповнити необхідними даними.
Майстер звітів запускає покроковий майстер, за допомогою якого можна задавати поля, рівні угруповання/сортування та параметри макета. Джерелом даних засобу може бути як запит, так і кілька таблиць.
Етикетки - це засіб, призначений для створення етикеток.
Звіт може бути виведений в одному з чотирьох режимів:
подання звіту;
попередній перегляд;
режим розмітки;
конструктор.
Працюємо з комп'ютером
Працюємо з комп'ютером
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
Завдання 1. Створити Звіт_1 на основі таблиці КАДРИ (звіт повинен містити усі поля таблиці).
Завдання 2. Створити Звіт_2 на основі таблиці Додаткова за допомогою Майстра звітів.
Завдання 3. На основі таблиць Кадри і Магазини створити Звіт_3 в режимі Конструктор. Звіт має містити поля: Номер магазину, Директор, Прізвище, Освіта, Стаж.
Завдання для самостійного виконання
Завдання 4. Створити Звіт61 на основі таблиці Учні (звіт повинен містити усі поля таблиці).
Завдання 5. Створити Звіт62 за допомогою Майстра звітів. Звіт має містити такі поля: Прізвище, дата народження.
Завдання 6. Створити Звіт63 за допомогою Конструктора звітів. Звіт має містити такі поля: Класний керівник, Прізвище, клас, дата народження, адреса.
Завдання 7. Створити Звіт64 за допомогою Майстра звітів на основі таблиці Перша1.
Завдання 8. Створити кнопкову форму, яка міститиме кнопки, що відкриватимуть Звіт 61, Звіт 62, Звіт 64 та Кнопку, що закриватиме форму. Додайте на форму зображення та налаштуйте за власним бажанням колір кожного компонента форми.
Page updated
Google Sites
Report abuse