Embedded Files
При обробці даних часто виникає необхідність підведення підсумків для певних груп записів (по рядках).
Проміжні підсумки — це узагальнюючі значення (суми, середнього, кількості тощо), які автоматично обчислюються для груп представлених у певній таблиці об'єктів, а також засіб для обчислення цих значень.
Проміжні підсумки визначають кількість, суму, добуток, середнє, максимальне та мінімальне значення.
Проміжні підсумки обчислюють лише для таблиць, впорядкованих за значеннями певного параметра.
Алгоритм додавання проміжних підсумків:
Виділити клітинки, для значень яких будуть знаходитися проміжні підсумки.
Виконати сортування виділеного діапазону за даними в тому стовпці, за яким потрібно згрупувати дані.
Виконати Дані – Структура – Проміжні підсумки.
В поле При кожній зміні виберіть стовпець, що містить групи, за якими необхідно підвести підсумки. Це має бути той стовпець, за яким проводилася сортування списку на кроці 2.
Вибрати у полі Використовувати функцію ту функцію, яка буде опрацьовувати дані (Сума, Кількість, Середнє, Максимум тощо).
Установити у полі Додати підсумки до оберіть стовпець, для якого будуть обчислені проміжні підсумки.
Зніміть прапорець Замінити поточні підсумки.
Вибрати кнопку ОК.
Зведена таблиця — це засіб Microsoft Excel, який дає змогу обчислювати підсумкові характеристики та водночас фільтрувати дані, розміщені в певному діапазоні.
Структура зведеної таблиці визначається макетом, що містить області Фільтри, Рядки, Стовпці і Значення. У кожній із цих областей розташовані заголовки стовпців діапазону вихідних даних.
В область Фільтри перетягують назви тих стовпців, за якими відбуватиметься фільтрація.
В області Рядки та Стовпці перетягують назви тих стовпців, за значеннями яких проводитиметься групування.
В область Значення перетягують назви тих стовпців, над даними яких здійснюватимуться обчислення.
Щоб створити зведену таблицю потрібно:
Вибрати клітинки, на основі яких потрібно створити зведену таблицю;
Вибрати Вставлення > Зведена таблиця (Зведена таблиця створюється на основі наявної таблиці або діапазону).
Виберіть розташування звіту зведеної таблиці. (Натисніть кнопку Створити аркуш, щоб розташувати зведену таблицю на новому аркуші або наявному аркуші, а потім виберіть місце, де має відображатися нова зведена таблиця.
Натиснути OK.
Для побудови діаграми виділіть клітинку в зведеній таблиці - Вставлення - Зведена діаграма. Клацніть діаграму - Оk.
Консолідація даних полягає в створенні підсумкової таблиці, що дозволяє узагальнити однорідні дані з кількох таблиць однакової структури.
Вихідні дані можуть розташовуватися на одному або різних аркушах, в інших відкритих книгах. При консолідації можна створити зв’язки, що забезпечують автоматичне оновлення даних у підсумковій таблиці (області призначення) при зміні даних у вихідних областях.
Практичне завдання
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
Практична робота №5 "Операції з однотабличною базою даних"
Увага! Під час роботи з комп'ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм.
Page updated
Google Sites
Report abuse