ARCHIVO CAPITULAR DE MALLORCA (ESPAÑA)

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Área de Identificación

Identificador: ES. 07040. ACM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CAPITULAR DE MALLORCA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu Capitular de Mallorca

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos de Catedrales o Colegiatas

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: PALMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaça de la Seu, s/n C/ del Capiscolat, 2 07001

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público: los más cercanos son el de Antoni Maura, Parc de la mar y el de la plaça Major

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971.713.133

Fax:

Correo electrónico:

• acm@catedraldemallorca.org

Página Web:

• http://catedraldemallorca.org/ca/cultura/arxiu

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Tous Vanrell

• Nombre: Mateu Jesús

• Cargo: Canónigo responsable del Departamento de Cultura, el cual incluye el Archivo Capitular de Mallorca

• Fecha de Nombramiento: 2019-07-03

Informante:

• Apellidos: Pons Delacio

• Nombre: Maria Agnès

• Cargo: Responsable de área y de la gestión documental del Archivo Capitular de Mallorca

• Fecha de Cumplimentación: 2021-02-03

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Después de la conquista de Mallorca por el rey Jaime I en 1229 y posterior consagración cristiana de la antigua mezquita, el Cabildo empezó a generar documentación que, en sus orígenes, parece ser que se guardaba en las dependencias de cada órgano redactor (Sacristía, Fábrica, Depositaría, etc.). Aun así, tenemos constancia de que en 1351 los documentos generados por la institución –o como mínimo una parte de ellos– se conservaban en el archivo de la Sacristía Mayor. No fue hasta el 1526 cuando, por orden del obispo Rodrigo Sánchez de Mercado, se habilitó un espacio independiente de la Catedral para la custodia del archivo capitular.

A finales de siglo XIX y principios del XX, el fondo del Archivo Capitular se distribuyó en tres salas, las cuales estaban organizadas según la tipología documental (libros manuscritos, pergaminos y documentación varia). En 1999 se decidió trasladar el Archivo Capitular de Mallorca (ACM) a la Casa de l’Almoina, para que un año más tarde se reabriera al público investigador en las dependencias actuales.

En cuanto a su gestión, el primer canónigo-archivero fue nombrado en 1530, cargo que se ocupó sucesivamente hasta el 2019. Desde entonces, existe el cargo de canónigo responsable del Departamento de Cultura, formado por tres áreas, una de las cuales es el ACM.

El patrimonio documental conservado en el ACM testimonia una gran parte de la historia y cultura de Mallorca, civil y eclesiástica. La documentación hace referencia sobre todo a la administración, gobierno, obra, liturgia y música de la Catedral. Aun así, cabe destacar la documentación relativa a la vida civil de Mallorca, como son los libros de protocolos notariales de entre los siglos XIV y XVIII, con información sobre herencias de familias nobles o documentación variada sobre bienes.

Entre 1896 y 1901, el archivo fue catalogado por el canónigo-archivero Josep Miralles Sbert, quien ordenó todo el material (18.532 unidades, en aquel momento) en tres grandes secciones: Libros manuscritos, Cuadernos y papeles sueltos y Pergaminos. Dicha catalogación fue publicada entre 1936 y 1943 en tres volúmenes.

De entre todo este material destacan algunas series como las actas capitulares, los libros de fábrica, los protocolos notariales, los libros de sacristía y los códices, entre los que se pueden destacar: Llibre del Repartiment, la crónica de la conquista de Mallorca de Pere Marsili, el Llibre Groc, el Llibre Verd, el Llibre de la Cadena y las Consuetas.

Actualmente, el fondo es mayor debido a la transferencia interna de nuevos documentos provenientes de los diferentes departamentos de la Catedral, así como también la incorporación de las colecciones fotográfica, audiovisual y gráfica; y de donaciones de distintas personas y entidades. Un ejemplo significativo de este último es el fondo de la Confraria de Sant Pere i Sant Bernat, que contiene documentación desde 1301 hasta el siglo XX.

Por todo ello, aparte del Catálogo elaborado por Miralles, el ACM sigue catalogando los fondos incorporados posteriormente ya que, entre otros, cuenta con un valioso fondo musical formado por la documentación propia de la Catedral y de otras entidades. Está documentación corresponde en su mayoría a libros litúrgicos de canto y un amplio corpus de música polifónica de autores mallorquines, españoles y extranjeros.

Además, el ACM dispone de una Biblioteca Capitular. En el siglo XIV era de una riqueza y volumen notables, pero en 1798 hubo un incendio que quemó parte del fondo bibliográfico. Aun así, conserva ejemplares de diversas temáticas, entre las que destacan la local y eclesiástica.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1526-09-19

• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 1851

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:

• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• • Responsable de digitalización y certificados sacramentales
  • Responsable de catalogación documental
  • Responsable de gestión documental
  
  • Fondo institucional
  • Fondos privados
  • Colecciones

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: el Archivo Capitular de Mallorca se encuentra en la antigua Casa de l’Almoina, edificio finalizado en 1529 y anexo al campanario de la Catedral. La sala de consulta está en el primer piso, a la cual se accede por la misma entrada del Museu Capitular, por una escalera de caracol (no hay ascensor). Los depósitos se hallan en varias salas localizadas próximas a la sala de consulta.

  • Uso exclusivo para funciones archivísticas: No

  • Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí

• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 70

• Metros cuadrados de depósito: 249

• Instalaciones para materiales especiales: No

• Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

  • Metros lineales de estanteria (total): 814

  • Metros lineales estantería fija: 814

  • Metros lineales estantería móvil: 0

  • Metros lineales estantería disponibles: 102

  • Metros lineales estantería ocupados: 712

  • Estimación aproximada en porcentaje: 0

• Año de construcción de edificio: 1529

• Año de última reforma: 2000

• Tipo de edificio:

  • Adaptado para uso archivístico: Sí

• Destinado a:

  • Todas las funciones de archivo: Sí

  • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 70.0

• Superficie dedicada a depósito: 249.0

• Metros lineales de estantería disponibles: 102.0

• Metros lineales de estantería ocupados: 712.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 712

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo: 1230-10-23

Descripción somera de los fondos:

El Archivo Capitular de Mallorca conserva la documentación propia de la Catedral, desde el siglo XIII hasta la actualidad. Así como también los fondos privados y otras colecciones que han sido donados al archivo des del siglo XIX en adelante.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• En nuestra página web, a parte de dicho Catálogo, se pueden visualizar algunos índices de los libros sacramentales y próximamente también encontrarán los cuadros de fondo y clasificación del ACM, e inventarios y catálogos de nuevos fondos.
  https://catedraldemallorca.org/ca/cultura/arxiu

• Miralles Sbert, Josep. Catálogo del Archivo Capitular de Mallorca. Palma de Mallorca: Consejo Superior de Investigaciones Científicas. Instituto Jerónimo Zurita, 1936-1943.

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 9

Número de ordenadores: 2

Número de lectores microfilm / microforma: 0

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

En la página web del Archivo Capitular de Mallorca se puede consultar la Normativa de Acceso, Consulta y Reproducción; así como también los diferentes servicios que se ofrecen.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 5153

Número de titulaciones periódicas: 59

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí

• Servicio de microfilms: No

• Servicio de fotografías: No

• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 4

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí

• Descripción de Fondos: Sí

• Porcentaje descrito de forma informatizada:

• Lenguajes documentales: Sí

• Otra Información:

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí

• Sólo tarde: No

• Mañana y tarde interrumpido: No

• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No

• Sólo tarde: No

• Mañana y tarde interrumpido: No

• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: de lunes a viernes de 10 h a 14:45 h

Cerrado al público: sábados, domingos y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 1439125

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:

• Usuario Creación:

  • Login: g00131

  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez

• Usuario Modificación:

  • Login: pilar.gavete

  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2010-04-08

• Fechas de modificación: 2021-08-25

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cumplimentación online

Nota:

Georreferencia: No