Sistem evaluasi penjaminan mutu dilakukan melalui aplikasi SIQA. Aplikasi inovasi yang dikembangkan oleh Lembaga Penjamin Mutu Universitas Islam Syarif Hidayatullah Jakarta yang bertujuan memberikan layanan dan tools berbasis aplikasi untuk peningkatan mutu program studi. Transformasi ini dilakukan mengingat adanya tuntutan dari praktik baik (best practice) sistem penjaminan yang mengandaikan bahwa unit jaminan mutu harus ada mulai dari tingkat universitas, fakultas, hingga program studi.
No. Kode Indikator
IND-1 Rata-rata masa studi (MS) lulusan dalam 3 tahun terakhir
IND-4 Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan dalam 3 tahun terakhir
IND-7 Persentase lulusan tepat waktu (PTW)
IND-9 Persentase keberhasilan studi (PPS) / Tidak DO
IND-11 Rata-rata skor TOEFL institusional lulusan
IND-12 Rata-rata skor TOAFL institusional lulusan
IND-17 Rata-rata waktu tunggu (WT) lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama yang relevan dengan bidang studi dalam 3 tahun
IND-19 Kesesuaian bidang kerja lulusan saat mendapatkan pekerjaan pertama dengan bidang studi (PBS) dalam 3 tahun
IND-20 Memiliki tingkat dan ukuran tempat kerja lulusan di tingkat Internasional, Nasional dan lokal/wilayah dalam 3 tahun
IND-21 Memiliki Tracer Study yang mencakup 5 aspek, yaitu 1) Tracer study terkoordinasi di tingkat PT, 2) Dilakukan secara berkala setiap tahun, 3) Pertanyaan mencakup pertanyaan inti racer study DIKTI, 4)
IND-22 Memiliki survey tingkat kepuasan pengguna lulusan (TK) terhadap 7 aspek yaitu 1) Etika, 2) Keahlian pada bidang ilmu, 3) Kemampuan berbahasa asing, 4) Penggunaan teknologi informasi, 5) Kemampuan berkomunikasi, 6) Kerjasama tim, 7) Pengembangan diri.
IND-23 Memiliki prestasi akademik mahasiswa di tingkat Internasional, Nasional dan Lokal/Wilayah
IND-24 Memiliki prestasi non akademik mahasiswa di tingkat Internasional, Nasional dan Lokal/Wilayah dalam 5 tahun terakhir
IND-25 Persentase pemahaman lulusan mengenai integrasi keislaman, keilmuan dan keindonesiaan (LI)
IND-26 Memiliki keterampilan tambahan (SKPI)
IND-27 Memiliki dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru yang mengacu pada kebijakan universitas, mencakup 5 aspek, yaitu: (1). Kebijakan penerimaan mahasiswa baru; (2). Kriteria penerimaan mahasiswa baru; (3). Prosedur penerimaan mahasiswa baru; (4). Instrumen penerimaan mahasiswa baru; dan (5). Sistem pengambilan keputusan.
IND-28 Memiliki kebijakan daya tampung mahasiswa yang akan diterima setiap tahun
IND-29 Rasio jumlah pendaftar terhadap jumlah mahasiswa baru (RJP) 5 tahun terakhir
IND-30 Persentase jumlah mahasiswa asing terhadap jumlah seluruh mahasiswa (PJMA) 3 tahun terakhir
IND-33 Memiliki kebijakan peningkatan animo calon mahasiswa
IND-34 Penyusunan dan peninjauan kurikulum melibatkan pemangku kepentingan dan memperhatikan perkembangan ilmu pengetahuan
IND-35 Memiliki profil lulusan sesuai visi, misi Program Studi
IND-36 Memiliki dokumen Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL)
IND-37 Kesesuaian capaian pembelajaran dengan profil lulusan dan jenjang KKNI level 6
IND-40 Ketepatan struktur kurikulum dalam pembentukan capaian pembelajaran yang digambarkan dalam peta kompetensi
IND-41 Seluruh mata kuliah (kuliah dan praktikum) dilengkapi dengan RPS
IND-42 Pembelajaran yang dilaksanakan dalam bentuk praktikum, praktik atau praktik lapangan (PJP)
IND-43 Memiliki pedoman Pembimbing Akademik (PA)
29 IND-44 Memiliki mekanisme penunjukkan dosen pembimbing akademik
30 IND-45 Melakukan survey kepuasan layanan pembimbing tugas akhir berupa 4 aspek, yaitu instrumen, hasil pelaksanaan, sosialisasi hasil dan tindak lanjutnya.
IND-46 Rata-rata jumlah pertemuan mahasiswa per dosen pembimbing akademik (DPA) per semester
IND-47 Memiliki pedoman pembimbing tugas akhir yang selalu di mutakhirkan
IND-48 Memiliki mekanisme penunjukan dosen pambimbing tugas akhir
IND-49 Melakukan survey kepuasan layanan pembimbing akademik (PA) berupa 4 aspek, yaitu instrumen,
IND-50 Rata-rata jumlah pertemuan/bimbingan selama penyelesaian tugas akhir (JPTA)
IND-51 Rata-rata penyelesaian tugas akhir mahasiswa (RPTA)
IND-52 Memiliki dokumen kebijakan peningkatan suasana akademik
IND-53 Memiliki kegiatan peningkatan suasana akademik (PSA) seperti seminar, simposium, lokakarya, atau bedah buku dan lain-lain yang terjadwal
IND-54 Memiliki mekanisme pengembangan Rencana Pembelajaran Semester (RPS)
IND-55 Memiliki bahan ajar (handout/modul/penuntun praktikum) dilengkapi dengan referensi yang mutakhir dan sesuai dengan RPS
IND-56 Jumlah matakuliah yang diintegrasikan dengan hasil penelitian dan PkM
IND-57 Rata-rata jumlah mahasiswa per kelas (RJMK)
IND-58 Persentase jumlah dosen yang mengikuti pelatihan blended learning terhadap jumlah seluruh dosen(PBL)
IND-59 Persentase mata kuliah yang diselenggarakan dengan sistem e-learning (blended system) terhadap seluruh mata kuliah (PMKE)
IND-60 Persentase jumlah mata kuliah yang menggunakan teknik penilaian berupa pemberian tugas terhadap seluruh mata kuliah (PTPT)
IND-61 Memiliki mekanisme review soal ujian melalui komisi ahli dan sesuai dengan RPS
IND-62 Persentase kepuasan mahasiswa terhadap proses pembelajaran (EDOM)
IND-63 Memiliki mekanisme perbaikan nilai terhadap hasil penilaian
IND-64 Persentase jumlah DTPS yang memberikan umpan balik (feedback) penilaian terhadap mahasiswa terhadap seluruh DTPS (PDUB)
IND-65 Memiliki pedoman yang lengkap mencakup: rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan
IND-66 Persentase jumlah DTPS dengan pendidikan S3 terhadap jumlah DTPS
IND-67 Jumlah dosen tetap program studi (DTPS)
IND-68 Persentase jumlah DTPS dengan jabatan akademik Guru Besar/Lektor Kepala terhadap jumlah DTPS (PGBLK)
IND-69 Persentase jumlah DTPS yang memiliki sertifikat pendidik profesional terhadap jumlah DTPS (PSPP)
IND-70 Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah DTPS (PDTT)
IND-71 Rasio jumlah mahasiswa program studi terhadap jumlah DTPS (RMD) (Kelompok sains dan teknologi)
IND-72 Rasio jumlah mahasiswa program studi terhadap jumlah DTPS( RMD) (Kelompok sosial humaniora)
IND-73 DTPS yang mendapat pengakuan atas prestasi/kinerja (RRD)
IND-74 Tersedia kebijakan dan pedoman Beban Kerja Dosen (BKD) serta pelaksanaannya secara konsisten
IND-75 Ekuivalen Waktu Mengajar Penuh (EWMP) DTPS
IND-76 Persentase jumlah pembimbing utama yang membimbing <= 10 mahasiswa terhadap jumlah seluruh pembimbing utama (PDPU)
IND-77 Persentase jumlah tenaga Kependidikan yang memiliki kualifikasi akademik paling rendah lulusan
IND-78 Persentase jumlah tenaga pustakawan dengan latar belakang pendidikan yang sesuai di tingkat program diploma 3 (tiga) yang dinyatakan dengan ijazah terhadap jumlah seluruh tenaga kependidikan (KTK) universitas dan fakultas terhadap jumlah seluruh tenaga pustakawan (TP)
IND-79 Persentase tenaga kependidikan yang memerlukan keahlian khusus wajib memiliki sertifikat kompetensi sesuai dengan bidang tugas dan keahliannya (TKSK)
IND-80 Memiliki perencanaan dan program pengembangan untuk meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan (melalui pemberian kesempatan belajar/pelatihan, pemberian fasilitas, dan jenjang karir).
IND-81 Tersedia Kebijakan dan pedoman Laporan Kinerja Pegawai (LKP)
IND-82 Memiliki mekanisme penggunaan sarana dan prasarana pembelajaran
IND-83 Tersedia pedoman Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
IND-84 Tersedia sarana yang memfasilitasi bagi disabilitas minimal 4 sarana yaitu Toilet, Lift, Tangga jalan dan Sarana Belajar
IND-85 Persentase ruang kerja yang dimiliki dosen minimal 4 m2 (RKD)
IND-86 Jumlah jurnal ilmiah terakreditasi nasional yang sesuai bidang dengan nomor lengkap 3 tahun terakhir (cetak/elektronik) (JAN)
IND-87 Jumlah jurnal ilmiah internasional yang sesuai bidang dengan nomor lengkap 3 tahun terakhir(cetak/elektronik) (JAI)
IND-88 Jumlah prosiding seminar yang sesuai bidang (JP)
IND-89 Prodi memiliki akses yang mudah ke perpustakaan di luar perguruan tinggi secara online dan offline
IND-90 Setiap kelas yang digunakan untuk kegiatan perkuliahan dilengkapi dengan sarana belajar yang mencukupi 5 fasilitas yaitu LCD, laptop, AC, sound system, dan internet/Wifi
IND-91 Setiap ruangan yang digunakan untuk kegiatan praktikum/penelitian tugas akhir dilengkapi dengan sarana praktikum yang mencukupi, bermutu baik dan dapat digunakan setiap hari yang mencakup 6 sarana yaitu Modul, LCD, laptop, AC, sound system, dan internet/Wifi
IND-92 Memiliki ruang presentasi hasil penelitian yang dilengkapi dengan sarana (ruang multimedia) yang mencukupi 5 sarana yaitu LCD, laptop, AC, sound system, dan internet/Wifi
IND-93 Kapasitas akses internet minimal 4 Mbps per mahasiswa (KI)
IND-94 Ketersediaan sarana e-learning yang didukung oleh piranti keras, piranti lunak dan manual yang memadai dan dapat dioperasikan, serta dipelihara secara layak.
IND-95 Terdapat hasil kerjasama bidang pendidikan tingkat internasional, nasional dan wilayah/lokal yang relevan dengan bidang program studi dalam 3 tahun terakhir (RI)
IND-96 Program studi memiliki mekanisme monitoring dan evaluasi pembelajaran meliputi 3 aspek yaitu Kehadiran dosen, kesesuaian materi dengan RPS dan kedisiplinan
IND-97 Program studi melaporkan hasil monitoring dan evaluasi pembelajaran secara periodik yang dapat diakses oleh pihak internal atau eksternal dan ditindak lanjuti
IND-98 Program studi terlibat dalam perencanaan, pengelolaan dan pelaksanaan program pendidikan sesuai dengan rencana anggaran yang dibuat berbasis IKU
IND-99 Rata-rata dana operasional pendidikan/mahasiswa/tahun dalam 3 tahun terakhir (DOP)
Memiliki kebijakan dasar penelitian/RIP/roadmap memiliki 5 aspek yaitu arah dan fokus, jenis dan rekam jejak unggulan, pola kerjasama dengan pihak luar, pendanaan, sistem kompetisi
Memiliki mekanisme penanganan plagiasi
Fakultas memiliki road map penelitian yang mengacu kepada road map penelitian Universitas
Sistem kode etik penelitian memiliki 3 aspek yaitu pedoman, unit pelaksana, mekanisme (SOP)
Memiliki bukti dampak penelitian untuk 4 aspek yaitu peningkatan IPTEK, sosial keagaman,
lingkungan dan ekonomi masyarakat
Jumlah publikasi di jurnal nasional dan Internasional
Jumlah publikasi di seminar/tulisan di media massa nasional dan Internasional
Terdapat 1 karya/hasil penelitian per program studi per tahun yang mendapatkan penghargaan/award/hibah di tingkat nasional/internasional
Memiliki HKI per program studi per tahun
Memiliki paten per program studi per 5 tahun
Persentase jumlah penelitian yang sesuai dengan road map penelitian program studi (JPRM) terhadap jumlah penelitian
Tema penelitian meliputi 4 tema yaitu Studi Islam, Pluralisme dan Keragaman, Integrasi Keilmuan dan Kemajuan Global
Memiliki mekanisme pengusulan penelitian yang terdokumentasi dan mudah diakses oleh semua pihak (transparan)
Persentase jumlah penelitian mahasiswa tugas akhir yang masuk dalam agenda penelitian dosen terhadap jumlah mahasiswa tugas akhir dalam 3 tahun terakhir (PPDM)
Persentase jumlah proposal hibah kompetisi yang diajukan oleh mahasiswa terhadap jumlah mahasiswa program studi (PPHA)
Persentase jumlah proposal hibah kompetisi yang diterima terhadap jumlah proposal yang diajukan oleh mahasiswa program studi (PPHT)
Memiliki monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan penelitian meliputi 3 aspek, yaitu laporan antara, laporan kahir dan ouput (publikasi)
Persentase jumlah DTPS yang mengikuti pelatihan metodologi penelitian terhadap jumlah seluruh DTPS (PTP)
Rata-rata jumlah penelitian DTPS yang sesuai dengan keilmuan program studi di tingkat internasional, nasional dan PT/Wilayah
Perbandingan jumlah artikel karya ilmiah DTPS yang disitasi terhadap DTPS (RS)
Jumlah luaran penelitian DTPS lainnya yang relevan dengan program studi (RLP)
Persentase dosen yang mengikuti sabbatical leave, post doc, atau kerjasama penelitian di luar negeri terhadap jumlah DTPS (PPL)
Memiliki sarana dan prasarana pendukung penelitian sesuai bidang pengembangan ilmu.
Laboratorium riset dilengkapi dengan peralatan, bahan habis pakai dan jumlah memadai dan bermutu baik
Memiliki kerjasama bidang penelitian tingkat internasional, nasional dan wilayah/lokal yang relevan dengan bidang program studi
Rata-rata dana penelitian dosen/tahun (DPD)
Rata-rata dana penelitian dosen yang sesuai bidang per tahun yang bekerjasama dengan instansi dalam negeri (PDDN)
Rata-rata dana penelitian dosen yang sesuai bidang per tahun yang bekerjasama dengan instansi luar negeri (PDLN)
Persentase jumlah kegiatan PkM yang mendapatkan penghargaan di tingkat nasional/internasional terhadap jumlah keseluruhan kegiatan PkM (PPkM)
Persentase jumlah laporan pengabdian yang dipublikasikan dalam bentuk jurnal, buku, poster, pengajuan paten/HKI per program studi setiap tahun terhadap jumlah seluruh laporan PkM (KTP)
Jumlah luaran PkM lainnya oleh DTPS (RLP)
Rata-rata jumlah judul PkM DTPS (RPkMD)
Penerapan program PkM melahirkan inovasi dan bermanfaat bagi masyarakat sesuai dengan bidang keilmuannya
Relevansi PkM pada unit pengelola mencakup 4 unsur, yaitu: 1) memiliki peta jalan yang memayungi tema PkM dosen dan mahasiswa serta hilirisasi/penerapan keilmuan PS, 2) dosen dan mahasiswa melaksanakan PkM sesuai dengan peta jalan PkM, 3) melakukan evaluasi kesesuaian PkM dosen dan mahasiswa dengan peta jalan, dan 4) menggunakan hasil evaluasi untuk perbaikan relevansi PkM dan pengembangan keilmuan PS
Persentase jumlah kegiatan PkM yang berbasis teknologi tepat guna terhadap jumlah seluruh kegiatan PkM (PPkMG)
Memiliki kebijakan dasar PkM
Memiliki mekanisme monitoring dan evaluasi kegiatan PkM Dosen
Rata-rata jumlah judul PkM DTPS yang melibatkan mahasiswa (RPkMD)
Memiliki monitoring dan evaluasi terhadap pembimbing pelaksanaan KKN mahasiswa meliputi 4 aspek, yaitu laporan survei, pembukaan, monitoring dan penutupan
Persentase hasil survey kepuasan masyarakat terhadap kegiatan PkM (PSPkM)
Pelaksana PkM memiliki kualifikasi dan kompetensi sesuai dengan kebijakan PkM yang ditetapkan oleh institusi/Pusat Pengabdian Masyarakat (PPM)
Persentase jumlah dosen yang mengikuti pelatihan terkait metodologi pelaksanaan PkM (PPDPkM)
Sarana dan prasarana kegiatan PkM harus memenuhi 4 aspek yaitu keselamatan, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan kerja
Memiliki road map PkM yang merupakan bagian dari rencana strategis (renstra) perguruan tinggi
Memiliki kerjasama bidang pengabdian kepada masyarakat tingkat internasional, nasional dan wilayah/lokal yang relevan dengan bidang program studi
Melakukan analisis kebutuhan pelaksanaan PkM yang menyangkut 3 aspek yaitu jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasarana
Rata-rata dana pengabdian kepada masyarakat dosen/tahun (DPkMD)
Persentase jumlah PkM yang memperoleh pendanaan dari sumber lain (DPkMSL)