Google Календар як органайзер для вчителя та учня

Перевага Календаря в тому, що він є обов'язковою складовою будь-якого Google-акаунту, а, значить, користувач будь-якого смартфона з операційною системою Android завжди може його використовувати за призначенням і мати його під рукою. Отже, забуваємо про паперові блокноти й переходимо на використання хмарних сервісів.

Перші налаштування свого календаря найзручніше виконувати з комп'ютера.

Отже, розглянемо інтерфейс цього сервісу. Для цього потрібно увійти у свій Google-акаунт, клікнути на кнопці з дев'ятьма квадратиками у правому верхньому куточку й вибрати кнопку Google Календаря:

Якщо ви в Календарі вперше, то побачите приблизно таке:

Які календарі взагалі потрібні вчителю? Таких потрібно як мінімум ДВА.

Перший - особистий. До нього маєте доступ тільки ви і записуєте туди суто особисті справи (Подія - Візит до лікаря; Завдання - Купити майонезу, тощо). Доступ до цього календаря окрім вас не повинен мати ніхто.

Другий - робочий. Туди доцільно записати розклад своїх уроків-гуртків-факультативів, наради-педради-збори-олімпіади й т.ін. Робота окремо, а особисте життя - окремо, адже так?

Третій календар може знадобитися вам, якщо ви є класним керівником. Туди ви можете внести розклад уроків свого класу й позакласні виховні заходи (виховні години, екскурсії, батьківські збори і т.д.).

Якщо відкрити список з заголовком Мої календарі в лівому нижньому кутку, то можна побачити, що дещо там уже є:

Зверніть увагу: якщо ви хочете не тільки мати ці календарі у себе, а й БАЧИТИ в полі подій, що в них понаписувано, то ви повинні ВСТАНОВИТИ ПОЗНАЧКУ на назві відповідного календаря:

Якщо клікнути на "плюсику" праворуч від заголовку Інші календарі, то от там і можна створити для себе новий календар, або скористатися вже готовим.

Перейдемо за посиланням Створити новий календар (див. зображення вище). У новому вікні заповнюємо полі Назва та Опис (хоча, насправді, "Опис" можна й не заповнювати), перевіряємо часовий пояс, інакше час у нашому новому календарі буде відрізнятися від правильного і натискаємо на кнопку Створити календар:

Після того, як побачимо повідомлення про те, що наш новий календар створено, повертаємося назад, клікнувши на стрілці біля слова Налаштування в лівому верхньому кутку вікна. Новостворений календар уже в списку Мої календарі:

У лівому верхньому куточку натискаємо на кнопку з різнокольоровим "плюсиком" і написом Створити:

Для більшості подій. які ви будете додавати у свій календар, може бути достатньо й скороченої форми вікна створення події, але краще усе-таки користуватися повною формою з більшою кількістю різних можливостей. Для переходу до повної форми потрібно клікнути на посиланні Інші параметри:

От тепер у цьому вікні заповнюємо потрібні полі й потім натискаємо на кнопку Зберегти.

Якщо подія триває весь день, наприклад, "День народження Т.Г.Шевченка" або час початку й закінчення події не має значення (наприклад, "Відрядження"), тоді ставимо прапорець навпроти напису Увесь день. В цьому разі позначки часу автоматично зникнуть.

Якщо подія триває весь день і декілька днів поспілль (наприклад, "Канікули"), тоді ставимо прапорець навпроти Увесь день і виставляємо дату закінчення події.

Якщо у вас щопонеділка з 8:00 до 8:45 урок, то немає потреби записувати цей урок кожного тижня. Достатньо внести його в календар один раз, виставивши параметри повторення.

Для встановлення періодичності повторення події відкриємо випадний список, де написано Не повторювати:

Якщо серед запропонованих параметрів повторення обрати Щотижня - понеділок (начебто, саме цей період, на перший погляд, нам підходить), то тоді ця подія буде записана в наш календар навічно з повторенням кожного понеділка. Але ж ми не хочемо мати уроки влітку! Саме тому обираємо пункт Налаштувати:

...й отут уже налаштовуємо повторення до певної дати - до дати закінчення навчального року.

Тут же можна налаштувати й повторення в інших комбінаціях: щодва тижні (якщо у вас урок один раз на два тижня), кілька разів на місяць, тощо. Якщо подія відбувається в один і той самий час але в різні дні тижня, наприклад, в понеділок і середу, тоді можна в рядку у такі дні відмітити ще й середу, тоді потрібних подій на кожному тижні буде створено по дві. Різноманітні комбінації повторень дослідіть самостійно.

Після натискання на кнопку Готово і Зберегти в головному вікні форми створення події отримуємо відповідний запис у свій календар:

І все-то було б добре, якби не було так погано! Ну не вистачало ще 6 січня в переддень Різдва уроки проводити! Та й 30 грудня - теж канікули. Уроку точно не буде, а в календарі він є! Потрібно наш календар трохи підкоригувати!

Видалити подію зовсім просто: клікаємо на події, яку хочемо видалити й у спливаючому вікні обираємо кнопку з кошиком:

А от далі будьте дуже уважні, адже у вас три варіанти вибору:

1. Видалити тільки ЦЮ подію (видалиться тільки урок 30 грудня, а решта залишаться на місці)

2. Видалити ЦЮ та НАСТУПНІ події (видалиться урок 30 грудня й усі наступні заплановані нами уроки алгебри у 8-А класі з усіх наступних понеділків)

3. Видалити УСІ події (будуть видалені взагалі УСІ уроки алгебри, які ви щойно додали - і цей урок 30 грудня, і ті, що мають відбутися пізніше, і всі, що відбулися раніше)

Назви події "Алгебра - 8А", очевидно, буде мало. Захочеться дописати ще й тему уроку. Без проблем. Так само, як при видаленні події клікаємо на ній, але у спливаючому віконечку обираємо не кошик, а олівець:

...і у формі, що відкрилася, після "Алгебра - 8А" дописуємо усе, що нам потрібно:

Помічаємо, що поряд з кнопкою Зберегти з'явився ще один випадний список Інші дії.

Скориставшись цим випадним списком ми можемо вивести інформацію про цю подію на принтер, видалити, скопіювати (наприклад, на інший день або інший час, а також скопіювати в інший календар), зробити подію загальнодоступною або ж змінити власника події (надати право комусь іншому редагувати й публікувати цю подію).

Але ж урок - це не тільки тема! Це ще й домашнє завдання! Чи можна й його записати?

Можна. Для цього чудово підходить поле Опис внизу форми:

Сюди можна записати не тільки текст з найпростішим форматуванням (напівжирний, курсив, підкреслений, нумерований чи маркований), а й додати файл (кнопка зі скріпкою) чи гіперпосилання (кнопка, на якій зображено фрагмент ланцюжка)

Після редагування події натискаємо но кнопку Зберегти й знову УВАГА! Не застосуйте внесені зміни до усіх подій, які повторюються! Обирайте тільки Ця подія!

Якщо ви створите стільки календарів, в скількох класах викладаєте, то вони усі будуть відображатися у вас але їх не бачитимуть ваші учні. Якщо ж надати їм доступ до календаря свого класу, то в разі якщо ви після кожного уроку записуватимете у відповідну подію домашнє завдання, то цей запис будуть бачити у своїх календарях і учні. Таким чином у вас зникне проблема, яка часто звучить як "А мене не було в школі і я не знав що мені задано!"

Щоб поділитися календарем, натиснемо на кнопку з трьома крапками навпроти назви нашого календаря й оберемо пункт Налаштування та доступ:

Для цього вам знадобляться електронні адреси Google усіх ваших учнів.

У Налаштуваннях обираємо розділ Спільне використання з певними особами:

Клікаємо на кнопці Додати людей і записуємо електронні адреси своїх учнів. В полі Дозволи перевірте, щоб було виставлено Переглядати всі деталі події, а не щось інше, інакше діти зможуть не тільки переглядати вміст календаря, а й самі там дописувати (вони там такого подописують!..)

Після того, як ви клікнете на кнопці Надіслати, ваші учні отримають на свою електронну пошту запрошення приєднатися до вашого календаря і, перейшовши за відповідним посиланням, таким чином зможуть переглядати усе, що ви в цьому календарі зазначите.

Спрацює, якщо у вас є спосіб зв'язку з учнями, яким можна передати гіперпосилання (наприклад, спільнота у Viber чи у Facebook)

У Налаштуваннях обираємо розділ Інтеграція календаря:

Ось це посилання у форматі iCal потрібно переслати учням. Воно дуже довге, тому на дошці написати його не вийде. В принципі, задачу можна полегшити, "прогнавши" цю адресу через один з сервісів скорочення адрес типу bit.ly, CatCut, is.gd тощо.

Діти, отримавши цю адресу, у своїх календарях натискають на кнопку з плюсом поряд з написом Інші календарі й обирають пункт За URL-адресою:

Там залишається тільки ввести надану адресу у спеціальне поле:

Якщо в це поле ввести адресу у форматі iCal, то доданий календар долучиться до решти календарів учня з тією ж назвою, яку цьому календарю дав учитель.

Якщо календар додавався за скороченим посиланням, тоді він відображатиметься в окремому вікні і замість назви там стоятиме коротка адреса

Цей спосіб, мабуть, найпростіший для учня, оскільки не вимагає від нього зовсім ніяких дій. Суть способу у тому, що учитель робить свій календар публічним і просто надає учневі на нього посилання, чи, взагалі, вбудовує цей календар у свій сайт чи блог.

Для цього у розділі Права доступу потрібно поставити прапорець на Зробити загальнодоступним, а потім у розділі Інтеграція календаря скопіювати одну з адрес:

...і передати її учням.

Для вставлення календаря в сайт чи в блог копіюємо HTML-код:

...і вставляємо в потрібному місці сайту чи блогу. Якщо вас не влаштовує зовнішній вигляд вставленого календаря, можна його дещо підналаштувати на свій смак, клікнувши по кнопці Налаштувати:

Який вигляд має вбудований в сайт календар, можна переглянути тут

В Google Календар можна не тільки створювати свої календарі, а й використовувати календарі, створені іншими. Та сама кнопка з плюсиком біля напису Інші календарі дозволяє нам Підписатися на календар (мова йде про календарі тих людей, чиї електронні адреси зазначені у вас в адресній книзі і які вам ДАДУТЬ ДОЗВІЛ на використання їх календарів). Ще один варіант - Переглянути цікаві календарі. Одним з таких цікавих календарів може стати, наприклад, календар свят нашої країни (знаходимо розділ Свята, підрозділ Місцеві свята, знаходимо в довжелезному списку Свята в Україні й ставимо там прапорець)

Тепер дати, які в Україні є святковими, в нашому календарі теж міститимуть відповідні записи.

Детальніше про Google Завдання - тут

В принципі, практично усі додатки календарів підтримують інтеграцію з Google Календарем. Зрозуміло, що найкраще з ним інтегруватиметься його "рідний" додаток, який можна завантажити з Google Play Market. Ну і, звісно, не забудьте увімкнути на своєму телефону синхронізацію - тоді усе, що ви створили за допомогою комп'ютера через Інтернет скопіюється на ваш смартфон і навпаки.