Особливості Google Classroom з особистого акаунту

Для користування сервісом Google Classroom не обов'язково бути зареєстрованим у шкільному домені системи GSuite. Це можна робити і з особистого Google-акаунту (того, що закінчується на gmail.com).

У цьому випадку користування сервісом відрізнятиметься тільки деякими аспектами, які слід мати на увазі. То ж тут піде мова про відмінності і про те, як у цьому випадку "викрутитися" з ситуації.

Відсутність інтегрованого Google Meet

На відміну від шкільного (корпоративного) облікового запису у вашому особистому Classroom не підключено сервіс для проведення відеоконференцій Google Meet. Тому посилання на спільну відеозустріч у вашому Класі у цьому випадку буде відсутнє:

Що робити?

У цьому випадку ніщо не заважає користуватися самим Google Meet так, як це описано за посиланням або використовувати будь-який інший сервіс для проведення відеоконференцій (Skype, Zoom тощо), про який ви домовитеся зі своїми учнями.

Особливості запрошення учнів

Якщо в шкільному обліковому записі для додавання учнів достатньо просто вписувати їх прізвища і система сама буде підставляти їх електронні адреси з каталогу шкільного домену, то у вашому особистому обліковому записі на gmail.com, зрозуміло, такого каталогу немає.

Що робити?

Перед додаванням учнів потрібно буде спочатку зібрати їх електронні адреси (вони повинні бути тільки на gmail.com) або повідомити код класу для приєднання учнів по цьому коду.

В першому випадку можете зіткнутися з тим, що деякі учні через їх дуже юний вік не можуть створити свої акаунти (на Google як і в будь-якій соціальній мережі існує обмеження на вік користувача), тому доведеться просити про це батьків, щоб діти користувалися їх обліковими записами. Ще одна незручність полягатиме в тому, що у випадку такої реєстрації розбиратися, кому належать облікові записи типу krutoy_botan, zajka чи unicorn2020, доведеться вам самим, адже, на відміну від шкільного облікового запису, користувачі можуть бути підписані не своїми справжніми іменами, а вигаданими ними при реєстрації нікнеймами.

В другому випадку вам не потрібно знати електронні адреси своїх учнів (при цьому самі учні обов'язково повинні їх мати і обов'язково на gmail.com!) але залишається стара проблема з ідентифікацією учнів за їх нікнеймами і з'являється нова: код класу може потрапити до сторонніх осіб і в результаті можете отримати у своєму Класі тих, хто не є вашими учнями.

Для приєднання до Класу учень в своєму обліковому записі повинен увійти в Google Classroom, обрати "Приєднатися до класу" і ввести наданий учителем код у відповідному полі:

Нестача місця

Спочатку ви цієї проблеми не помітите, але з часом вона може проявитися в тому, що або ж ви не зможете завантажити в Classroom будь-які файли, або ж те саме не зможуть зробити ваші учні, коли будуть здавати виконані завдання.

Річ у тім, що усі файли, які завантажуються вами чи вашими учнями в Classroom, розміщуються у ВАШОМУ хмарному сховищі, яке називається Google Диск. Оскільки ви створили Classroom на особистому обліковому записі, то повинні постійно пам'ятати, що безплатно ви, разом з усіма своїми учнями, можете використовувати лише 15 ГБ хмарного дискового простору (у GSuite for Education цей обсяг не обмежується). Якщо у вас багато учнів, то цей дисковий простір може закінчитися досить швидко.

Що робити?

Перш за все, не обов'язково в Classroom завантажувати самі файли. Замість завантаження файлів можна практикувати надання посилань на ці файли, викладені в інших хмарних сховищах (Dropbox, OneDrive, Mega тощо). Відеоролики можна завантажувати на YouTube, презентації, наприклад, на Slideshare чи ppt-online або й створити їх, наприклад, на Prezi, Emaze чи Sway та ін. Файли у форматі doc чи pdf можна завантажити на той же Slideshare, для книг в електронному вигляді (формату pdf) зручно використовувати сервіс Scribd і т.д., і т.п.

По-друге, потрібно буде постійно і ретельно моніторити свій Google Диск на наявність непотрібних уже файлів (наприклад, здані учнями й уже перевірені вами їх роботи). Усе, що відслужило своє - видаляємо. При цьому пам'ятайте, що видалене в Кошик Google Диска усе одно залишається на вашому Диску і займає місце, поки ви самі цей Кошик не очистите.

Третій лайфхак полягає в переході на використання Google Документів, Google Таблиць та Google Презентацій замість звичних MS Word, MS Excel чи MS PowerPoint. Їх можливості аналогічні до відповідних продуктів від Microsoft але, на відміну від них, місце на Диску вони не займають.

Якщо ви використовуєте файли у форматі MS Office, то їх легко можна перетворити у формат Google. Усе, що вам потрібно зробити - це завантажити у своє хмарне сховище файл, наприклад, створений у текстовому редакторі MS Word, відкрити його за допомогою Google Документів:

...дочекатися його конвертації, а потім зберегти цей файл у Google-форматі:

Після цього доцільно перевірити форматування новоствореного файлу, виправити виявлені розбіжності з оригіналом і на цьому все: файл-оригінал можна видаляти:

Не забудьте тільки, що видалення файлу в Кошик Google Диска не зменшує обсяг вільного місця на Диску. Кошик теж потрібно очищувати.

Якщо вам знову знадобиться текстовий файл у форматі docx - це нескладно зробити за допомогою усе тих же Google Документів. Відкрийте потрібний вам файл у Google Документах і пройдіть зворотній шлях перетворення з метелика на гусеницю 😄

Для того, щоб поділитися з вашими учнями цим файлом необхідно надати до нього доступ і скопіювати відповідне посилання. Про те, як це зробити, написано ТУТ.

Ну й, нарешті, четвертий варіант. Якщо ваші учні надсилають вам просто сфотографовані камерою мобільного телефона свої письмові роботи, то для економії місця на вашому диску можна попрохати їх використовувати один з двох способів:

Спосіб 1: В ході здавання роботи створювати Google Документ:

...і вставляти фото безпосередньо на сторінку новоствореного текстового файлу.

До речі, такий спосіб не тільки не приводитиме до збільшення вашого дискового простору, а й дозволить вам прокоментувати роботу учня на сторінці цього ж текстового файлу або за допомогою вбудованої системи коментарів (поводіть у відкритому Google-документі мишкою по правому краю аркуша!).

Спосіб 2: Завантажити сфотографовану роботу в сервіс Google Фото і надати вам посилання на файл.

Для того, щоб скористатися таким способом учневі потрібно перейти на сторінку сервісу:

...обрати відповідний пункт для завантаження свого фото:

Далі слід обрати потрібне фото, у наступному вікні зазначити, що фотографії будуть зберігатися не в оригінальній, а у високій якості:

...і дочекатися завершення процесу завантаження.

Потім треба надати доступ до файлу. Робиться це дуже швидко - лише у п'ять кліків мишкою (чи, відповідно, п'ять тапів по екрану смартфона чи планшета):

Усе. Посилання на перегляд файлу створено і скопійовано в буфер обміну. Залишається тільки прикріпити його замість домашнього завдання:

...і натиснути кнопку "Здати".

Так само, як і у випадку прикріплення файлу, учитель побачить, що учень виконав завдання:

...а коли перейде за наданим йому посиланням зможе переглянути зображення, перевірити написане і навіть прокоментувати:

Усі завантажені таким чином фотографії зберігаються не на вчительському, а на учнівському акаунті, однак, там вони теж місце не займають (якщо, звісно, учень не забув поставити перемикач у положення "Висока якість")

На цьому все. Користуйтеся на здоров'я! 😊